Fiskalna kasa  - eksterni modul za prodaju preko fiskalnih uređaja

Prijavljivanje kasira

U zavisnosti op podešavanja programa, krijavljivanje kasira može se vršiti na dva načina:

• Prijavljivanje  korisničkim imenom i lozinkom (podrazumevano)

• Prijavljivanje PIN-om

Prijavljivanje korisničkim imenom

Odmah po startovanju programa pojavljuje se ekran za prijavljivanje kasira. Dalji rad u programu je omogućen samo kasirima koji znaju parametre potrebne za pristup podacima i rad sa programom. Pristup funkcijama programa biće omogućen u skladu statusoma dodeljenim korisniku u Šifarniku kasira.

Prodavac (korisničko ime) je jedinstveno javno ime kasira kojim se on predstavlja računaru. Ovo ime je javno i poznato je svim korisnicima.

Lozinka je tajna šifra kasira. Prilikom definisanja korisničkog imena administrator programa daje početnu lozinku kasiru, a on je može naknadno promeniti bez potrebe za intervencijom administratora. Lozinku je obavezno držati u tajnosti radi onemogućavanja eventualnih zloupotreba, neovlašćenog pristupa podacima i njihovog menjanja. Prilikom unosa lozinke, na ekranu se ne pojavljuju znakovi koje unosimo, već tačkice, radi zaštite tajnosti vaše lozinke.

Klikom na taster OK ili pritiskom na taster <Enter> na polju lozinka automatski se vrši provera validnosti korisničkog imena i lozinke i dozvoljava ili zabranjuje pristup podacima. Pritiskom na taster <Esc> ili klikom na dugme Cancel odustajemo od prijave.

Unosom korisničkog imena i lozinke automatski se otvara Glavni ekran programa sa otvorenin prvi računom i omogućava dodavanje artikala na njega.

Prijavljivanje PIN-om

Glavni ekran programa

Glavni ekran programa, kao početni ekran koji se dobija startovanjem modula, sastoji se od više delova i kontrola koje se opciono mogu uključiti/isključiti. Uloga glavnog ekrana je da omogući što lakši unos fiskalnih računa i pristup ostalim opcijama programa.

Interface programskog modula Fiskalna kasa se može podesiti na dva načina:

Interface prilagodjen maloprodajnim objektima. Podešavanje Moda rad u Setup-u opcija rada programa, Tab Interface na opciju Maloprodaja. Ovakvo postavljanje interface-a rezultuje inicijalnim otvaranjem programa u prozoru sa širom tabelom sa podacima unetih artikala na trenutno otvoreni račun i jednim redom brzih button-a sa desne strane.   Više podataka o radu u glavnom ekranu programskog modula Fiskalna kasa, načinima unosa, brisanja artikala i druge informacije možete naći ovde...

Interface prilagodjen ugostiteljskim objektima. Podešavanje Moda rad u Setup-u opcija rada programa, Tab Interface na opciju Ugostiteljstvo. Ovakvo postavljanje interface-a rezultuje inicijalnim otvaranjem programa preko celog ekrana sa užom tabelom sa podacima unetih artikala na trenutno otvoreni račun i više redova brzih button-a sa desne strane.   Broj prikazanih brzih buttona zavisi od postavljene rezolucije uredjaja (računara, tableta...) na kome je program instaliran i automatski se prilagodjava veličini prozora u kojem program radi. Ovo važi za oba moda rada. Više informacija o načinu vezivanja brzih button-a za odgovarajući artikal/uslugu ili kategoriju artikala/usluga možete naći ovde... Više podataka o radu u glavnom ekranu programskog modula Fiskalna kasa, načinima unosa, brisanja artikala i druge informacije možete naći ovde...

Za razliku od rada sa normalnom fiskalnom kasom, program fiskalna kasa omogućava dodavanje i brisanje artikala sa računa bez problema pošto se štampanje fiskalnog računa na fiskalnom uredjaju vrši tek po završenom unosu cifara za plaćanje računa, kada se svi podaci potrebni za štampanje šalju fiskalnom uredjaju odjednom.

Unošenje artikala na račun na račun moguće je na sledeće načine:

• Preko priključenog bar code scanner-a (bar code scanner treba priključiti na PS/2 ili USB port i omogućiti da šalje kodove kao sa tastature). Moguće je i korišćenje bar kod skenera koji se priključuju na COM port (RS-232), ali uz instalaciju dodatnih softvera koji redirektuju unos sa COM porta na tastaturu.
• Upotrebom brzih button-a na ekranu (bilo klikom miša ili upotrebom Touch screen terminala-monitora)
• Preko definisanih brzih tastera na tastaturi
• Unosom PLU-a
• Unosom šifre artikla
• Odabirom iz spiska definisanih artikala/usluga u širarniku artikala/usluga

Brisanje artikala sa računa vrši se tako što se odabere artikal koji želimo da obrišemo sa računa i pritisne taster <Del>ete na tastaturi ili odabere dugme Obriši artikal.

U tu svrhu, funkcije su logički svrstane u više celina, a jednoj istoj opciji može se pristupiti na više načina. Sastavni delovi glavnog menija su:

• Glavni toolbar

• Podaci trenutnog računa

• Podaci artikla

• Podaci prijavljenog kasira

Više podataka o radu u glavnom ekranu programskog modula Fiskalna kasa, načinima unosa, brisanja artikala i druge informacije možete naći ovde...

Prilikom formiranja tekućeg maloprodajnog fiskalnog računa moguće je promeniti količinu artikla kao i dati popust (rabat) kupcu.  Ove opcije se pozivaju na sledeći način:

• promena količine artikla                                                           -    duplim klikom na kolonu količina tekućeg računa ili pritiskom na taster <+> (plus) na numeričkoj tastaturi
• promena cene artikla (davanje popusta/rabata kupcu)   -    duplim klikom na kolonu cena tekućeg računa ili pritiskom na taster <*> (zvezdica) na numeričkoj tastaturi

Da li će ove opcije biti aktivne i dostupne u programu zavisi od podešavanja opcija programa u setup-u i korisničkih prava dodeljenih korisniku.

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

Glavni toolbar

Glavni toolbar predstavlja paletu sa pozivima odabranim funkcijama programskog modula koja se nalazi odmah ispod menija i sastoji se od dugmadi koja pozivaju funkcije programa.

Sadržaj Glavnog toolbar-a zavisi od Moda rada postavljenog u Setup-u programa. U slučaju da je mod rada postavljen na Maloprodaja, Glavni toolbar ima sledeće opcije: 

U slucaju daje u setup-u programa postavljen mod rada Ugostiteljstvo, uz promenjen izgled glavnog ekrana na način da dozvoljava prikaz više button-a za brzi poziv - prodaju artikala i Glavni toolbar programa će imati drugačiji izgled. U ovom modu dodat je i deo za rad sa stolovima u t.z.v.restoranskom modu koji omogućava praćenje tura po stolu i izdavanje zaključnog gotovinskog računa na kraju, kao fiskalnog računa za sto od trenutka otvaranja stola do njegovog zatvaranja kroz plaćanje zaključnog računa.

U slučaju da se program startuje na računarima sa širinom ekrana manjom od 1120 piksela (na pr. rezolucija 1024x768), a uključen je mof Ugostiteljstvo, zadnje dugme sa desne strane (Anuliranje kase) neće biti vidnljivo zgog nedovoljne širine ekrana, ali će se pojaviti dodatna opcija sa natpisom Anuliranje kase na dnu menija dugmeta Izveštaji.  

Dugmad Glavnog toolbar-a mogu biti jednostruka ili višestruka.

Jednostruka dugmad se sastoje samo od jednog dugmeta čijim se klikom poziva pridružena funkcija programa (primer je dugme Plati račun na gornjoj slici).

Višestruka dugmad se sastoje od glavnog dugmeta i dodatnog menija. Ova dugmad se porepoznaju po oznaci ▼ koja se nalazi sa desne strane dugmeta. Klikom na samo dugme poziva se funkcija programa pridružena tom dugmetu, a klikom na znak ▼ sa desne strane, otvara se podmeni sa dodatnim funkcijama. Opcije višestruke dugmadi glavnog menija su logički iz iste celine (primer je dugme Izveštaji na gornjoj slici. Klikom na samo dugme pozvali bi Presek stanja, a klikom na znak ▼ otvara se podmeni iz koga možemo da biramo sve izveštaje). 

On/off dugmad su dugmad koja imaju dva stanja i to:

• on - uključeno. Ovo stanje je predstavljeno "udubljenim" izgledom dugmeta

• off - isključeno. Ovo stanje je predstavljeno "ispupčenim" izgledom dugmeta

U slučaju da korisnik nema status koji mu omogućava pristup svim opcijama Glavnog toolbar-a, ikonice glavnog toolbar-a se dinamički menjaju, a ikone koje nisu dostupne korisniku postaju sive.

Klikom na dugmad glavnog menija se koriste sve funkcije eksternog modula Fiskalna kasa. Korisniku su na raspolaganju sledeće funkcije/dugmad:

• Plati račun

• Otkaži račun

• Dodaj artikal

• Obriši artikal

• Odjavi korisnika

• Stolovi (samo u modu rada Ugostiteljstvo)

• Setup programa

  • Setup opcija rada programa

  • Postavljanje brzih button-a

  • Registracija korisnika

• Pomocni meni

  • Poreske tarife

  • Kategorije artikala/usluga

  • Artikli/usluge

  • Kasiri/operateri

  • Stolovi

  • Popravka baze podataka

• Izveštaji

  • Evidencija prodaje

  • Dnevni izveštaj

  • Periodični izveštaj

  • Pregled po kasirima

  • Pregled po fiskalnim računima

  • Anuliranje kase *

• Faktura

• Anuliranje kase

Više podataka o tabelarnom pregledu eksternog modula Fiskalna kasa možete naći ovde...

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

G1 Plati račun (prečica na tastaturi taster <Space> - razmaknica)

Klikom na dugme Plati račun završava se sa dodavanjem/brisanjem artikala/usluga sa računa i ulazi se u proceduru za plaćanje računa. Pri tome se pojavljuje ekran koji daje iznos računa i omogućava unos suma uplate različitim, Zakonom predvidjenim načinima plaćanja. Ove sume se unose svaka posebno, a njihov zbir mora da bude veći ili jednak iznosu računa. U slučaju da je iznos manji od iznosa računa izlaz iz ove forme neće biti omogućen korisniku, osim odustajanja od plaćanja ( pritiskon na taster <Esc> ili klikom na dugme Cancel  u kom slučaju će korisnik biti vraćen nazad na unos stavki računa. Pojedini načini plaćanja se mogu uključiti/isključiti od strane korisnika sa administratorskim pravima u setup-u programa. U slučaju da je neki vid plaćanja isključen u setup-u, njega neće biti moguće uneti prilikom plaćanja računa. Sa desne strane se nalazi QR kod sa informacijama za instant plaćanje. Ovaj kod se automatski prilagodjava pri svakom unosu sume vezane za sredstvo plaćanja tako da uvek sadrži informaciju o sumi preostaloj za plaćanje. Kada je suma preostala za uplatu 0 ili manja od nule, ovaj kod nestaje sa ekrana. QR kod se formira po pravilima za NBS IPS QR kod Narodne banke Srbije. Predvidjen je da ga kupac ga može skenirati mobilnim telefonom sa ekrana i izvršiti instant plaćanje iz svoje bankarske aplikacije.

Napomena:

   U slučaju da je u Setup-u programa kao mod rada postavljen mod Ugostiteljstvo,  pored tastera Potvrdi i Odustani korisniku je na raspolaganju i dugme Dodaj stolu. Ovo dugme služi za zaduživanje stola turom koja je uneta na računu koji je upravo unet. Klikom na ovo dugme otvara se ekran sa za odabir stola na koji želimo da priključimo turu. Odabirom stola i klikom na dugme Odaberi sto, otvara se zaključni račun za sto, a uneti račun se sabira na ostale račune do tada pridružene stolu koji se mogu pregledati klikom na dugme Stolovi Glavnog toolbar-a.

U slučaju da se račun pridružuje zaključnom računu za sto, nije potrebno uneti sume u poljima koja opisuju način plaćanja, a eventualno uključena opcija za štampu gotovinskog računa biće ignorisana.

Dalji navodi vezani za plaćanje računa, štampu fiskalnog i gotovinskog računa u ovom tekstu važe i u slučaju plaćanja zaključnog računa za sto opisanom u delu rada sa stolovima.

U  slučaju da kupac zahteva izdavanje gotovinskog računa, pre klika na taster OK kojim se vrši plaćanje i štampanje računa, treba čekirati polje Gotovinski račun. Čekiranjem ovog polja se pre štampanja fiskalnog računa automatski startuje forma za Unos podataka kupca radi štampanja ispravnog gotovinskog MP računa. Ako je u setup-u opcija programa kao fiskalni uredjaj odabran SUF-Taxcore sistem, te program radi ESIR Srb modu (eFiskalizacija koja je stupila na snagu u Republici Srbiji 1.1.2022. godine), prilikom plaćanja će biti ponudjeno operateru-kasiru da unese podatke za identifikaciju kupca u skladu sa Tehničkim uputstvom na formi za unos podataka za identifikaciju kupca . Ovi podaci će biti odštampani na fiskalnom isečku, a kasir će takofje moći da odabere i da li da odštampa ili ne klasičan gotovinski MP račun.

U slučaju da je suma fiskalnog računa u potpunosti zatvorena, klikom na taster OK automatski se štampa fiskalni račun na odabranom fiskalnom uredjaju.  Ako je u setup-u programa podešen rad sa SUF TaxCore sistemom, prilikom klika na dugme Potvrdi program ostvaruje vezu sa LPFR uredjajem. U tom trenutku se, pored provere veze radi i ponovna verifikacija PIN-a i svih sigurnosnih parametara. U slučaju da LPFR uredjaj ne vrati ispravan odgovor u vidu validnog fiskalizovanog računa, dalje izdavanje računa će biti obustavljeno, i vraćena poruka o grešci.

Ovo važi prilikom izdavanja svakog dokumenta propisanog fiskalnim zakonom i tehničkim uputstvom. Takodje, svaki od ovih dokumenata ima na sebi odštampan QR kod čijim se skeniranjem može očitati link na portalu poreske uprave i klikon na njega dobiti sve informacije o izdatom računu i na licu mesta proveriti njegova validnost.

Više podataka o unosu podataka kupca i štampanju gotovinskog MP računa možete naći ovde..

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

G2 Otkaži račun (prečica na tastaturi taster <Esc>)

Klikom na dugme Otkaži račun omogućava se odustajanje od unosa računa. U slučaju da kasir potvrdno odgovori na pitanje da li je siguran da želi da odustane od unosa računa, prekida se unos računa i otvara novi pod istim brojem. U slučaju da je u setup-u opcija programa čekirano polje automatska odjava kasira, takodje će ovom akcijom i kasir automatski biti odjavljen.

G3 Dodaj artikal (prečica na tastaturi taster <Ins>)

Klikom na dugme Dodaj artikal poziva se asistent forma koja omogućava odabir artikla/usluge iz spiska raspoloživih artikala/usluga. Koji će artikli/usluge biti omogućeni za prodaju preko eksternog modula Fiskalna kasa zavisi od  setup-a programa, i podešavanja vezanih za artikal postavljenih u Šifarniku artikala. U slučaju da se na računu već nalazi artikal sa istom šifrom neće biti dodat novi slog sa artiklom nego će njegova količina biti uvećana za odgovarajući broj jedinica.

Unošenje artikala na račun na račun moguće je i na sledeće načine:

• Preko priključenog bar code scanner-a (bar code scanner treba priključiti na PS/2 ili USB port i omogućiti da šalje kodove kao sa tastature)
• Upotrebom brzih button-a na ekranu (bilo klikom miša ili upotrebom Touch screen terminala-monitora)
• Preko definisanih brzih tastera na tastaturi
• Unosom PLU-a
• Unosom šifre artikla
• Odabirom iz spiska definisanih artikala/usluga u širarniku artikala/usluga

Jednom unetom artiklu moguće je promeniti unetu količinu pritiskom na taster <+>, najlakše na numeričkoj tastaturi. Ovu radnju je moguće uraditi i klikom na kolonu Količina u delu za tabelarni pregled stavki računa, što je pogodnije u slučaju korišćenja Touch screen terminala.

Više podataka o tabelarnom pregledu eksternog modula Fiskalna kasa možete naći ovde...

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

G4 Obriši artikal (prečica na tastaturi taster <Del>)

Klikom na dugme Obriši artikal pokreće se akcija brisanja artikla na kome se kursor nalazi unutar prozora sa prikazom artikala. Uvek se sa računa briše celokupna količina artikala koja je uneta na računu. Ako je pogrešno uneta prevelika količina artikla/usluge treba obrisati celu količinu artikla na računu i onda ponovo uneti odgovarajuću na jedan od ponudjenih načina.  

Više podataka o tabelarnom pregledu eksternog modula Fiskalna kasa možete naći ovde...

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

G5 Odjavi korisnika

Klikom na dugme Odjavi korisnika automatski se odustaje od unosa tekućeg računa, odjavljuje korisnik i satrtuje funkcija za ponovno Prijavljivanje kasira.

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

G6 Setup programa

Dugme Setup programa predstavlja višestruko dugme koje se  sastoji od glavnog dugmeta i dodatnog menija. Klikom na samo dugme poziva se funkcija za Setup opcija rada programa , a klikom na znak ▼ sa desne strane, otvara se podmeni sa dodatnim funkcijama:

• Setup opcija rada programa - objašnjenje ove opcije možete naći ovde...

• Postavljanje brzih button-a

• Registracija korisnika - otvara formu za regstraciju korisnika. Objašnjenje ove opcije možete naći ovde...

Postavljanje brzih button-a

Sistem brzih button-a je deo interface-a programa koji je najviše prilagodjen radu sa Touch screen terminalima/monitorima. Brzi buttoni predstavljaju dugmad koja se nalazi sa desne strane tabele sa podacima tekućeg računa. Ovu sekciju sačinjavaku programibilna dugmad za koju je moguće vezati artikle/ usluge ili kategorije artikala/usluga koji se mogu jednostavno dodavati na račun jednim klik-om. Ova sekcija se automatski proširuje sa proširivanjem prozora programa.

Klikom na dugme Snimi, izmene se automatski primenjuju na dugme, a klikom na Porvrdi se i snimaju. U slučaju da je potrebno već pridruženi Artikal, Kategoriju artikla "odvezati" od button-a koristi se dugme Odveži.

Ova procedura se može ponoviti koliko puta je potrebno dok se ne definišu svi Brzi tasteri u skladu sa potrebama korisnika programa. Kada je definisanje brzih tastera gotovo, klikom na dugme Isključi mod postavljanja button-a program se vraća u mod prodaje.

G7 Pomocni meni

Dugme Pomocni meni predstavlja višestruko dugme koje se  sastoji od glavnog dugmeta i dodatnog menija. Klikom na samo dugme poziva se direktno Šifarnik artikala/usluga, a klikom na znak ▼ sa desne strane, otvara se podmeni sa dodatnim funkcijama, koje se u glavnom koriste za pozivanje različitih šifarnika. Ovi šifarnici su zajednički za sve korisnike modula BandD for Professionals XP za odabranu računovodstvenu godinu i sve eksterne module Fisnalna kasa koji su "prikačeni" na te podatke. Pomoćni meni sadrži sledeće opcije :

• Poreske tarife - poziva Šifarnik poreskih tarifa

• Kategorije artikala/usluga - poziva Šifarnik kategorija artikala/usluga

• Artikli/usluge - poziva Šifarnik artikala/usluga

• Kasiri/operateri - poziva Šifarnik kasira/operatera

• Stolovi - poziva Šifarnik stolova

• Popravka baze podataka - poziva funkciju za automatsku popravku lokalne baze podataka eksternog modula Fiskalna kasa

G7.1 Artikli/usluge

Šifarnik artikala/usluga služi za definisanje svih komitenata sa kojima radimo. Kao što je to slučaj i kod drugih šifarnika unutar eksternog modula Fiskalna kasa i ovaj širarnik pristupa podacima koji su fizički smešteni u bazi podataka paketa BandD for Professionals XP. Usled toga većina kontrola za unosa artikala/usluga u ova dva modula je zajednička i njihovo objašnjenje možete naći ovde.. Više podataka o principima povezivanja eksternih modula Fiskalna kasa možete naći ovde...

G8 Izveštaji

Dugme Izveštaji predstavlja višestruko dugme koje se  sastoji od glavnog dugmeta i dodatnog menija. Klikom na samo dugme poziva se direktno Evidencija prodaje, a klikom na znak ▼ sa desne strane, otvara se podmeni sa dodatnim izveštajima modula Fiskalna kasa koji se mogu dobiti u lokalu. Posle Anuliranja kase i prebacivanja podataka u centralnu bazu podataka programskog paketa BandD for Professionals XP, dodatni izveštaji se mogu dobiti iz modula RobProXP i Kasa CM.

Klikom na znak ▼ otvara se meni iz koga se mogu izabrati sledeći izveštaji:

• Evidencija prodaje - prikazuje spisak artikala koji je prodat od poslednjeg anuliranja kase grupisan po artiklima, kao i sume naplaćene u gotovini, čekovima i karticom, sumu izdatu na odloženo plaćanje i ukupnu, zbirnu sumu. U slučaju da je u modulu Kasa CM paketa BandD for Professionals, u  Setup-u opcija programa, tab MatPro XP uključena opcija Ugostiteljski objekti (h/p, Knjiga šanka, list DPU), prilikom zadavanja parametara ovog izveštaja biče omogućeno da se odabere štampa ukupnog prometa, posebno prometa hrane, posebno prometa pića.

Prilikom zadavanja parametara izveštaja može se podesiti da izveštaj bude uradjen na osnovu podataka celog fiskalnog dana, ili za opseg datuma u okviru fiskalnog dana.

Napomena: Pod fiskalnim danom se podrazumeva vremenski period od zadnjeg anuliranja kase.

Ovaj izveštaj je predvidjen za štampu na fiskalnom uredjaju u vidu nefiskalnog teksta.

• Dnevni izveštaj - šalje komandu fiskalnom uredjaju za izradu dnevnog izveštaja. (Nije aktivno u slučaju da je kao fiskalni uređaj odabnan SUF Tax Core Srbija ili je odabran nefiskalni mod)

• Periodični izveštaj - šalje komandu fiskalnom uredjaju za izradu periodičnog izveštaja izmedju dva zadata datuma. (Nije aktivno u slučaju da je kao fiskalni uređaj odabnan SUF Tax Core Srbija ili je odabran nefiskalni mod) 

• Pregled po kasirima - izveštaj koji prikazuje prodaju po kasirima/konobarima. izveštaj daje podatke o kukupnom prometu, prometu naplacenom po načinima plaćanja (gotovina, ček, kartica), sumi za odloženo plaćanje, sumi rashoda i  to sve podeljeno po kasirima/konobarima. Namena ovog izveštaja je lak uvid u dugovanja kasira/konobara na osnovu prometa koji su ostvarili od zadnjeg anuliranja modula fiskalna kasa.   

• Pregled po fiskalnim računima - (u izradi)

• Anuliranje kase - postoji samo u slučaju da se program startuje na računarima sa širinom ekrana manjom od 1120 piksela (na pr. rezolucija 1024x768), a uključen je mod Ugostiteljstvo, te zadnje dugme sa desne strane Glavnog toolbar-a programa nije  vidljivo zbog nedovoljne širine ekrana  

G9 Faktura

Dugme Faktura predstavlja višestruko dugme koje se  sastoji od glavnog dugmeta i dodatnog menija. Klikom na samo dugme poziva se direktno spisak svih izdatih gotovinskih MP računa od zadnjeg anuliranja kase, a klikom na znak ▼ sa desne strane, otvara se podmeni sa opcijom za pregled izdatih predračuna.

Spisak izdatih gotovinskih MP računa

Klikom na dugme pojavljuje se spisak svih izdatih fiskalnih računa poređan hronološki od zadnjeg izdatog fiskalnog računa prema starijim (zadnji izdati fiskalni račun se nalazi na vrhu spiska).

Ova funkcija se koristi u sledećim slučajevima:

• kod naknadnog štampanja gotovinskih MP računa na zahtev kupca.

• kod korišćenja SUF TaxCore sistema Republike Srbije i to za štampanje tj izradu računa Refundacije (dugme Refundacija) i izradu kopija izdatih računa (dugme Kopija). Ova dva dugmeta su vidljiva samo u slučaju da je u Setup-u programa na tab-u Kasa kao model fiskalnog urađaja odabran SUF TaxCore Srbija.

Napomena: U modu rada Ugostiteljstvo, gotovinski račun se može odštampati kako za obične račune koji su odmah stampani kao fiskalni isečci, tako i za zaključne račune izdate zaključivanjem računa za sto. Da li se radi o klasičnom ili zaključnom računu može se zaključiti na osnovu formata internog broja računa. Običan račun ima format yyddmm/nnnnnnnn dok jr format broja zaključnog računa yymmdd/sto/nnnnnnnn, gde je:

         yymmdd          - datum izdavanja računa po inretnom satu računara u formatu godina mesec dan;

         sto                  - brojčana oznaka stola unutar lokala od 000 do 999;

         nnnnnnnn        - dodatni osmocifreni broj koji omogućava da račun bude jedinstven.

Refundacija

Refundacija je moguća samo po već izdatom računu. Zato je potrebno izabrati račun koji zelimo da refundiramo - poništimo. U slučaju da na inicijalnom računu postoje podaci koji odredjuju kupca (PIB ili drugi podaci za identifikaciju), refundacija će automatski biti uradjena sa navedenim tim podatkom.

 Ako taj podatak nije naveden na računu koji se refundira, biće zahtevano od operatera-kasira da ga unese na formi za unos podataka za identifikaciju kupca i račun refundacije će biti odštampan sa njim. 

U spisku računa se ako je račun refundiran pored njega automatski pojavljuje slovo R. Isti račun nije moguće dva pita refundirati.

Napomena: Program vodi računa da li se radi o računu obuke ili normalnom računu te u skladu sa tim i izradjuje račun refundacije. Nije moguće uraditi normalnu refundaciju test računa (računa obuke)

Kopija

Kod izdavanja kopije, ako se radi o računu koji je prethodno refundiran, moguće je uraditi kopiju običnog i refundiranog računa. U tom slučaju program pita da li izrađujemo kopiju računa prodaje ili refundacije i u skladu sa odgovorom preduzima akciju.

Klikom na dugme štampa započinje se procedura štampe gotovinskog MP računa koji prati fiskalni račun i B2B prodaji.

Odabir računa iz spiska i unos podataka kupca kome izdajemo Gotovinski MP račun može se uraditi na više načina:

• Odabirom kupca i klikom na dugme štampa;

• Odabirom kupca i pritiskom na razmaknicu (Space) ili taster <Enter> na tastaturi;

• Duplim klikom na odgovarajući fiskalni račun.

Unos podataka kupca

Unos podataka kupca za štampanje Gotovinskog MP računa može se uraditi popunjavanjem polja na otvorenoj formi i klikom na taster OK ili odabirom iz spiska već unetih komitenata u kom slučaju se polja sa forme automatski popunjavanju podacima iz šifarnika komitenata, osim polja Br. fisk.isečka koje .je potrebno ručno popuniti brojem fiskalnog isečka. Ovaj broj je naveden na fiskalnom računu pod stavkom БИ: (napomena važi za korisnike iz Republike Srbije). Ako se podaci kupca unesu direktno na formi za sloodan unos kupca, oni neće biti zapamćeni u bazi. Da bi se pristupilo odabiru kupca iz baze ili unosu njegovih podataka za trajno korišćenje u sistemu potrebno je pritisnuti dugme PRETRAŽI. Klikom na ovo dugme prikazuje se asistent forma sa podacima već unetih kupaca. Dodavanje novog kupca u šifarnik može se  uraditi i klikom na dugme na ovoj asistent formi. Radi omogućavanja kontrole ovako uneti kupci se ne unose direktno u šifarnik komitenata preduzeća i kontni plan, već se kupci uneti iz programskog modula Fiskalna kasa smeštaju u posebnu tabelu, a njima dodeljena šifra počinje slovom G. U samoj asistent formi za odabir kupca se prikazuju i komitenti preduzeća uneti u Šifarnik komitenata kroz ostale module paketa BandD for Professionals, kao i komitentu uneti korišćenjem eksternog modula Fiskalna kasa. Više informacija o mogućnostima pretraživanja, sortiranja podataka, odabira odgovarajućeg kupca itd. možete naći ovde... Klikom na taster OK štampa se Gotovinski MP račun za kupca. U zavisnosti od podešavanja postavljenih u Setup-u opcija rada programa (Tab Podešavanja programa) ovaj račun se upućuje na štampu na fiskalnom uredjaju ili standardnom štampaču.

• u slučaju štampe gotovinskog MP računa na fiskalnom uredjaju (kasi/štampaču) pre štampe će od korisnika biti zahtevana potvrda da zaista želi štampu.

• u slučaju štampe na klasičnom štampaču, program če automatski startovati funkciju za štampanje dokumenta sa pregledom pre štampe.

Podmeni sa dodatnim opcijama

Klikom na znak ▼ otvara se meni iz koga se mogu izabrati sledeće opcije:

G10 Anuliranje kase

U slučaju da se program startuje na računarima sa širinom ekrana manjom od 1120 piksela (na pr. rezolucija 1024x768), a uključen je mof Ugostiteljstvo,  dugme Anuliranje kase nije  vidljivo zbog nedovoljne širine ekrana, i ova funkcija se pokreće klikom na dugme sa natpisom Anuliranje kase na dnu menija dugmeta Izveštaji.  

Funkcija za anuliranje kase radi različiito u zavisnosti od toga da li je program instaliran za samostalno korišćenje ili je povezan sa programskim paketom BandD for Professionals. Više podataka o postupku podešavanja i registracije programa možete naći ovde...

• U slučaju da je modul Fiskalna kasa / Fiscal Cash Registar instaliran za samostalno korišćenje, ova funkcija startuje proceduru za brisanje podataka o prodaji iz lokalne baze programskog modula Fiskalna kasa. Pokretanjem ove funkcije, podaci o prodaji se prebacuju u bazu sa statistikom prodaje i naplate, a baza lokalne prodaje se prazni i optimizuje. Osnovna namena ove funkcije je smanjivanje lokalne baze podataka sa kojom program radi jer veliki obim prodaje vremenom može dovesti do toga da baza programa postane  toliko velika da počne da usporava funkcionisanje programa na sporijim računarima.

U slučaju podešavanja rada u SUF TaxCore sistemu eFiskalizacije treba imati u vidu da se refundacija računa može vršiti samo po već izdatom računu, te posle brisanja podataka o prodaji neće biti moguća refundacija po izdatim računima korišćenjem procedura iz programa.

• U slučaju da je modul Fiskalna kasa / Fiscal Cash Registar povezan sa bazom poslovnog programa BandD for Professionals, odabirom ove opcije ulazi se u proceduru za prebacivanje podataka u programski paket BandD for Professionals XP i anuliranje stanja u unutar eksternog modula Fiskalna kasa.         

U slučaju da su unutar programa unete refundacije računa, uy ostare gore navedene dokumente prilikom anuliranja kase će na osnovu refundacija automatski biti formirani odgovarajuće Povratnice od MP kupca.

Pre anuliranja kase potrebno je uneti sledeća polja:

Datum MP računa Ovde se unosi datum pod kojim će biti automatski formirani MP računi unutar baze programskog paketa BandD for Professionals XP

Br.dnev.izv.(BDI) Ovde se unosi Broj dnevnog izveštaja odštampanog na fiskalnom uredjaju kao veza izmedju formiranog maloprodajnog računa i odštampanog fiskalnog dokumenta. Ovo polje nije raspoloživo u slučaju da je u setup-u parametara programa kao fiskalni uredjaj opdabrana opcija SUF-Taxcore.

Više podataka o logičkom povezivanju eksternih modula Fiskalna kasa na paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...

Procedura anuliranja kase se pokreće klikom na dugme Potvrdi.

Posle završetka ove procedure program automatski odjavljuje korisnika.

GU Stolovi (mod rada Ugostiteljstvo)

Više podataka o definisanju brzih button-a za stolove možete naći ovde...

Glavni toolbar ekrana za rad sa stolovima

Glavni toolbar ekrana za rad sa stolovima predstavlja paletu sa pozivima odabranih funkcija za rad sa stolovima.

U slučaju da korisnik nema status koji mu omogućava pristup svim opcijama Glavnog toolbar-a, ikonice glavnog toolbar-a se dinamički menjaju, a ikone koje nisu dostupne korisniku postaju sive.

Takodje, ekran za rad sa stolovima može biti pozvan iz različitih delova programa u kojima su različite opcije dostupne i potrebne, te neće sva dugmad uvek biti aktivna. U globalu, ekran sa prikazom stolova se poziva u sledećim situacijama:

Korisniku su na raspolaganju sledeće funkcije/dugmad:

• Odaberi sto

• Odustani

• Medjuračun

• Razduži sto

• Setuo button-a

• Sifarnik stolova

S1 Odaberi sto

Dugme odaberi sto je aktivno u slučaju da je forma za rad sa stolovima pozvana sa forme za plaćanje pojedinačnog računa, t.j. da se ne želi štampanje fiskalnog računa nego zaduživanje stola stavkama računa za naknadno plaćanje. Pre klika na dugme Odaberi sto potrebno je odabrati sto na koji će tekući račun biti prisajedinjen. Klikom na ovo dugme automatski se stavke računa dodaju stolu i zatvara prozor za odabir stolova.

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

S2 Odustani

Klikom na dugme Odustani automatski se odustaje od rada sa stolovima i vraća na Glavni ekran programa t.j. u Unos računa. Ovo dugme je aktivno

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

S3 Medjuračun

Više podataka o aktivnim prečicama sa tastature možete naći ovde...

S4 Razduži sto

Klikom na dugme Razduži sto automatski se startuje standardna procedura za plaćanje zaključnog računa za sto na fiskalnom uredjaju. Ova forma funkcioniše potpuno isto kao i kod plaćanja obićnog fiskalnog računa osim sto se u ovom slučaju na fiskalnom računu štampa fiskalni račun sa svim artiklima sa pojedinačnih računa kojima je sto zaduživan od poslednjeg razduženja, a zaduženje stola anulira. Više podataka o formi za plaćanje računa možete naći ovde...

S5 Setup button-a

Klikom na dugme Setup button-a automatski se ulazi u mod za postavljanje brzih button-a na ekranu za rad sa stolovima.

Ova procedura se može ponoviti koliko puta je potrebno dok se ne definišu svi Brzi tasteri u skladu sa potrebama korisnika programa. Kada je definisanje brzih tastera gotovo, klikom na dugme Isključi mod postavljanja button-a program se vraća u mod rada sa stolovima.

S6 Šifarnik stolova

Klikom na dugme Šifarnik stolova automatski se pristupa delu za definisanje Šifarnika stolova. Po unosu novih stolova u šifarnik oni automatski bivaju pridruženi prvom dugmetu na formi za rad sa stolovima koje nije eksplicitno pridruženo nekom drugom stolu funkcijom za setup button-a koja služi za rasporedjivanje button-a na ekranu. Više informacija o načinu rasporedjivanja dugmadi vezane za sto na ekranu možete naći ovde...