Pristup podacima i funkcijama programa BandD for Professionals XP je zaštićen sistemom korisničkih šifara. Sistem korisničkih šifara je uradjen na nivou celog programa, s tim što se prava pristupa pojedinih korisnika mogu podešavati za svaki modul pojedinačno. Da bi odredjeni korisnik mogao da pristupi podacima i funkcijama programa, mora da poseduje validno korisničko ime i šifru kojima će se prijaviti prilikom logovanja - ulaska u pojedini modul programa.
Korisničko ime je jedinstveno javno ime korisnika programa kojim se on predstavlja računaru i drugim korisnicima. Ovo ime je javno i poznato je svim korisnicima.
Lozinka je tajna šifra korisnika. Lozinku je obavezno držati u tajnosti radi onemogućavanja eventualnih zloupotreba, neovlašćenog pristupa podacima i njihovog menjanja.
Sva korisnička imena unutar programa podeljena su u tri grupe. Prilikom inicijalnog startovanja programa, baza korisnika programa radi omogućavanja pristupa podacima i demonstracije sadrži po jednog preddefinisanog korisnika u svakoj grupi.
| Grupa korisnika | Opis grupe | Kor.ime | Lozinka |
| Administratori |
Korisnici sa dodeljenim statusom Administrator imaju najveća prava. Administratorski korisnički nalozi imaju prava pristupa svim funkcijama programa, uključujući i postavljanje opcija korisnika, rada programa, pravljenja rezervnih kopija i definisanja korisničkih šifara. Prava pristupa za ovu vrstu korisnika se mogu ograničiti uključivanjem/isključivanjem pristupa za pojedini modul i/ili postavljanjem odgovarajućeg nivoa pristupa svakom modulu pojedinačno, ali ne u sigurnosnom smislu, jer korisnik svrstan u grupu administratora može sam da menja prava pristupa za sve korisnike, uključujući i sebe. Podrazumevano podešavanje za korisnika sa statusom administratora je dozvoljen pristup svim programskim modulima i nivo pristupa Level 1 - dozvoljeno sve. Takodje, samo korisnici sa statusom administrator imaju pravo za izmenu naziva komitenta u Šifarniku komitenata, jer ova izmena povlači i automatsku izmenu naziva povezanih analitičkih konta pod odgovarajućim sintetikama primljenih i datih avansa kao i kupaca i dobavljača. Ove sintetike su podešene u Setup-u opcija rada programa - Tab FinPro. |
ADMIN | ADMIN |
| Operateri | Korisnici sa dodeljenim statusom Operater nemaju prava pristupa opcijama za podešavanje rada programa, parametara korisnika, otvaranju novih korisnika/godina, definisanju korisničkih imena i lozinki, a prava pristupa odredjenim opcijama programa mogu im biti fino podešena uključivanjem/isključivanjem pristupa za pojedini modul i/ili postavljanjem odgovarajućeg nivoa pristupa svakom modulu pojedinačno. Podrazumevano podešavanje za korisnika sa statusom operatera je dozvoljen pristup svim programskim modulima i nivo pristupa Level 1 - dozvoljeno sve. | DEMO | DEMO |
| Gosti | Korisnici sa dodeljenim statusom Gost imaju vrlo ograničena prava koja se uglavnom svode na pregled podataka. Podrazumevano podešavanje za korisnika sa statusom gosta je dozvoljen pristup svim programskim modulima i nivo pristupa Level 5 - zabranjeno ažuriranje, brisanje unos i štampa. | GOST | GOST |
Opcije kojima nije dozvoljen pristup za grupu kojoj korisnik pripada se neće pojaviti u odgovarajućem meniju ili će korisnik prilikom pokušaja startovanja opcije biti sprečen i obavešten odgovarajućom porukom.
Pored ovih grupa korisnika postoji i korisnik sa najvišim skupom prava tzv. super administrator (korisničko ime SUPERADMIN). Korisnik SUPERADMIN nema pristupa u module programa, osim u module Setup korisnika - Registracija i Definisanje korisnika/godine u Osnovnom meniju programa. Ovaj korisnik služi za omogućavanje otklanjanja problema u slučaju problema pri definisanju šifara ili slučaju da korisnik zaboravi šifru za pristup administratorskom nalogu.
U slučaju povezanih eksternih modula Fiskalna kasa, lozinke kasira koji imaju pristup se definišu unutar modula Kasa i potpuno su nezavisne od lozinki koje ju definisane za programski paket BandD for Professionals XP. Više podataka o definisanju kasira i njihovih lozinki za pristup možete naći ovde...
Ekran sistema za definisanje korisničkih imena i lozinki podeljen je na dva dela.
Sa leve strane, nalazi se stablo kontrola sa navedenim grupama korisnika, a u okviru svake grupe se nalaze definisani korisnici. Klikom na znak + ili - sa leve strane naziva grupe korisnika se prikazuje ili sakriva spisak korisnika koji pripadaju odabranoj grupi, a klikom na konkretnog korisnika se prikazuju njegovi podaci u desnom delu ekrana.
Na desnoj strani nalaze se podaci vezani za konkretnog korisnika odabranog u stablo kontroli.
 |
Desni prozor može imati dva stanja -
stanje unosa i stanje pregleda.
U stanju pregleda nije moguće pristupiti ni jednom podatku korisnika, već je moguć samo uvid u status korisnika, spisak modula u koje je korisniku dozvoden pristup, kao i generalni nivoi pristupa dodeljeni za svaki programski modul pojedinačno. U ovom stanju levi deo ekrana je uokviren. U ovom stanju nije moguće korišćenje dugmadi i kontrola, osim dugmadi ispod ova dva ekrana (Nov zapis, Brisanje, SuperAdmin i Zatvori). Više podataka o nameni oih kontrola možete naći ovde... U stanju upisa desni deo ekrana je uokviren, na donjem delu ekrana piše dodavanje korisnika i sve kontrole u desnom delu ekrana su aktivne. Dugmad na dnu ekrana nisu aktivna, ali se pojavljuju dva nova dugmeta koja su vezana za snimanje odnosno odustajanje od snimanja podešavanja za korisnika čiji se unos trenutno vrši. U ovo stanje program ulazi prilikom definisanja novog korisničkog imena, pritiskom na dugme Nov zapis. |
Nov zapis Ovo dugme je aktivno bez obzira na izabranu opciju stablo kontrole. Služi za unos-definisanje nove korisničke šifre i prava pristupa za istu.
Brisanje Dugme brisanje služi za brisanje korisničkog imena iz spiska aktivnih korisnika programa. Pre pritiska na ovo dugme potrebno je odabrati korisnika koga želite da obrišete u stablo kontroli. U slučaju brisanja korisničkog imena, obrisani korisnik neće biti u mogućnosti da pristupa podacima i opcijama programa.
Super Admin Opcija Super Admin služi za promenu lozinke Super Admin korisnika. Da bi bilo moguće promeniti ovu lozinku, potrebno je poznavati staru lozinku. Podrazumevana lozinka Super Admin-a definisana od strane proizvodjača programa je NOVELL.
Napomena: Izgubljena lozinka Super Admin-a može rezultovati trajnom nemogućnošću pristupa podacima i opcijama programa !!!
Definisanju novog korisnika pristupa se klikon na dugme Novi zapis posle čega program ulazi u stanje upisa.
| U stanju upisa desni deo ekrana
je uokviren, na donjem delu ekrana piše dodavanje korisnika i sve
kontrole u desnom delu ekrana su aktivne. Dugmad na dnu ekrana nisu
aktivna, ali se pojavljuju dva nova dugmeta koja su vezana za snimanje
odnosno odustajanje od snimanja podešavanja za korisnika čiji se unos
trenutno vrši.
Za korisnika treba uneti ime i prezime korisnika, korisničko ime i lozinku za prijavljivanje na sistem. Korisničko ime je jedinstveno javno ime korisnika programa kojim se on predstavlja računaru i drugim korisnicima. Ovo ime je javno i poznato je svim korisnicima. Lozinka je tajna šifra korisnika. Prilikom definisanja korisničkog imena administrator programa daje početnu lozinku korisniku, a on je može naknadno promeniti bez potrebe za intervencijom administratora. Lozinku je obavezno držati u tajnosti radi onemogućavanja eventualnih zloupotreba, neovlašćenog pristupa podacima i njihovog menjanja. Prilikom unosa lozinke, na ekranu se ne pojavljuju znakovi koje unosimo, već tačkice, radi zaštite tajnosti vaše lozinke.
|
|
Status korisnika odredjuje kojoj grupi korisnika će uneti korisnik biti pridružen. Od toga zavise odredjena prava korisnika. Prilikom definisanja novog korisnika podrazumevana grupa je Gosti. Ovo je korisnička grupa sa najmanjim pravima. Više o korisničkim grupama, njihovim inicijalnim pravima i podrazumevanim lozinkama možete naći ovde...
U delu dozvoljeni moduli može se uključiti ili isključiti pravo korisnika da pristupi svakom pojedinačnom programskom modulu. Za odobrene module može se odabrati jedan od 5 korisničkih nivoa od kojih zavise i prava korisnika u odabranom modulu. Prava korisnika se postupno smanjuju kako korisnički nivo raste i to:
|
Korisnički nivo |
K o r i s n i č k a p r a v a |
|||
|
Unos z. |
Brisanje |
Ažuriranje |
Štampanje |
|
| Level 1 | Dozvoljeno | Dozvoljeno | Dozvoljeno | Dozvoljeno |
| Level 2 | Dozvoljeno | Zabranjeno | Dozvoljeno | Dozvoljeno |
| Level 3 | Dozvoljeno | Zabranjeno | Zabranjeno | Dozvoljeno |
| Level 4 | Dozvoljeno | Zabranjeno | Zabranjeno | Dozvoljeno |
| Level 5 | Zabranjeno | Zabranjeno | Zabranjeno | Zabranjeno |
Opcije kojima nije dozvoljen pristup za grupu kojoj korisnik pripada se neće pojaviti u odgovarajućem meniju ili će korisnik prilikom pokušaja startovanja opcije biti sprečen i obavešten odgovarajućom porukom.
Klokom na dugme OK podešavanja bivaju snimljena i korisnik aktiviran sa odredjenim, ovde unetim, pravima pristupa. U slučaju da se želi odustati od unosa korisnika treba kliknuti na dugle Cancel ili pritisnuti taster <Esc>. Više o prečicama na tastaturi koje možete koristiti u programu možete naći ovde...
