Kasa CM  - Kontrolni modul za kontrolu i pregled podataka fiskalnih kasa

Glavni meni

Startovanjem modula Kasa na ekranu se pojavljuje Glavni meni kao glavni ekran za navigaciju kroz opcije programskog modula. Za generalno objašnjenje delova i opcija glavnog menija kliknite ovde...

Glavni meni programskog modula Kasa podeljen je na više logičkih celina-podmenija i to:

• Šifarnici
• Unos podataka
• Izveštaji
• Održavanje
• Alati
• Prenos podataka
• Pomoć
• Štampa
• Eksterni linkovi

1. Šifarnici

Podmeni Šifarnici sadrži sve šifarnike neophodne za funkcionisanje programskog modula. Isti šifarnici su zajednički za sve module tako da su podaci uneti u jednom modulu u šifarnik vidljivi i u ostalim modulima. To znači da je sve jedno da li ćete Komitenta (Dobavljača/Kupca) uneti u modulu FinProXP, RobProXP, MatProXP ili Kasa - on će biti vidljiv iz svih modula. Za pregled spiska svih raspoloživih šifarnika u programu kliknite ovde...

Da bi se omogućio pravilan rad programa, svaka šifra uneta u šifarnik mora da bude jedinstvena na nivou celog programa.

Podaci se u pojedine šifarnike mogu uneti i direktno prilikom unosa dokumenata. Ovo važi za šifarnike u kojima je potreban češći unos novih podataka kao što su Šifarnik komitenata ili Šifarnik artikala/usluga. Svim šifarnicima potrebnim za rad programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a pojedinim je moguće pristupiti i preko Glavnog toolbar-a i/ili dugmadi DGT forme.

Preko podmenija Šifarnici u programskom modulu Kasa CM može se pristupiti sledećim šifarnicima:

•   Poreske tarife

•   Komitenti (Dobavljači/Kupci)

•      Podmeni Prodavnice

  • Prodavnice

  •      Konsignacioni MP magacini

  • Ugostiteljski objekti

•   Organizacione jedinice

•       Kategorije artikala/usluga

•   Artikli/usluge

•   Normativ gotovih proizvoda

•   Banke/kreditori/fondovi

•       Kreditirane/limitirane partije

•   Stolovi

•   Kasiri

•   Žiro računi

•   Adresar

Odabirom opcije Zatvori program izlazimo iz programskog modula Kasa CM i vraćamo se u Osnovni meni programa.

2. Unos podataka

Podmeni Unos podataka, sadrži funkcije vezane za formiranje svih dokumenata vezanih za funkcionisanje maloprodaje vezano za korišćenje i unos preko povezanih eksternih modula Fiskalna kasa. Unošenje dokumenata automatski se odražava na stanja lager listi i ostalih dokumenata odgovarajućih maloprodajnih objekata - prodavnica i konsignacionih MP magacina . Većina ovako formiranih dokumenata automatski se može isknjižiti u modul za finansijsko knjigovodstvo FinPro XP upotrebom funkcija za automatsko knjiženje.

Sadržaj ovog podmenija je ograničen na dokumente koji se koriste isključivo unutar maloprodaje ili u ugostiteljskim objektima. Većem broju dokumenata može se pristupiti korišćenjem opcija podmenija Maloprodaja unutar programskog modula RobProXP. U zavisnosti od podešavanja u Setup-u opcija rada programa (Tab Kasa) - opcije Maloprodaja odnosno Ugostiteljski objekti (h/p, list DPU, šank lista), odredjene opcije ovog podmenija mogu biti dostupne ili isključene.

Svim dokumentima potrebnim za rad programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a pojedinim je moguće pristupiti i preko Glavnog toolbar-a i/ili dugmadi DGT forme. 

Podmeni Unos podataka ima sledeće stavke:

•      Podmeni Prijem Robe
  • MP kalkulacija - direktan ulaz u maloprodaju (Trgovina)
  •      Prijemnica materijala - za normativ (Ugostiteljstvo)
  •      Povratnica dobavljaču (Trgovina)
  •      Povratnica materijala dobavljacu (Ugostiteljstvo)
• Interni prenos - Dostavnica
•      Podmeni Prodaja robe
  • Račun (Trgovina)
  •      Povratnica od kupca (Trgovina)
  • Utrošak za sopstvene potrebe (Trgovina)
  •      Utrošak materijala (Ugostiteljstvo)
•      Početno stanje
• Nivelacija cena
•      Podmeni Popis
  • Popisna lista
  • Sravnjenje stanja
  •      Pregled prethodno sravnjenih popisa

• Troškovi

• Pazari *

• Izvodi banaka *

•      Početno stanje poslovne knjige **

• Očitavanje podataka iz fiskalnih kasa

* Opcije Uplate/Isplate i Izvodi računa banaka su vidljive i aktivne naizmenično, u zavisnosti od podešavanja box-a za odabir načina vodjenja knjiga u setup-u parametara korisnika. U slučaju dvojnog knjigovodstva aktivna je opcija Uplate/Isplate, a za prosto knjigovodstvo aktivna je opcija Izvodi računa banaka.

** Opcija Početno stanje poslovne knjige je aktivna samo u slučaju da je kao način vođenja knjiga u setup-u parametara korisnika odabrano prosto knjigovodstvo

2.1.2 Prijemnica materijala - za normativ (Ugostiteljstvo)                                               

Prijemnica materijala je dokument koji je predvidjen za automatsko knjiženje u modul za finansijsko knjigovodstvo upotrebom specijalizovanih funkcija tog programskog modula. U slučaju da je dokument već automatski isknjižen njegovo menjanje ili brisanje nije dozvoljeno.

Dokument Prijemnica materijala utiče na cenu materijala na lageru. Cena materijala na lageru se preračunava na prosečnu proračunatu cenu u trenutku formiranja dokumenta.   Prodajna cena artikla ili usluge u ugostiteljskim objektima u modulu Kasa CM se definise u šifarniku artikala.

Zaglavlje Prijemnice materijala sadrži sledeća polja:

Unos stavke prijemnice materijala sadrži polja koja se unose i polja koja se automatski izračunavaju.

Sume na Prijemnici materijala se mogu kalkulisati na dva načina što zavisi od načina unosa:

1. Klasična kalkulacija cene (unapred) - cena bez poreza se formira unošenjem svih polja klasičnim kalkulisanjem na osnovu zadatog procenta razlike u ceni;

2. Kalkulacija cene unazad - ako je poznata cena po kojoj će se roba prodavati, unesu se polja količina, nabavna cena i odmah iza toga cena bez poreza, a ostala polja se automatski izračunavaju.

U slučaju da

Stavke prijemnice materijala sadrže sledeća polja:

2.1.4 Povratnica materijala dobavljacu (Ugostiteljstvo)

Dokument povratnica materijala služi za povraćaj materijala sa stanja ugostiteljskog objekta dobavljaču. Ovaj dokument automatski razdužuje stanje lagera ugostiteljskog objekta i dobavljača robno i finansijski. Korišćenje ovog dokumenta je analogno korišćenju povratnice dobavljaču iz proizvodnje s tim što je umesto šifre magacna ponudjena šifra ugostiteljskog objekta. Više informacija o načinu rada sa dokumentom Povratica dobavljaču možete naći ovde...

2.3.4 Utrošak materijala (Ugostiteljstvo)

Ovaj dokument se pored automatskog generisanja može i ručno uneti. Dokument je prikazan u obliku standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda. 

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu zaglavlja dokumenta ili stavke
• ažuriranju dokumenta ili stavke
• brisanju dokumenta ili stavke
• pregledu zaglavlja dokumenta ili stavke
• štampanju dokumenta

Zaglavlje Utroška za sopstvene potrebe sadrži sledeća polja:

Napomena: Kada izaberemo artikal ili uslugu, u desnom gornjem uglu prozora u slučaju da je u pitanju roba, pojaviće se podatak o tome koliko odabrane robe ima na lageru magacina i po kojoj ceni, a u slučaju da je u pitanju usluga cena usluge koja je definisana u šifarniku artikala/usluga.

Stavke utroška materijala sadrže sledeća polja:

 2.10 Očitavanje podataka iz fiskalnih kasa

Odabirom opcije Očitavanje podataka iz Fiskalnih kasa pokreće se procedura koja ima za cilj iščitavanje podataka o prodaji i anuliranje svih povezanih modula Fiskalna kasa na programski paket BandD for Professionals XP sa jednog mesta. Alternativno, mogu se pokrenuti funkcije za anuliranje sa svakog povezanog modula Fiskalna kasa pojedinačno.

Ova procedura automatski formira zbirne Maloprodajne račune i automatski prebacuje statističke podatke o prodaji. Automatski formirani maloprodajni računi su zbirni po artiklima sa istom cenom (zbrajaju se svi artikli sa istom šifrom koji su prodati i prikazuju kao jedna stavka MP računa) U slučaju da se u lokalnoj bazi prodaje nadje prodavan isti artikal po dve cene on biće formirana dva odvojena maloprodajna računa unutar paketa BandD for Professionals XP i automatski formirana pripadajuća nivelacija, ako je u setup-u parametara programa uključena opcija Automatska nivelacija.  Po prebacivanju podataka lokalna baza prodaje eksternog modula Fiskalna kasa se automatski anulira i modul time priprema za nastavak rada.

Startovanjem opcije za očitavanje eksternih programskih modula Fiskalna kasa prikazuje se prozor sa navedenim svim povezanim eksternim modulima Fiskalna kasa. Ovi moduli se povezuju korišćenjem setup-a opcija programa ili prijavljivanjem iz modula Fiskalna kasa ili prilikom prvog startovanja modula posle procedure instalacije, ili iz setup-a svakog pojedinačnog modula Fiskalna kasa. Napomena: Prijavljivanje povezanih eksternih modula fiskalna kasa se vrši samo prilikom instalacije programa ili eventualne promene parametara. Odabirom kućice pored svakog navedenog modula Fiskalna kasa može se uključiti ili isključiti očitavanje/anuliranje konkretnog modula. Takodje je potrebno navesti i datum pod kojim se formiraju automatski formirani MP računi. Povezani eksterni moduli Fiskalna kasa mogu se nalaziti na istom računaru, na računarima u okviru LAN ili WAN mreže što zavisi od topologije računarskog sistema. Više podataka o povezivanju eksternih modula Fiskalna kasa možete naći ovde...

Za ispravno očitavanje potrebno je da odabrani moduli Fiskalna kasa budu dostupni u računarskoj mreži u toku učitavanja. Provera dostupnosti može se izvršiti klikom na dugme Provera veze.

 Klikom na dugme OK, posle potvrde da je korisnik zaista tražio da se izvrši funkcija očitavanja fiskalnih kasa automatski se proverava dostupnost izabranih eksternih modula unutar mreže i, ako je sve u redu, započinje funkcija očitavanja kasa. Eksterni moduli Fiskalna kasa se očitavaju jedan po jedan, redosledom kojim su navedeni unutar spiska.

Procedura očitavanja/anuliranja kasa radi dvojako u zavisnosti da se radi o maloprodajnom ili ugostiteljskom objektu.

U slučaju očitavanja iz maloprodaje, formira se zbirni maloprodajni račun za maloprodajni objekat i kasu koji su postavljeni u Setup-u opcija rada programa. Unutar ovog računa se podaci daju zbirno, odnosno sva prodata količina jednog artikla po istoj ceni se prikazuje zbirno u jednoj stavci.U slučaju da program detektuje da postoji prodat isti artikal sa različitom cenom on ga dodaje na sledeći račun i automatski pravi MP nivelaciju, a ako već ima nivelaciju za taj račun na njoj menja količinu, čime se obezbedjuje slaganje vrednosti u  MP lager listi  i KEPU knjizi za odabrani maloprodajni objekat.

U slučaju da se radi o ugostiteljskom objektu prilikom anuliranja kase formira se zbirn utrošak po normativu za ugostiteljski objekat i kasu koji su postavljenu u Setup-u opcija rada programa. Prilikom formiranja  utroška procedura vodi računa da li za artikal koji se razduzuje postoji definisan normativ (sastavnica) ili ne i ako postoji normativ automatski dodaje u dokument Utrosak po normativu i razužuje sa sa stanja ugostiteljskog objekta repromaterijale u odgovarajućim količinama prema normativu. Ako nije definisan normativ za prodati artikal razdužuje se količina artikla komadno.

Normativ za ugostiteljski objekat se definiše u modulu Kasa CM koji je sastavni deo paketa BandD for Professionals XP.

3. Izveštaji

Sastavni deo podmenija Izveštaji su funkcije koje se koriste za dobijanje predvidjenih standardizovanih izveštaja unutar programa, bilo da je reč o dokumentima čiji je izgled i sadržaj propisan od strane zakonodavca, bilo da se radi o nezvaničnim izveštajima koji olakšavaju pregled podataka. Svim izveštajima programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a  pozivanje većine stavki menija Izveštaji može se uraditi na drugi način korišćenjem QA menija u slučaju da je u setup-u opcija programa uključen rad sa DGT formama.

Napomena: Pojedini izveštaji pozvani iz jednog modula mogu se oslanjati na podatke koji se unose u drugim modulima programa.

U zavisnosti od podešavanja u Setup-u opcija rada programa (Tab Kasa) - opcije Maloprodaja odnosno Ugostiteljski objekti (h/p, list DPU, šank lista), odredjene opcije ovog podmenija mogu biti dostupne ili isključene.

Podmeni Izveštaji programskog modula Kasa CM sadrži sledeće izveštaje i podmenije:

•      Lager lista
• Knjiga primljenih računa
• Knjiga izdatih računa
•      Kartica artikla/usluge
• Kartica komitenta
• Pregled potraživanja/dugovanja komitentima
•      Podmeni Komercijalni izveštaji
  •      Poslednje nabavne cene po komitentu
  • Uporedni pregled nabavnih cena po dobavljačima
•   KEPU knjiga maloprodaje (Maloprodaja)
• Cenovnik artikala (Maloprodaja)
• Cenovnik usluga
•      Jelovnik/karta pica  
•      Podmeni Analiza prodaje
  • Neprodavani artikli
  • Najbolje prodavanih 50 artikala
  • Pregled prodaje
•      Podmeni Serijski brojevi (Maloprodaja)
  • Kartica serijskog broja
  •      Pregled s/n po artiklima trenutno na stanju
  • Dokumenti sa nepotpuno unetim serijskim brojevima
•      List DPU *
• Poslovna knjiga *
•   Štampanje nalepnica
•   Nalozi za prenos

* Opcije List DPU i Poslovna knjiga su aktivne samo u slučaju da je u Setup-u korisnika kao Način vođenja knjiga izabrano Prosto knjigovodstvo. U slučaju da je odabrani način vođenja knjiga dvojno knjigovodstvo, ova opcija neće biti aktivna.

 3.1 Lager lista

Odabirom opcije Lager lista pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Lager lista daje informaciju o artiklima koji se nalaze na stanju odabranog maloprodajnog ili ugostiteljskog objekta cele maloprodaje i može se podesiti davanjem šifre objekta za koji se traži izveštaj. Šifra prodavnice Ako se želi pregled lager liste za jednu prodavnicu ili jedan ugostiteljski objekat u polje Šifra prodavnice treba uneti šifru prodavnice/ugostiteljskog objekta za koji se želi pregled. Pri odabiru šifre, na raspolaganju su i odgovarajuće asistent forme za odabir maloprodajnog ili ugostiteljskog objekta. Za koju vrstu objekta (maloprodajni i/ili ugostiteljski objekat) se može formirati lager lista, zavisi od opcija za uključivanje/isključivanje rada sa maloprodajom odnosno ugostiteljskim objektima u Setup-u rada programa - Tab Kasa. U slučaju da se odabere šifra prodavnice automatski se formira maloprodajna lager lista za odabranu prodavnicu, a ako se odabere šifra ugostiteljskog objekta biče prikazana lager lista materijala na stanju u ugostiteljskom objektu. U slučaju da polje Šifra prodavnice ostavite prazno, klikom na dugme OK biće prikazana zbirna lager lista za celu maloprodaju u kojoj će količine i iznosi za svaki artikal posebno biti prikazane po magacinima i sabran iznos njihovih vrednosti za celu maloprodaju.

Kategorija U slučaju da se želi pregled lager liste samo za odabranu kategoriju artikala/usluga u ovo polje treba uneti šifru kategorije za koju se želi pregled. Pri odabiru šifre kategorije, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da polje Kategorija ostavite prazno, klikom na dugme OK biće prikazana lager lista za sve atrikle unutar odabranog maloprodajnog objekta ili u okviru cele maloprodaje.

Podrazumevani prikaz lager liste je Samo artikli na stanju. U slučaju da želite prikaz svih artikala za koje je bilo prometa u odabranoj prodavnici ili celoj maloprodaji treba odabrati opciju Svi artikli.

Klikom na taster OK formira se izveštaj Lager lista koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Treba obratiti pažnju da vreme potrebno da se obrade podaci i prikaže izveštaj direktno zavisi od opsega zadatih podataka.

Cene artikala u svim izveštajima vezanim za maloprodaju i maloprodajne objekte date su sa uračunatim PDV-om. Za više informacija o cenama u veleprodaji i maloprodaji i pravilima koja se poštuju pri formiranju automatskih dokumenata kliknite ovde...

U slučaju da se radi o lager listi materijala na stanju ugostiteljskog objekta date cene su prosečne preračunate cene repromaterijala, a sastavni deo lager liste su repromaterijali, a ne gotovi proizvodi.

Pregled Lager liste  snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartice artikla. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se kartica artikla za izabranu prodavnicu/ugostiteljski objekat i artikal na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz lager liste i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

3.4 Kartica artikla 

Odabirom opcije Kartica artikla podmenija Izveštaji pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja.  Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Kartica artikla/usluge  daje sve promene stanja artikla u maloprodaji (odabrana je prodavnica) odnosno repromaterijala (uneta je šifra ugostiteljskog objekta)  izmedju dva datuma. Izveštaj se formira na osnovu sledećih parametara: Šifra prodavnice Ako se želi pregled kartice artikla/usluge za jednu prodavnicu ili ugostiteljski objekat u polje Šifra prodavnice treba uneti šifru prodavnice/ug.objekta za koji se želi pregled. Pri odabiru šifre prodavnice/ug. objekta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Unos kojih objekata će biti omogućen i koje asistent forme aktivne zavisi od podešavanja opcija Maloprodaja i Ugostiteljski objekti (h/p, List DPU, Šank lista...) u Setup-u opcija rada programa - Tab Kasa. U slučaju da polje Šifra prodavnice ostavite prazno i uključen je rad sa maloprodajnim objektima, klikom na dugme OK biće prikazana zbirna kartica artikla ili kartica usluge sa promenama u okviru svih maloprodajnih objekata.

Šifra artikla Šifra artikla čiji se pregled kartice želi. Pri odabiru šifre artikla, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U ovom polju može se odabrati ili upisati šifra bilo artikla, bilo usluge. U zavisnosti od toga da li je pod odabranom šifrom artikal ili usluga, automatski će biti prikazana odgovarajuća kartica. 

Opseg datuma Unošenjem početnog i krajnjeg datuma odredjuje se datumski opseg promena koji treba da udju u izveštaj. Na pr. ako se postavi opseg od 01.04.2009. do 30.04.2009. u izveštaj će ući samo promene čiji je datum izmedju ova dva datuma (uključujući i njih).

Treba obratiti pažnju da vreme potrebno da se obrade podaci i prikaže izveštaj direktno zavisi od opsega zadatih podataka.

Klikom na taster OK formira se izveštaj Kartica artikla ili izveštaj Kartica usluge (u zavisnosti da li je unesena šifra za artikal ili uslugu) koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Cene artikala/usluge u svim izveštajima vezanim za maloprodaju i maloprodajne objekte date su sa uračunatim PDV-om. Za više informacija o cenama u veleprodaji i maloprodaji i pravilima koja se poštuju pri formiranju automatskih dokumenata kliknite ovde...

Cena artikla u kartici repromaterijala je prosečna preračunata cena.

3.11 Jelovnik/karta pića

Odabirom opcije Jelovnik/karta pića menija Izveštaji, automatski se formira istoimeni izveštaj.  Cene artikala u ovom izveštaju su aktuelne cene unete kao Cena artikla u Šifarniku artikala/usluga. 

Izveštaj se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...