Magacini rezervnih delova, goriva, maziva
i potrošnog materijala
Podmeni Šifarnici sadrži sve šifarnike neophodne za funkcionisanje programskog modula.U svim modulima to je prvi podmeni Glavnog menija programa. Stavke ovog menija se razlikuju od modula do modula i svaki programski modul sadrži samo one šifarnike koji se primenjuju u datom modulu, ali pojedinim šifarnicima se može pristupiti iz više programskih modula. Podaci uneti u jednom modulu u šifarnik koji je zajednički biće automatski vidljivi i u ostalim modulima. To znači da je sve jedno da li ćete Komitenta (Dobavljača/Kupca) uneti u modulu FinProXP, RobProXP, MatProXP ili Kasa - on će biti vidljiv iz svih modula.
Da bi se omogućio pravilan rad programa, svaka šifra uneta u šifarnik mora da bude jedinstvena na nivou celog programa.
U daljem tekstu opisani su sledeći šifarnici:
Šifarnik poreskih tarifa sadrži sve poreske tarife (tarife PDV-a) propisane od strane države u kojoj se program koristi. Poreske tarife koje korisniku nisu potrebne jer ne posluje sa artiklima i uslugama koje se oporezuju tom tarifom nije neophodno uneti u šifarnik. Ako se naknadno pojavi potreba za definisanjem dodatne poreske tarife, ona se može uvek naknadno uneti.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim poreskim stopama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
U slučaju da je uključena opcija za import šifarnika u Setup-u opcija paketskog prenosa podataka u cilju očuvanja konzistentnosti podataka neće biti moguće menjanje podataka u ovom šifarniku.
Šifarnik poreskih tarifa sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Tarifni broj | Dvocifreni broj koji predstavlja šifru poreza. |
| Stopa poreza | Procenat PDV-a koji se obračunava po stopi |
| Naziv poreza | Tekstualni opis poreza |
| Oznaka u fiskalnoj kasi* | Oznaka odgovarajuće poreske tarife u fiskalnoj kasi |
| SUF Tax Label* | Oznaka poreske tarife na SUF
sistemu (eFiskalizacija) uvedenom 1.1.2022. godine u Republici Srbiji. Ove oznake su bitne za testiranje mogučnosti programa u testnom okruženju i nemaju značaja u radu sa SUF TaxCore sistemom u produkcionom okruženju gde se LPFR-u šalju klasične ćirilične stope. |
* Oznake vezane za fiskalnu kasu odnosno SUF su aktivne u slučaju povezivanja sa modulom Fiskalna Kasa /Fiscal Cash Register module za prodaju u maloprodaji.
Stopa poreza može uzimati vrednost od 0% za artikle koji su eventualno oslobođeni plaćanja PDV-a, pa do 99,99%. Za spaku pojedinačnu stopu poreza za robu ili usluge koje su definisane u programu, potrebno je definisati posebnu tarifu.
Više podataka o pravilima primenjenim
Na početku rada u šifarniku su već definisane poreske tarife za robu oslobodjenu PDV-a, kao i opštu i posebnu stopu PDV. Preddefinisane su sledeće tarifne stope:
| Tarifni broj | Opis |
| 00 | Oslobodjeno PDV-a |
| 10 | Opšta stopa PDV-a (u Republici Srbiji trenutno 20%) |
| 11 | Posebna stopa PDV-a (u Republici Srbiji trenutno 10%) |
Ove poreske tarife nije moguće obrisati, a tarifu 00-Oslobodjeno PDV-a nije moguće ni ažurirati. Tarifama PDV sa tarifnim brojevima 10 i 11 moguće je pri ažuriranju promeniti samo stopu PDV, za slučaj zakonske promene stope PDV-a na nivou republike.
Šifarnik komitenata služi za definisanje svih komitenata sa kojima radimo. Komitenti mogu biti samo dobavljači, samo kupci ili i dobavljači i kupci. Program pretpostavlja da svi komitenti istovremeno mogu biti i dobavljači i kupci, i prilikom dodavanja novog komitenta automatski otvara analitička konta za njega u kontnom planu i to pod sintetikama kupaca, dobavljača, primljenih i datih avansa u zavisnosti od toga da li je komitent označen kao domaći ili inostrani. Komitenti se mogu naknadno uneti, kako korišćenjem šifarnika, tako i direktno u unosu dokumenta iz odgovarajuće asistent forme.
Programski paket se inicijalno isporučuje sa podešenim kontima kupaca, dobavljača i avansa, ali zbog mogućnosti upotrebe različitih kontnih planova kod različitih korisnika, sintetike konta zaliha mogu se podesiti i po potrebi uskladiti sa kontnim planom u Setup-u opcija rada programa ( tab FinProXP ) - klikon na dugme Podešavanje sintetičkih konta.
Brisanje komitenta je moguće u slučaju da za njega ne postoje uneti dokumenti. Prilikom brisanja konitenta, automatski se brišu i automatski otvorena analitička konta iz kontnog plana, ako za njih nisu unete promene u finansijskom nalogu. U slučaju da postoje promene vezane za komitenta konta iz kontnog plana neće biti automatski obrisana.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim komitentima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja, pregleda, brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.
U slučaju da je uključena opcija za import šifarnika u Setup-u opcija paketskog prenosa podataka u cilju očuvanja konzistentnosti podataka neće biti moguće menjanje podataka u ovom šifarniku.
| Pored standardne dugmadi,
šifarnik komitenata sadrži sledeću dodatnu dugmad.
Karton kontakata predstavlja formu preko koje možemo dobiti hronologiju važnih kontakata sa određenim komitentom. Svaki od kontakata sadrži podatke o datumu i vremenu kontakta, kratak opis kontakta kao i mesto u kome možemo do tančina opisati sve relevantne podatke bitne za tada ostvaren kontakt. Na ovaj način možemo pratiti bitne kontakte sa određenim ili svim komitentima. Takodje je omogućeno da se , u slučaju da se radi o intervenciji upišu datum i vreme početka i kraja intervencije čime se omogućava izračunavanje utrošenog vremena radi kasnijeg obračuna i/ili prezentacije korisniku usluge. Ova polja se ukljucuju za unos ako se odabere check box Intervencija, inače je u njih unos onemogućen. U slučaju da se odabere check box Intervencija i da je kao status Status zahteva postavljena vrednost Primljen zahtev ili Intervencija u toku, ovaj zahtev za intervencijom će se automatski pojavljivati u Spisku aktivnih zahteva za intervenciju. Odabirom ostalih opcija koje govore da je zahtev, na ovaj ili onaj način rešen, prikaz zahteva će biti skinut sa liste aktivnih. |
|
Akt.zahtevi Ovo dugme prikazuje formu sa spiskom trenutno aktivnih, nerešenih zahteva za intervencijom za sve komitente. Više informacija o ovoj formi možete naći ovde...
Spisak kontakata komitenta dobija se pritiskom na dugme Komitenti. Ova forma nam omogućava da unesemo, ažuriramo, obrišemo ili pregledamo podatke osoba iz adresara koje su vezane za odabranog komitenta kao njegovi radnici ili saradnici. Unosom nove osobe u ovoj formi ona će automatski biti ubačena u adresar i vezana na datog komitenta.
|
Pritiskom na dugme Lokacije dobija se prikaz spiska Lokacija za
isporuku . Ova forma nam omogućava da
unesemo, ažuriramo, obrišemo ili pregledamo dodatne lokacije na koje je moguće
vršiti isporuku robe i usluga odabranom komitentu. Ova opcija je
predvidjena za korišćenje ako se komitentu vrši isporuka robe, bilo sopstvenim
prevozom, bilo isporukom preko nekog servisa brze pošte, to jest u slucajevima
kada se isporuka vrši na jednu adresu, a račun izdaje na drugu (na primer, roba
se isporucuje u veleprodajni magacin preduzeća ABC u Nišu, a račun glasi
na centralu preduzeća u Beogradu). Ako komitent ima samo jednu
lokaciju nije potrebno definisati dodatne lokacije za isporuku. Više
podataka o unosu lokacije isporuke na fakturi možete naći
ovde... Prilikom definisanja lokacije za isporuku, uz lokaciju je moguće uneti i podatke o Zoni isporuke/nabavke u kojoj se nalazi. Podatak Zona podrazumeva šifru definisanu u Šifarniku zona isporuke/nabavke . Grupisanje komitenata po zonama je moguće odraditi u zavisnosti od planova transporta. Na pr. ako firma cetvrtkom ima redovan transport od Beograda do Vranja, a ponedeljkom do Novog Sada, objektima različitih dobavljača koji se geografski nalaze u Vranju, Leskovcu, Nišu i okolioni može se dodeliti ista zona, objektima oko Novog Sada druga, a ostalim firmama treća. Na taj način se može vršiti planiranje zajedničkih grupnih isporuka. Ako se polje Zona ostavi prazno, ovaj objekat se neće naći u izveštaju Komitenti po zoni isporuke. Isto važi i za komitente kojima zona isporuke nije navedena pri definisanju osnovnih podataka komitenta untas šifarnika komitenata. |
|
Kartica kom. Ovo dugme poziva izveštaj Kartica komitenta bez vezivanja računa uplatama, automatski popunjavajući datume kartice sa početnim datumom 01.01.2000. i krajnjim datumom izveštaja koji odgovara tekućem datumu. Ovo dugme nije aktivno u modulu FinProXP.
Dugme
sa logom Narodne banke Srbije
vrši automatsku pretragu tekućih računa komitenta u bazi
NBS. Ova pretraga je ograničena na tekuće račune preduzeća registrovanih
na teritoriji Republike Srbije i da bi bila moguća neophodno je da
računar sa koga se vrši bude priključen na Internet. Pretraga se
vrši po unetim podacima i to prvo po PIB-u, onda po matičnom broju
preduzeća, a ako ovi podaci nisu uneti po nazivu.
Klikom na dugme
(lociraj na mapi),
automatski se prikazuje mapa sa lokacijom unete adrese komitenta na njoj. Za
razliku od
sistema
za automatsko lociranje poštanskih brojeva i mesta,
za korišćenje ove funkcije neophodan je on-line pristup Internet-u. Tačnost
lociranja zavisi od prisustva adrese u bazi podataka na Internet-u koja se
ažurira na dnevnom nivou za ceo svet.
Za ovu dugmad su uz standardne prečice na tastaturi vezane i dodatne prečice radi lakseg korišćenja i to:
| Taster | Deo programa gde je aktivan | Namena |
| <F5> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Poziva hronologiju kontakata za odgovarajućeg komitenta |
| <F6> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Poziva Adresar kontakata vezanih za komitenta |
| <F7> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Prikazuje spisak aktivnih zahteva za intervencijom za sve komitente |
| <F8> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Prikazuje Karticu komitenta ( nije aktivno u modulu FinProXP ) |
| <F9> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Poziva proceduru za proveru podataka komitenta u NBS |
| <F10> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Poziva proceduru za prikaz koordinata sedišta komitenta na mapi |
| <F11> | Tabelarni pregled Šifarnika komitenata | Poziva funkciju za definisanje Lokacija isporuke vezanih za komitenta |
|
Spisak aktivnih
zahteva za intervencijom Spisak aktivnih zahteva za intervencijom prikazuje zatheve svih komitenata koji su trenutno u statusu Primljen zahtev ili Intervencija u toku. Spisak zahteva je inicijalno složen po datumu i vremenu prijema. Direktno iz ovog spiska može se pristupiti navedenoj zahtevanoj intervenciji - zapisu iz kartona kontakata odgovarajućeg komitenta i pregledati ili promeniti podaci vezani za predmetnu intervenciju. Pregledu podataka intervencije pristupa
se klikom na dugme
U modulima RobProXP, MatProXP i Kasa CM, u slučaju da postoje intervencije sa navedenim statusima, automatski će, prilikom pokretanja modula biti prikazan ovaj ekran u formi podsetnika, a korisnik može preduzeti neku od opisanih radnji ili zatvoriti prozor - po potrebi. |
|
Šifarnik komitenata sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje komitenta. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi prvu sledeću slobodnu šifru. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali se šifra ne sme ponoviti. |
| Naziv | Naziv preduzeća-
komitenta.
Izmena ovog polja prilikom ažuriranja podataka komitenta je ograničena jer izmena naziva komitenta automatski povlači izmenu pripradajućih analitičkih konta u kontnom planu koja se automatski otvaraju prilikom unosa novog komitenta (primljeni i dati avansi i sitnenike kupaca i dobavljača) i podešena su u Setup-u opcija programa - Tab FinPro. Izmena naziva se
uključuje klikom na ikonicu
|
| Vrsta komitenta | Polje za odabir
vrsta komitenata. Od ovog polja zavisi svrstavanje promena vezanih za
komitenta unutar izveštaja koji su sastavni deo Izvoda
podataka iz elektronski vođenih knjiga,
POP-PDV obrasca (
za preduzeća koja rade po propisima Republike Srbije ) i bilansnih
izveštaja unutar modula
FinPro XP
kao i funkcionisanje integrisanog sistema prijave faktura na CRF. Više informacija o pravilima funkcionisanja integrisanog sistema prijave faktura na CRF možete naći ovde... |
| Oblast (Entitet BiH) | Ovo polje je aktivno samo za korisnike sa teritorije BiH i koristi se za razvrstavanje analitičkih konta i izveštaja po BiH entitetima u modulu FinPro XP i prilikom automatskog knjiženja. |
| JBKJS | Jedinstveni broj
korisnika javnih sredstava. Broj koji jedinstveno odredjuje korisnika
javnih srestava u bazi KJS Uprave za trezor. Klikom na dugme sa desne
strane ovog polja poziva se sifarnik KJS republike Srbije.
Više informacija o pravilima funkcionisanja integrisanog sistema prijave faktura na CRF možete naći ovde... |
| CRF | Da li je potrebno da se elektronska faktura za ovog budžetskog korisnika prijavljuje i na CRF. Polje je aktivno samo u slučaju da je uneto svih pet cifara JBKJS |
| Odgovorno lice | Ime i prezime odgovornog lica pravnog subjekta |
| Deaktiviran | IMenja status komitenta u deaktiviran. Deaktiviranom komitentu nije moguće menjati podatke niti je moguće za njega izdati bilo koji dokument u programskim modulima RobProXP, MatproXP i KasaCM. Svi podaci deaktiviranog komitenta ostaju vidljivi u izveštajima i moguće je uraditi dodatna knjiženja u modulu FinProXP dikretnim knjiženjima na konta komitenta, ali je onemogućeno ubacivanje podataka za ovakvog komitenta u službama komercijale i proizvodnje. |
| Adresa, poštanski broj, mesto, telefoni.... | Standardna polja za unos
poštih generalija komitenta. Pri unosu države, poštanskog broja i mesta
korisniku je na raspolaganju
sistem za automatsko lociranje poštanskih brojeva i mesta
U slučaju da komitent
ima adresu za primanje pošte koja se razlikuje od adrese sedišta firme
za njen unos je raspoloživa posebna forma za unos koja se dobija klikom
na ikonicu
Adresa za primanje pošte je vezana za komitenta i prilikom ažuriranja podataka komitenta snima se tek prilikom snimanja podataka komitenta na glavnom ekranu za unos. U slučaju da na glavnom ekranu odustanete od snimanja podataka komitenta (klikom na dugme Odustani - Cancel neće biti snimljene ni eventualne promene u adresi. Posebna adresa za slanje pošte se briše tako sto se obrisu svi podaci iz forme za unos adrese za slanje pošte. |
| PDV obveznik | Polje koje odredjuje da li je korisnik obveznik PDV-a. Ovo polje je vrlo važno za obračun PDV-a u svim dokumentima. Program prati status komitenta u vezi sa PDV-om, t.j. da li je komitent obveznik PDV-a u trenutku kada se dokument formira i taj podatak uzima pri formiranju izveštaja, zbog mogućnosti promene statusa obvezniznika PDV-a u toku godine (mogućnosti da tu toku godine komitent izgubi status obveznika PDV-a ili postane obveznik PDV-a a da to prethodno nije bio). U tom slučaju, dokumenti će se tretirati po statusu korisnika u vezi PDV-a koji je imao u trenutku formiranja dokumenta. |
| Inostrani komitent | Od ovog polja zavisi pod kojom sintetikom će biti otvorena analitička konta komitenta kao kupca/dobavljača, da li kao domaći ili kao inostrani kupac/dobavljač |
| Ulazi u RINO | Polje je bitno za budžetske korisnike iz Republike Srbije. |
| U problemu | Čekiranje ovog polja markira komitenta sa kojim postoje odredjeni problemi u poslovanju. Ako je ovo polje uključeno, aktivira se signalizacija prilikom izdavanja izlaznih dokumenata (VP fakture, fakture za inostranog komitenta, MP računa...) da sa kupcem postoje odredjeni problemi. |
1 Dokumenti uz koje se štampa propratno pismo ako je uneta posebna adresa za slanje pošte kupcu su: VP račun, Račun ino kupcu, Avansni račun iz modula RobProXP i Račun iz proizvodnje modula MatProXP.
Polje PIB je jedinstveno za komitenta ali je zbog korisnika koji su promenili adresu ili mesto omogućen unos više kormitenata sa istim PIB-om. U slučaju unosa PIB-a koji već postoji u bazi podataka kormitenata, program će upozoriti da već postoji komitent sa unetim PIB-om, ali će dozvoliti njegov unos ako korisnik potvrdi da želi takav unos.
| Forma za unos podataka
komitenta ima specifičnosti u delu unosa žiro računa vezanih za
komitenta. Jedan komitent može imati otvoren neograničen broj žiro
računa. Ovi žiro računi se mogu dodati ili obrisati iz tabelarnog
pregleda Žiro računa koji se nalazi na ovoj formi i automatski bivaju
dodati/obrisani u/iz Šifarnika žiro
računa.
Dodavanje ili brisanje žiro računa se vrši klikom na odgovarajuću dugmad ili korišćenjem standardnih prečica na tastaturi dok je selektovan tabelarni pregled žiro računa:
Odredjivanje žiro računa
komitenta koji je podrazumevani žiro račun prilikom vršenja plaćanja
može se izvršiti prilikom dodavanja novog žiro računa (čekiranjem polja
Glavni račun) ili klikom na dugme
Dugme
sa logom Narodne banke Srbije
Napomena: Samo jedan žiro račun može biti odabran kao glavni žiro račun komitenta. Selektovanjem novog glavnog računa komitenta, prethodni glavni raun automatski biva deselektovan. |
|
U slučaju da se radi o jedinici preduzeća koje je holding, onda za matično preduzeće treba uneti sve podatke, dok za isturene jedinice preduzeča ne treba unositi podatke o PIB-u i treba odabrati šifru matičnog preduzeća kao šifru holdinga. U tom slučaju će u kućici u kojoj se prikazuju podaci kupca na dokumentima koji imaju ovu kućicu (VP faktura, predračun...), kada se fakturiše isturenoj jedinici, biti prikazani i podaci holdinga i podaci isturene jedinice ispod njih, uz navodjenje PIB-a holdinga.
Napomena:
U šifarniku komitenata nije moguć unos dva komitenta sa istim PIB-om ili brojevima bankovnih (žiro) računa.
Šifarnik zona isporuke/nabavke sadrži podatke o geografskim zonama u kojima se objekti komitenata nalaze. Na osnovu organizacije službe logistike preduzeća i isporuke robe komitentima, korisniku je omogućeno da komitente kojima vrši isporuku robe svojim transportom ili kurirskim službama grupise po geografskim zonama koje sam definiše na osnovu svojih potreba i rasporeda transporta. Sam logički način podele komitenata po zonama nije ograničen, tako da korisnik može da definiše i zone isporuke kategorije po svom nahođenju.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim zonama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
U slučaju da je uključena opcija za import šifarnika u Setup-u opcija paketskog prenosa podataka u cilju očuvanja konzistentnosti podataka neće biti moguće menjanje podataka u ovom šifarniku.
Šifarnik zona isporuke/nabavke sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra zone | Kombinacija brojeva i slova koja jednoznačno određuje zonu isporuke. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi sledeću slobodnu šifru u obliku kombinacije brojeva. |
| Naziv | Naziv zone isporuke/nabavke |
Šifarnik magacina služi za definisanje svih postojećih magacina. Magacini mogu biti klasični veleprodajni magacini, konsignacioni VP magacini ili magacini u prozvodnji (magacini materijala i gotovih proizvoda) . Ovi magacini se razlikuju i po opsegu šifara koje im se automatski dodeljuju ako je uključena opcija Automatsko davanje šifri u Setup-u opcija rada programa (tab Interface) i to i to:
| Veleprodajni magacini | - Šifre od 00001 do 09999 |
| VP konsignacioni magacini | - Šifre od 20000 do 29999 |
| Magacini materijala | - Šifre od 40000 do 49999 |
| Magacini gotovih proizvoda | - Šifre od 60000 do 69999 |
| Magacini alata i sitnog inventara | - Šifre od 80000 do 84999 |
| Magacini rez.delova, goriva, maziva i potr.materijala | - Šifre od 85000 do 89999 |
Unos šifre magacina koja nije u skladu sa gornjim pravilom neće biti dozvoljen od strane kontrolnih funkcija programa. Takodje treba obratiti pažnju da pristup šifarniku konsignacionih VP magacina neće biti moguć ako nije uključen rad sa konsignacijom u setup-u programa. Prilikom dodavanja novog magacina automatski se u kontnom planu otvaraju analitička konta magacina u kontnom planu i to pod sintetikama koje odgovaraju vrsti magacina:
- pod kontima zaliha u VP i razlike u ceni za VP magacine,
- pod kontima zaliha gotovih proizvoda i razlike u ceni za magacine gotovih proizvoda ili
- pod kontima zaliha materijala i razlike u ceni za magacine materijala
- pod kontima zaliha alata i sitnog inventara za magacine alata i sitnog inventara
- pod kontima zaliha rezervnih delova za magacine rezervnih delova, goriva, maziva i potrošnog materijala.
Programski paket se inicijalno isporučuje sa podešenim kontima zaliha za odgovarajuće vrste magacina, ali zbog mogućnosti upotrebe različitih kontnih planova kod različitih korisnika, sintetike konta zaliha mogu se podesiti i po potrebi uskladiti sa kontnim planom u Setup-u opcija rada programa ( tab FinProXP ) - klikon na dugme Podešavanje sintetičkih konta.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim magacinima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
U slučaju da je uključena opcija za import šifarnika u Setup-u opcija paketskog prenosa podataka u cilju očuvanja konzistentnosti podataka neće biti moguće menjanje podataka u ovom šifarniku.
Šifarnici magacina sadrže sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje magacin. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali se šifra ne sme ponoviti i mora da bude u skladu sa gornjim pravilima. |
| Naziv | Naziv magacina |
| Adresa, poštanski broj, mesto, telefoni.... | Standardna polja za unos poštih generalija magacina i odgovornog lica. |
| Napomena | Polje u koje se unosi napomena u vezi magacina. U slučaju da je u setup-u opcija programa, tab RobProXP, kao šablon VP računa izabran Template 2, ovde unet tekst se pojavljuje u gornjem levom uglu štampane VP fakture, izmedju zaglavlja i broja računa. |
| U inostranstvu | Da li se magacin nalazi u inostranstvu. |
U slučaju da je pri
registraciji modula programa
registrovan i WMS add-in i uključen sistem za praćenje pozicije roba u
magacinima i primanje/otpremanje robe korišćenjem eksternog modula
WMSApp u tabelarnom pregledu magacina
biće aktivno dugme
WMS Polja.
Ovo dugme služi za definisanje polja za smeštaj artikala unutar odabranog
magacina i poziva
standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled
sa šifarnikom definisanih polja za odabrani magacin.
Polja za smestar robe unutar magacina je moguće definisati za svaki magacin ponaosob. Ona predstavljaju fizički odvojene celine unutar magacina za smeštaj robe. Polja su organizovana po redovima, kolonama i policama. Horizontalno se položaj robe odredjuje redom i kolonom, a vertikalno policom na odredjenoj horizontalnoj adresi. (Na primer: roba sa šifrom 1234g se nalazi u trecem redu, četvrta kolona sa leva na polici (vertikalnom nivou) 3 gledano odozdo.
Da bi se omogučilo ovakvo pozicioniranje robe u magacinu, potrebno je definisati polja u skladu sa fizičkom organizacijom svakog magacina ponaosob. Polja se mogu definisati ručno, dodavanjem svakog ponaosob, a može se koristiti i generator šifara polja u magacinu koji automatski formira nedostajuće šifre - polja u zadatom opsegu.
Na forrni sa tabelarnim
prikazom definisanih polja za smeštaj robe unutar magacina u desnom
donjem uglu nalaze se dugmad prikazana na slici desno i to:
|
|
Principi korišćenja BandD for Professionals WMS sistema.
TSC File Print - TSC print server
Prodavnice/ugostiteljski objekti
Šifarnik prodavnica služi za definisanje svih postojećih maloprodajnih objekata i magacina kao i ugostiteljskih objekata. Prodavnice mogu biti klasične prodavnice, konsignacioni MP magacini ili ugostiteljski objekti. Ovi objekti se razlikuju i po opsegu šifara koje mogu zauzimati i to:
| Prodavnice | - Šifre od 10000 do 19999 |
| MP konsignacioni magacini | - Šifre od 30000 do 39999 |
| Ugostiteljski objekti | - Šifre od 70000 do 79999 |
Unos šifre koja nije u skladu sa gornjim pravilom neće biti dozvoljen od strane kontrolnih funkcija programa. Takodje treba obratiti pažnju da pristup šifarniku konsignacionih MP magacina neće biti moguć ako nije uključen rad sa konsignacijom u setup-u programa, a pristup šifarniku neće biti moguć ako nije uključena opcija Ugostiteljski objekti (hp, list DPU, šank lista).
Prilikom dodavanja novog MP magacina/prodavnice automatski se u kontnom planu otvaraju analitička konta prodavnice u kontnom planu i to pod sintetikama zaliha u MP i razlike u ceni. Ovo ne važi za ugostiteljske objekte.
Programski paket se inicijalno isporučuje sa podešenim kontima zaliha za odgovarajuće vrste objekata, ali zbog mogućnosti upotrebe različitih kontnih planova kod različitih korisnika, sintetike konta zaliha mogu se podesiti i po potrebi uskladiti sa kontnim planom u Setup-u opcija rada programa ( tab FinProXP ) - klikon na dugme Podešavanje sintetičkih konta.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim prodavnicama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnici prodavnica/ugostiteljskih objekata sadrže sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje maloprodajni objekt (prodavnicu/ugostiteljski objekat). U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali se šifra ne sme ponoviti i mora da bude u skladu sa gornjim pravilima. |
| Naziv | Naziv prodavnice |
| Adresa, poštanski broj, mesto, telefoni.... | Standardna polja za unos poštih generalija prodavnice/ugostiteljskog objekta i odgovornog lica. |
| Napomena | Tekstualna napomena u vezi maloprodajnog objekta |
| U inostranstvu | Da li se maloprodajni objekat nalazi u inostranstvu. |
Šifarnik proizvodnih jedinica služi za definisanje organizacionih jedinice predzeća specijalne namene - proizvodnih jedinica. Proizvodne jedinice su organizacioni delovi preduzeća koji se zadužuju repromaterijalima ili poluproizvodima, a razdužuju drugim poluproizvodima ili gotovim proizvodima. Proizvodne jedinice koje se definisu u ovom šifarniku takodje imaju svoj opseg šifara:
| Organizacione jedinice | - Šifre od 60000 do 69999 |
Unos šifre koja nije u skladu sa gornjim pravilom neće biti dozvoljen od strane kontrolnih funkcija programa.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim proizvodnim jedinicama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnici organizacionih jedinica sadrže sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje proizvodnu jedinicu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali se šifra ne sme ponoviti i mora da bude u skladu sa gornjim pravilima. |
| Naziv | Naziv proizvodne jedinice |
| Adresa, poštanski broj, mesto, telefoni.... | Standardna polja za unos poštih generalija prodavnice i odgovornog lica. |
| Napomena | Tekstualna napomena u vezi maloprodajnog objekta |
| U inostranstvu | Da li se organizaciona jedinica nalazi u inostranstvu. |
Šifarnik organizacionih jedinica služi za definisanje ostalih organizacionih jedinica koje ne predstavljaju magacine i prodavnice. Sve vrste magacina i prodavnica takodje predstavljaju organizacione jedinice, a razlikuju se prema opsegu šifara. Ostale organizacione jedinice koje se definisu u ovom šifarniku takodje imaju svoj opseg šifara:
| Organizacione jedinice | - Šifre od 90000 do 99999 |
Unos šifre koja nije u skladu sa gornjim pravilom neće biti dozvoljen od strane kontrolnih funkcija programa.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim organizacionim jedinicama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnici organizacionih jedinica sadrže sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje organizacionu jedinicu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali se šifra ne sme ponoviti i mora da bude u skladu sa gornjim pravilima. |
| Naziv | Naziv organizacione jedinice |
| Adresa, poštanski broj, mesto, telefoni.... | Standardna polja za unos poštih generalija prodavnice i odgovornog lica. |
| Napomena | Tekstualna napomena u vezi maloprodajnog objekta |
| U inostranstvu | Da li se organizaciona jedinica nalazi u inostranstvu. |
Službe / radne jedinice / katedre
Šifarnik službi/radnih jedinica/katedri jedinica služi za definisanje dodatnih jedinica organizacije preduzeća nezavisno od organizacionih jedinica.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim organizacionim jedinicama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik službi/radnih jedinica/katedri sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje službu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali se šifra ne sme ponoviti i mora da bude u skladu sa gornjim pravilima. |
| Naziv | Naziv službe/radne jedinice/katedre |
Kontni plan služi za definisanje sintetičkih i analitičkih konta. Svaki konto ima sintetički deo koji se sastoji od maksimalno 8 mesta sa ciframa i analitički deo sa 8 mesta za cifre. U kontnom planu je moguće takodje definisati i klase i grupe konta. U slučaju da se definiše klasa, grupa ili samo sintetički konto, polje analitika se ostavlja prazno, a ako se definise analitički konto potrebno je uneti i sintetiku i analitiku. Program automatski poravnava analitiku po desnoj ivici da bi se obezbedilo pravilno sortiranje kontnog plana.
Pojedini šifarnici automatski otvaraju konta u kontnom planu (šifarnik komitenata), ali ova konta ne bivaju automatski obrisana ili ažuriranja pri ažuriranju podataka komitenta zbog sigurnosti. Sva konta se mogu ažurirati i prilagoditi potrebama korisnika ručno iz kontnog plana.
Konta se mogu naknadno uneti, kako korišćenjem šifarnika, tako i direktno u unosu finansijskog naloga iz odgovarajuće asistent forme.
Prilikom definisanja nove godine/korisnika iz osnovnog menija programa, slučaju da je u Setup-u opcija programa u Osnovnom meniju pod opcijom Zemlja u kojoj radi odabrano BiH-Republika Srpska, program će ponuditi da kontni plan i podešavanja konta za automatsko knjiženje automatski prilagodi kontnom planu BiH za Republiku Srpsku. Ova automatsk funkcija je data na korišćenje radi podizanja produktivnosti i lakšeg početka korišćenja programa.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada definisanim kontima i definisati nova.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.
Kontni plan sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Sintetika | Sintetički deo konta |
| Analitika | Analitički deo konta. Ako je konto samo sintetički, polje analitika treba ostaviti prazno. |
| Naziv | Standardna polja za unos poštih generalija organizacione jedinice i odgovornog lica. |
Napomena:
Na početku rada u kontnom planu su već definisana odredjena konta potrebna za ispravan rad programa. Ova konta je dozvoljeno menjati, ali program upozorava da njihovo nestručno ažuriranje ili brisanje može dovesti do poremećaja u funkcionisanju programa. Da bi se obezbedilo ispravno funkcionisanje procedura za Automatsko knjiženje dokumentacije neophodno je izvršiti i odgovarajuće promene u setup-u konta, kao i u definicijama modela za Automatsko knjiženje u kojima se javlja konto koji je promenjen/izbrisan u kontnom planu.
Šifarnik finansijskih promena služi za definisanje vrsta finansijskih promena koje se koriste pri finansijskom knjiženju. Radi ispravnog funkcionisanja programa u programu su po prvom startovanju već preddefinisane finansijske sledeće finansijske promene:
| 000 | - Automatsko knjiženje |
| 001 | - Početno stanje |
| 002 | - Zaključivanje glavne knjige |
Šifra finansijske promene 000 je rezervisanja za procedure automatskog knjiženja u modul FinProXP iz drugih programskih modula i ne može se koristiti pri ručnom knjiženju. Preddefinisane finansijske promene nije moguće ažurirati ili brisati.
Sve stavke finansijskih naloga sa unetom promenom 001 - Početno stanje neće biti uzete u obzir prilikom formiranja Knjige primljenih računa (Knjige primljenih faktura u slučaju podešavanja države na BiH) u slučaju formiranja knjige na osnovu knjiženih finansijskih naloga bez obzira na druge parametre naloga za knjiženje. Takodje ove promene neće biti uzete u obzir ni prilikom formiranja Poreske prijave - PPPdv obrasca.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim finansijskim promenama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta. .
Šifarnik finansijskih promena sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra fin.promene | Šifra finansijske promene. Obično trocifreni broj sa unetim vodećim nulama. |
| Naziv | Naziv finansijske promene |
Banke/kreditori/fondovi
Šifarnik banaka/kreditora/fondova sadrži podatke banaka sa kojima poslujemo, fondova dobrovoljnog osiguranja, kao i drugih kreditora (na pr.organizacija koje daju kredite zaposlenima u preduzeću i sl.).
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim bankama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik banaka sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Šifra banke/kreditora/fonda. Jednoznačno određuje banku u programu. |
| Naziv | Naziv banke/kreditora/fonda |
| Žiro račun | Broj žiro računa banke/kreditora/fonda |
| Provera po modelu 97 | Ako je ovaj check-box
markiran program radi automatsku proveru izpravnosti unetog broja
žiro-računa po modulu 97. Ovo je po default-u uključeno
za sve domaće brojeve žiro računa. Žiro račun može biti unet i u punom i u skraćenom obliku. Pun oblik broja raluna je xxx-yyyyyyyyyyyyy-zz. U ovom obliku se u srednjem delu (yyyyyyyyyyyyy) unosi uvek trinaestocifreni broj. Ako je od banke dobojen kraći broj ovaj deo se dopunjuje nulama na početku. Na pr. račun koji je u skraćenom obliku upisan kao 160-123-22, u punom obliku je 160-000000000123-22. Ako je uključen rad po propisima Republike Srbije ova dva računa se smatraju istim te neće biti doznoljen unos ako već postoji račun koji se unosi, bez obzira na to u kom obilu se unosi i postoji. U slučaju da je provera po modelu 97 isključena ispravnost unosa broja žiro računa prilikom unosa neće se raditi, te je dozvoljen unos bilo kog broja. |
| Adresa, poštanski broj, mesto, telefoni.... | Standardna polja za unos poštih generalija banke/kreditora/fonda i odgovornog lica. |
Vrednost boda nije klasičan šifarnik već predstavlja hronologiju promene vrednosti boda (vezano za devizno poslovanje).
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrednostima boda i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik bodova sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Datum | Datum od kojeg na dalje važi uneta vrednost boda |
| Vrednost | Vrednost deviznog boda (u domaćoj valuti) |
U donjem delu standardizovanog jednoprozorskog
tabelarnog pregleda se nalazi i ikona
. Klikom
na ovu ikonu poziva se kursna lista Centralne banke odgovarajuće države po čijim
propisima je u
Setup-u opcija rada programa postavljeno da program radi i to:
| Zemlja u kojoj radi (podešavanje u setup-u opcija rada programa) | Kursna lista koja se otvara |
| Crna Gora | Kursna lista Centralne banke Crne Gore |
| BiH - Republika Srpska | Kursna lista Centralne banke Bosne i Hercegovine |
| BiH - Federacija | Kursna lista Centralne banke Bosne i Hercegovine |
| Srbija | Kursna lista Narodne banke Srbije |
Šifarnik vrsta blagajne sadrži podatke o definisanim vrstama blagajne. U programu je prilikom prvog startovanja već preddefinisana vrsta blagajne 00 - Dinarska blagajna. Ako korisnik ima potrebe za drugim vrstama blagajne (devizna blagajna, blagajna bonova za gorivo...), može da definiše podatke potrebne blagajne dodavanjem iste u šifarnik.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrednostima boda i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik vrsta blagajne sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra vrste blagajne | Jednoznačno određuje vrstu blagajne u programu |
| Naziv blagajne | Tekstualni naziv blagajne |
Adresar sadrži podatke o svim kontaktima koje ostvarujemo sa poslovnim partnerima. Svi kontakti mogu biti vezani za firmu/organizaciju partnera u kojoj kontakt radi ili je sa njom na drugi način povezan. Podaci u adresar mogu se uneti kroz šifarnik komitenata, ili direktno iz adresara. U slučaju da želite da dodate kontakt iz adresara a komitent za koga treba da ga vežete ne postoji u šifarniku komitenata to možete uraditi direktno iz adresara korišćenjem asistent forme.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim finansijskim promenama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Adresar sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Ime i prezime | Ime i prezime kontakta |
| Šifra preduzeća | Polje koje kontakt iz adresara vezuje za preduzeće/organizaciju komitenta |
| Položaj | Funkcija kontakta unutar ili u vezi sa preduzećem/organizacijom komitentom |
| Telefoni, email.... | Podaci koji omogućavaju direktan kontakt. |
Šifarnik kategorija/usluga sadrži podatke o kategorijama robe sa kojima poslujemo. Radi lakšeg snalaženja unutar programa, korisniku je omogućeno da sve artikle i/ili usluge sa kojima posluje (koje pruža) podeli u logičke kategorije. Ove kategorije nisu ničim ograničene niti preddefinisane osim time da u slučaju automatskog davanja sledeće šifre kategorije može da ih bude ukupno 99. Sam logički način podele artikala/usluga na kategorije nije ograničen, tako da korisnik može da definiše i naziva kategorije po svom nahođenju, pa čak i da sve artikle/usluge svrsta u jednu kategoriju koju bi nazvao na.pr. "SVI ARTIKLI I USLUGE".
Šifra kategorije automatski se upisuje na početak šifre artikla iz te kategorije, tako da su prve dve cifre šifre artikla/usluge u stvari šifra kategorije što dodatno olakšava razumljivost šifre.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim kategorijama artikala/usluga i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
U slučaju da je uključena opcija za import šifarnika u Setup-u opcija paketskog prenosa podataka u cilju očuvanja konzistentnosti podataka neće biti moguće menjanje podataka u ovom šifarniku.
Šifarnik kategorija artikala/usluga sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra kategorije | Broj koji jednoznačno određuje kategoriju i koji predstavlja prve dve cifre šifre svih pripadajućih artikala/usluga. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv kategorije |
| H/P | Da li se uneta kategorija artikala odnosi na Hranu ili Piće. Polje je aktivno samo u slučaju da je u setup-u opcija rada programa uključen rad sa ugostiteljskim objektima i ima uticaja na izveštaj list DPU (list dnevnog prometa ugostitelja) |
| Dozvoli prodaju preko modula Kasa | Cekiranjem ovog polja omogućava se direktna prodaja artikla usluge iz ove kategorije korišćenjem eksternog modula Fiskalna kasa. Vise podataka o prodaji preko fiskalnih kasa i štampača korišćenjem programskog paketa BandD for professionals možete naći ovde... Ako je ovo polje potvrđeno, automatski će postati dostupna i dugmad za pridruživanje tastera za brzu prodaju artikala/usluga t.j. kategorija - brzih tastera. Ovo polje je dostupno samo u slučaju da je u paketu licenciran i programski modul Kasa. |
Definisanje "brzih tastera"
Definisanje - pridruživanje brzih tastera omogućava dobijanje spiska artikal/usluga, iz kategorije artikala/usluga kojoj je brzi taster pridružen, jednim pritiskom na taster koji je pridružen kategoriji, pri unosu računa u eksternom modulu Fiskalna kasa. Da bi bilo moguće pridruživanje brzih tastera kategoriji, potrebno je da modul fiskalna kasa bude povezan na modul BandD for Professionals XP u Setup-u opcija rada programa - tab Kasa. Svi podaci definisani u okviru programskog paketa BandD for Professionals na koji su povezani jedan ili više eksternih modula Fiskalna kasa odnose se na sve povezane eksterne module.
Pokretanjem funkcije za pridruživanje brzih tastera
kategoriji
artikla/usluge klikom na dugme
 ulazi se u mod
za pridruživanje. Potrebno je na tastaturi pritisnuti kombinaciju tastera na
koju će ubuduće artikal biti moguće prodati na svim povezanim fiskalnim kasama.
Na raspolaganju su funkcijski tasteri od <F1> do <F9> i tasteri <F11> i <F12>
samostalno ili u bilo kojoj kombinaciji sa tasterima <Crtl>, <Alt> i <Shift>.
Taster <F10> nije moguće pridružiti kao brzi taster. Isključivanje mogućnosti pozivanja odabrane kategorije artikala preko brzih tastera vrši se klikom na dugme Odveži (posle toga je potrebno potvrditi odluku klikom na taster OK. Prilikom klika na taster OK prvo se proverava da li odabrana kombinacija tastera nije pridružena nekom drugom artiklu/usluzi ili kategoriji i ako nije, kombinacija tastera se pridružuje kategoriji artikala/usluga. |
|
Ista kombinacija tastera može se pridružiti samo jednom artiklu/usluzi ili kategoriji artikala/usluga.
Šifarnik proizvodjača služi za definisanje proizvodjača artikala koje definišemo u Šifarniku artikala. Šifra proizvodjača se koristi kao još jedan podatak uz kategoriju artikla po kome se može vršiti grupisanje i pretraživanje jednoznačno odredjenih artikala. Proizvodjači se mogu naknadno uneti, kako korišćenjem šifarnika, tako i direktno u unosu dokumenta iz odgovarajuće asistent forme.
Brisanje proizvodjača je moguće u slučaju da ne postoji ni jedan artikal ili usluga vezan za njega.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim proizvodjačima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja, pregleda, brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.
Klikom na dugme
(lociraj na mapi),
automatski se prikazuje mapa sa lokacijom unete adrese proizvodjača na njoj na
novou grada/države.
Šifarnik artikala/usluga služi za definisanje svih artikala/usluga sa kojima radimo. Artikli i usluge mogu se podeliti na više logičkih kategorija koje se definišu u šifarniku kategorija/usluga. Šifarnik atrikala/usluga se takodje koristi i u programskom modulu koji pokriva proizvodnju, ali da bi se isključilo pojavljivanje poluproizvoda unutar šifarnika artikala unutar modula za komercijalu RobPro XP programskom modulu za kontrolisanje, ocitavanje i pregled podataka unesenih korišćenjem povezanih eksternih programskih modula fiskalna kasa Kasa, kao i eksternim modulima za prodaju preko fiskalnih kasa/štampača Fiskalna kasa, u šifarniku Artikala/usluga koji se poziva unutar modula za proizvodnju i magacinsko knjigovodstvo MatProXP postoji dodatno polje Dozvoli prodaju kroz VP i MP. Ako je ovo polje potvrđeno, artikal/usluga će se pojaviti i u šifarniku artikala/usluga u modulu RobPro. U suprotnom, artikal/usluga će biti vidljiv samo iz modula za proizvodnju i magacinsko knjigovodstvo. Artikli i usluge se mogu naknadno unositi, kako korišćenjem šifarnika, tako i direktno u unosu dokumenta iz odgovarajuće asistent forme.
U slučaju da je uključena opcija za import šifarnika u Setup-u opcija paketskog prenosa podataka u cilju očuvanja konzistentnosti podataka neće biti moguće menjanje podataka u ovom šifarniku.
U slučaju da je prilikom
registracije programa
uključena i opcija WMS add-in u tabelarnom pregledu šifara biće uključeno i
dugme 
Bar kod gen. Ovim dugmetom se poziva procedura za
generisanje internog bar koda za artikle sa promenljivim pakovanjem.
Više podataka o principima rada WMS sistema bez i sa promenljivim pakovanjem artikla možete naći ovde...
|
Napomena: Šifra kategorije automatski se upisuje na početak šifre artikla iz te kategorije, tako da su prve dve cifre šifre artikla/usluge u stvari šifra kategorije što dodatno olakšava razumljivost šifre.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim komitentima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja, pregleda, brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.
|
|
Šifarnik artikala/usluga sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Kategorija | Šifra kategorije kojoj artikal/usluga logički pripada. Uneta šifra mora prethodno da bude definisana u šifarniku kategorija artikala/usluga. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma... |
| Šifra robe | Šifra artikla/usluge. Prve dve cifre šifre artikla/usluge su šifra kategorije. Ostatak šifre se automatski generiše u slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru, ali prve dve cifre ostaju unutar izabrane kategorije. Šifra se ne sme ponoviti. |
| Jed.mere | Osnovna jedinica mere u kojoj se artikal prodaje. U slučaju usluga ovo polje se može ostaviti prazno. |
| Tarifni broj |
Tarifni broj poreza (PDV-a) koji se obračunava na dati artikal/uslugu . Uneti tarifni broj mora prethodno da bude definisan u šifarniku poreskih tarifa. Odabirom poreske tarife, automatski se popunjavaju polja Stopa i Naziv tarife. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma... |
| Artikal/Usluga | Odabira da li se radi o artiklu ili usluzi |
| Kataloški broj | Kataloški broj ili product number artikla. |
| Bar kod/PLU | Bar kod artikla. Bar kod takodje predstavlja PLU artikla pri korišćenju programa sa fiskalnim kasama - eksterni modul Fiskalna kasa i u WMS sistemu |
| Minimalno * | Minimalna dozvoljena zaliha. Kada zalihe artikla padnu ispod unete količine, program to automatski signalizira. Ako je u polje uneta nula, ova kontrola je isključena. |
| Maksimalno * | Maksimalna dozvoljena zaliha. Kada zalihe artikla pređu unetu količinu, program to automatski signalizira. Ako je u polje uneta nula, ova kontrola je isključena. |
| Cena artikla/usluge ** | Projektovana
cena artikla/usluge. Ova cena se uzima kao preporučena cena usluge, a u
slučaju da su na paket BandD for Professionals XP povezani i eksterni
moduli Fiskalna kasa,
ova cena u zavisnosti od odabranih parametara setup-a programa može biti
i cena za upunjavanje kase/fiskalnog printera, t.j. cena po kojoj se
vrši prodaja artikala u prodajnom. Cena usluge se unosi bez
uračunatog PDV-a. U slučaju korišćenja modula Kasa CM sa uključenim ugostiteljskim objektima u polje Cena artikla se unosi prodajna cena artikla sa PDV-om. |
| Šifra proizvodjača | Šifra proizvodjača artikla/usluge. Uneta šifra može prethodno biti definisana u šifarniku proizvodjača, a proizvodjač može biti definisan i u trenutku unosa u asistent formi. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma... |
| Rok trajanja (u danima) | Generalni propisani rok trajanja/upotrebe/valjanosti atikla izražen u danima |
| Praćenje artikla po serijskim brojevima | Potvrdjivanje ovog polja uključuje praćenje serijskih brojeva primljenih/izdatih artikala sa ovom šifrom.Ako je ovo polje potvrđeno, prilikom unosa stavke bilo kog dokumenta koji prati tok ovog artikla (stavke kalkulacije, racuna, prenosnica i dostavnica...) biće uključena mogućnost definisanja ne samo kolicine artikla, već i konkretnih serijskih brojeva. |
| Promenljiva količina pakovanja WMS |
Odredjuje način prijema, izdavanja i pozicioniranja robe u magacinu unutar WMS sistema ako se isti koristi. Više informacija o uticaju ove opcije na način rada WMS-a za artikal možete naći ovde.. U slučaju da pri registraciji programa nije registrovan WMS add-in ili da jeste ali za odabrani artikal postoje već unete promene unutar WMS sistema, ovo polje će prilikom ažuriranja podataka neće biti dostupno za menjanje zbog osiguranja očuvanja konzistentnosti podataka. |
| Garantni rok (u mesecima) | U polje se unosi garantni rok koji se daje na predmetni artikal u mesecima. Prilikom definisanja novog artikla podrazumevani garantni rok za artikle je onaj koji je definisan u setup-u opcija rada programa, a u slučaju da se radi o uslugama podrazumevani garantni rok je 0 meseci - nema garancije. Za artikle na koje ne postoji garancija u ovo polje treba upisati broj 0. |
| Napomena |
Proizvoljna tekstualna napomena u vezi
artikla/usluge. Pored polja Napomena nalazi se dugme
koje omogućava učitavanje preddefinisanih šablona napomena. Ove
šablone moguće je definisati korišćenjem opcije
Šabloni napomena
podmenija Održavanje, Glavnog menija programskog modula. |
| Dozvoli prodaju kroz VP i MP | Polje je vidljivo samo iz modula MagPro XP. Ako je ovo polje potvrđeno, artikal/usluga će se pojaviti i u šifarniku artikala/usluga u modulu RobPro i Kasa. U suprotnom, artikal/usluga će biti vidljiv samo iz modula za proizvodnju i magacinsko knjigovodstvo. |
| Dozvoli prodaju preko modula Kasa | Cekiranjem ovog polja omogućava se direktna prodaja artikla usluge korišćenjem eksternog modula Fiskalna kasa. Vise podataka o prodaji preko fiskalnih kasa i štampača korišćenjem programskog paketa BandD for Professionals možete naći ovde... Ako je ovo polje potvrđeno, automatski će postati dostupna i dugmad za pridruživanje tastera za brzu prodaju artikala/usluga - brzih tastera. Ovo polje je dostupno samo u slučaju da je u paketu licenciran i programski modul Kasa. |
| Slika artikla |
Prikazuje sliku artikla. Jednoj šifri artikla moguće
je pridružiti više slika. Za rad sa slikama koriste se sledeca dugmad:
|
| Konto |
Sintetički konto troška u Kontnom
planu pod kojim se vodi materijal.
Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća
asistent
forma... Ovo polje je vidljivo i dostupno samo u programskom modulu MatProXP. |
* - ova polja je moguće uneti samo ako se radi o artiklu
** -ovo polje je moguće uneti uvek ako se radi o usluzi, a za artikal u slučaju da je u setup-u opcija rada programa Tab Kasa u polju Cena odabrano da se cena uzima iz šifarnika. Cena artikla/usluge mora da bude različita od nule.
Definisanje "brzih tastera"
Definisanje - pridruživanje brzih tastera omogućava prodaju artikla/usluge kojoj je brzi taster pridružen jednim pritiskom na taster koji je pridružen artiklu/usluzi pri unosu računa u eksternom modulu Fiskalna kasa. Da bi bila moguća prodaja artikla pritiskom na taster za brzu prodaju (brzi taster) potrebno je da modul fiskalna kasa bude povezan na modul BandD for Professionals XP u Setup-u opcija rada programa - tab Kasa. Svi podaci definisani u okviru programskog paketa BandD for Professionals na koji su povezani jedan ili više eksternih modula Fiskalna kasa odnose se na sve povezane eksterne module.
|
Pokretanjem funkcije za pridruživanje brzih tastera
artiklu/usluzi klikom na dugme
ulazi se u mod
za pridruživanje. Potrebno je na tastaturi pritisnuti kombinaciju tastera na
koju će ubuduće artikal biti moguće prodati na svim povezanim fiskalnim kasama.
Na raspolaganju su funkcijski tasteri od <F1> do <F9> i tasteri <F11> i <F12>
samostalno ili u bilo kojoj kombinaciji sa tasterima <Crtl>, <Alt> i <Shift>.
Taster <F10> nije moguće pridružiti kao brzi taster. Isključivanje mogućnosti pozivanja odabranog artikla preko brzih tastera vrši se klikom na dugme Odveži (posle toga je potrebno potvrditi odluku klikom na taster OK. Prilikom klika na taster OK prvo se proverava da li odabrana kombinacija tastera nije pridružena nekom drugom artiklu/usluzi i ako nije, kombinacija tastera se pridružuje artiklu/usluzi. |
|
Ista kombinacija tastera može se pridružiti samo jednom artiklu/usluzi ili kategoriji artikala/usluga.
Generator internog bar koda promenljivog pakovanja artikla
|
Pokretanjem funkcije za generisanje internog bar
koda pakovanja artikla sa promenljivim količinama pakovanja WMS u desnom donjem
uglu ekrana pojavljuje se prozor kao na slici desno.
Napomena: Generisanje bar kodova za usluge nije moguće. Ova opcija je predvidjena za korišćenje unutar WMS sistema i to za artikle koji u šifarniku imaju uključenu opciju Promenljiva količina pakovanja WMS, ali se može koristiti i za definisanje internih barkodova artikala bez uključene promenljive količine pakovanja. Više informacija o uticaju ove opcije na način rada WMS-a za artikal kao i pravilima formiranja bar kodova artikla možete naći ovde.. Pokretanjem ove opcije iz Šifarnika artikala automatski se popunjavaju polja vezana za artikal podacima artikla na kome se kursor u tabelarnom pregledu nalazi, a na osnovu ostalih polja vezanih za pakovanje (količina artikla u pakovanju, Exp date - rok trajanja i Opis/LOT formira se bar kod ispisan želeno ispod prozora za unos. Koja su polja dozvoljena za unos i zavisi od toga da li je registrovan WMS add-in pri registraciji programa, kao i od toga da li je uključena ili isključena opcija Promenljiva količina pakovanja WMS za izabrani artikal. Više podataka o načinu formiranja ovog bar koda, kao i radu sa ili bez uključenog WMS sistema možete naći ovde... Po formiranju odgovarajućeg bar koda pakovanja, upisom odgovarajućeg broja nalepnica iste se odabirom dugmeta Štampa šalju bar kod štampaču. |
|
Šifarnik amortizacionih grupa sadrži podatke o svim definisanim amortizacionim grupama osnovnih sredstava. Sva osnovna sredstva moraju se pridružiti odgovarajućoj amortizacionoj grupi. Svakoj amortizacionoj grupi može se dodeliti odgovarajuća stopa amortizacije Amortizacione grupe nisu ničim ograničene niti preddefinisane osim time da u slučaju automatskog davanja sledeće šifre amortizacione grupe može da ih bude ukupno 99. Sam logički način podele osnovnih sredstava na amortizacione grupe nije ograničen, tako da korisnik može da definiše i naziva grupe po svom nahođenju, pa čak i da sva osnovna sredstva svrsta u jednu grupu koju bi nazvao na.pr. "SVA SREDSTVA".
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim amortizacionim grupama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik amortizacionih grupa sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra grupe | Broj koji jednoznačno određuje amortizacionu grupu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv amortizacione grupe |
| Stopa amortizacije (%) | Godišnja stopa amortizacije osnovnih sredstava koja pripadaju grupi |
U bazi podataka je pri distribuciji programa već postoji preddefinisana amortizaciona grupa 00 - Amortiyacija 0%. Ova amortizacionu grupu je potrebna za ispravno funkcionisanje programa i nije moguće menjati je niti je obrisati iz šifarnika amortizacionih grupa.
Pri definisanju osnovnog sredstva, svakom sredstvu se dodeljuje odgovarajuća amortizaciona grupa sa ovde unetom stopom amortizacije za grupu. U slučaju da je osnovnom sredstvu dodeljena stopa sredstva 0% automatski se prilikom amortizacije kao stopa amortizacije za to sredstvo uzima stopa amortizacione grupe kojoj sredstvo pripada.
Šifarnik aradnih operacija sadrži podatke o svim definisanim radnim operacijama u proizvodnji.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim amortizacionim grupama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik radnih operacija sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra radne operacije | Jednoznačna oznaka radne operacije unutar programa |
| Naziv | Naziv radne operacije |
| Trajanje (h) | Trajanje operacije u časovima u decimalnom obliku |
Šifarnik vrsta mašina sadrži podatke o svim definisanim vrstama mašina koje se koriste unutar proizvodnje. Ovaj šifarnik je predvidjen za korišćenje u proizvodnim preduzećima i omogućava podelu mašina po vrstama. Uloga ove podele je da se na proizvodnom obrascu za odredjeni artikal može navesti vrsta mašine čije je angažovanje potrebno u proizvodnji odredjenog gotovog ili poluproizvoda. Na osnovu podataka o vremenu i koeficijentima pridruženim odredjenim vrstama mašina kasnije se može doći do podataka o troškovima proizvodnje i omogućiti planiranje iskorišćenja proizvodnih resursa.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrstama mašina i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik vrsta mašina sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra vrste mašine | Broj koji jednoznačno određuje vrstu mašine. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv vrste mašine |
Šifarnik mašina sadrži podatke o svim konkretnim mašinama i opremi koje se koriste unutar proizvodnje. Ovaj šifarnik je predvidjen za korišćenje u proizvodnim preduzećima i omogućava planiranje i praćenje iskorišćenja smih mašina ponaosob, kao i njihovog održavanja.
Takodje, za svaku mašinu se može pratiti hronologija intervencija koje su na njoj odradjene, kao i zakazati sledeće redovne intervencije (servisi) bilo na osnovu datuma ili internih brojača same mašine.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrstama mašina i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
| Šifarnik mašina je usko
povezan sa spiskom osnovnih sredstava, modula
Osnovna sredstva i unos na jednom od ova dva mesta podrazumeva i
pojavljivanje na drugom mestu, po principu unosa podataka samo na jednom
mestu i raspoloživosti istih prema potrebi i pravima pristupa, pošto se
proizvodne mašine i vode kao osnovna sredstva preduzeća.
Pored standardne dugmadi, šifarnik komitenata sadrži dodatnu dugmad. Intervencije Ovo dugme otvara hronološki spisak intervencija koje su odradjene na odabranoj mašini. Svaki od zapisa sadrži podatke o datumu i vremenu početka intervencije, njenoj vrsti, kao i kratak opis unutar spiska. otvaranjem stavke spiska - pojedinačne intervencije na mašini možemo dobiti sve relevantne podatke, stanja brojača, dužu napomenu o toku, vrsti ili drugim informacijama vezanim za ontervenciju, kao i zakazati sledeći redovan servis. |
|
Šifarnik mašina sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra mašine | Broj koji jednoznačno određuje mašine. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv mašine |
| Inv.br. | Inventarski broj mašine |
| Šifra vrste mašine | Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma u kojoj je moguće odabrati o kojoj se vrsti mašine radi.... |
| Naziv | Naziv vrste mašine |
| Šifra org.jed. | Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma u kojoj je moguće odabrati kojoj je organizacionoj jedinici mašina pridružena.... |
| Naziv | Naziv organizacione jedinice |
Mašina ne mora biti pridružena ni jednog vrsti mašina, niti organizacionoj jedinici, ali njenim unosom, automatski biva unesena i u modul za obračun vrednosti osnovnih sredstava i samo iz njega može viti izbrisana ako je isti licenciran od strane kupca. U slučaju da se osnovno sredstvo unutar programskog modula Osnovna sredstva markira kao proizvodna mašina, automatski se pojavljuje u šifarniku mašina.
Šifarnik vrsta troškova sadrži podatke o svim definisanim vrstama troškova poslovanja. Ovaj šifarnik je predvidjen za korišćenje u svim vrstama pravnih subjekata i omogućava razvrstavanje pristiglih računa koji se mogu svrstati u troškove poslovanja u grupe - vrste troškova, prilikom unosa primljenih računa za troškove. Vrste troškova korisnik sam definiše u skladu sa svojim potrebama i podacima.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrstama troškova i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik vrsta troškova sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra vr.troška | Podatak koji jednoznačno određuje vrstu troška. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv vrste troška |
| PDV | Da li se troškovi ove vrste mogu koristiti kao odbitna stavka pri obračunu PDV-a |
| POPDV knjiženje | Podrazumevano polje POPDV obrasca kojim će biti popunjena stavka automatski generisanog finansijskog naloga pri automatskom knjiženju troškova za isnos troška |
| POPDV neodbitni PDV | Podrazumevano polje POPDV obrasca kojim će biti popunjena stavka automatski generisanog finansijskog naloga pri automatskom knjiženju troškova za isnos troška koji ne može biti uzet u obzir kao neodbitni PDV |
Napomena: Polja vezana za POPDV obrazac u definisanju vrste troška se uzimaju u obzir prilikom automatskog knjiženja troškova i služe za automatsko popunjavanje odgovarajućih polja u finansijskom nalogu.
Polja vezana za delegiranje iznosa u POPDV obrascu su aktivna samo u slučaju da se radi o korisniku koji radi po zakonima Republike Srbije (u setup-u opcija rada programa na Tab-u Int.podešavanja je polje Zemlja u kojoj radi postavljeno na Srbija. Ova polja se uzimaju u obzir samo ako je uključen manuelni način izrade PDV obrasca, a u slučaju automatskog se ne uzimaju u obzir. Više podataka o principima izrade POPDV-obrasca možete naći ovde...
Šifarnik šifara za statistiku unutar programskog modula Kadrovi/Plate sadrži od strane korisnika posebno definisan šifarnik na osnovu koga se grupišu podaci unutar izveštaja za statistiku unutar ovog modula, a na osnovu podataka unetih u Matičnoj evidenciji zaposlenih. Sardžaj ovo šifarnika nije preddefinisan od strane proizvodjača programa i može se slobodno formirati u skladu sa specifičnim potrebama korisnika.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim šifrana za statistiku i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik za statistiku sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Podatak koji jednoznačno određuje šifru. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv entiteta |
| Sintetički | Sintetički konto iz Kontnog plana na koji se fakture za troškove unete u programu automatski knjiže procedurom automatskog knjiženja u modul FinProXP. Više podataka o automatskom knjiženju dokumenata možete naći ovde... Pri odabiru sintetičkog konta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. |
Šifarnik opština i mesnih zajednica grupa sadrži podatke o svim definisanim opštinama u kojima žive zaposleni i mesnim zajednicama unutar njih. U slučaju da postoje opštinski ili mesni samodoprinosi, njihov procenat se unosi u okviru ovog šifarnika.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani dvoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se u gornjem prozoru nalaze podaci o opštinama, a u donjem o mesnim zajednicama unutar njih.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Gornji prozor šifarnika opština sadrži podatke o opštinama i to sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra opštine | Broj koji jednoznačno određuje opštinu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv opštine |
| Žiro račun | Tekući račun opštine. U slučaju postojanja opštinskog samodoprinosa ovde treba upisati tekući račun na koji se samodoprinos uplaćuje |
| Opštinski samodoprinos (%) | Mesečna stopa opštinskog samodoprinosa |
| Prirez (%) * | Stopa prireza (samo za korisnike sa teritorije Republike Crne Core) |
| Mesto | Grad |
| Telefon | Telefon |
| Odgovorno lice | Lice za kontakt |
| Org.jedinica RUJP | Šifra odgovarajuće organizacione jedinice RUJP (011-Beograd, 049-Kragujevac...). Ovo polje je potrebno zbog ispravnog popunjavanja PPP-PD obrasca. |
* - opcije su aktivne samo u slučaju da je polje Država u sekciji Internacionalna podešavanja postavljeno na Crna Gora pošto se ova podešavanja uzimaju u obzir samo prilikom obračuna plate za korisnike iz Crne Gore
Donji prozor šifarnika opština sadrži podatke o mesnim zajednicama unutar opštine i to sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra M.Z. | Broj koji jednoznačno određuje mesnu zajednicu. Šifra mesne zajednice mora da bude jedinstvena na nivou programa. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv mesne zajednice |
| Žiro račun | Tekući račun mesne zajednice. U slučaju postojanja mesnog samodoprinosa ovde treba upisati tekući račun na koji se samodoprinos uplaćuje |
| Opštinski samodoprinos (%) | Mesečna stopa opštinskog samodoprinosa |
| Mesto | Grad |
| Telefon | Telefon |
| Odgovorno lice | Lice za kontakt |
Šifarnik sindikata sadrži podatke sindikata čiji su zaposleni eventualno članovi.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim sindikatima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik sindikata sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra sindikata | Šifra sindikata. Jednoznačno određuje sindikat u programu. |
| Naziv | Naziv sindikata |
| Izdvajanje za sindikat (%) | Mesečni procenat izdvajanja iz plate zaposlenog - člana za sindikalnu članarinu |
| Izdvajanje za solidarnost (%) | Mesečni procenat izdvajanja iz plate zaposlenog - člana za solidarnost |
| Žiro račun | Tekući račun sindikata. U slučaju postojanja članarine i ili solidarnost ovde treba upisati tekući račun na koji se članarina/solidarnost uplaćuje |
| Telefon | Telefon |
| Odgovorno lice | Lice za kontakt |
Šifarnik zanimanja sadrži podatke o definisanim zanimanjima. Za korisnike sa teritorije Republike Srbije uneti podaci bi trebalo da se slažu sa šifarnikom zanimanja Centralnog registra zaposlenih.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim zanimanjima i definisati nova.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik zanimanja sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra zanimanja | Šifra zanimanja.
Jednoznačno određuje zanimanje u programu.Za korisnike sa teritorije
Republike Srbije uneta šifra bi trebalo ali ne mora da se slaže sa
šifarnikom zanimanja Centralnog registra zaposlenih.
Klikom na dugme  ,
automatski se otvara PDF fajl sa podacima iz šifarnika Centralnog
registra koji je
bio aktuelan u trenutku distribucije programa korisniku. Ovaj šifarnik
ima samo uslužni karakter, t.j. predvidjen je da služi korisniku kao
pomoć i šifra se ne ubacuje automatski u polje, već je korisnik može
uneti kopiranjem i umetanjem na odgovarajuće mesto (copy/paste).
U slučaju da već postoji interni šifarnik zanimanja firme, ovde se unose interne šifre, a u Matičnoj evidenciji zaposlenih je moguće uneti šifru koja se slaže sa šifarnikom Centralnog Registra u za to predvidjeno polje. |
| Naziv | Naziv zanimanja |
| Zvanje/titula | Zvanje odnosno titula koja se stiče zanimanjem (dr., mr., dipl.ing.....) |
Šifarnik vrsta ugovora o radu sadrži podatke o definisanim ugovorima koje zaposleni mogu sklopiti sa poslodavcem.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrstama ugovora o radu i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik ugovora o radu sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra vrste ugovora | Šifra vrste ugovora o radu. Jednoznačno određuje vrstu ugovora o radu u programu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv vrste ugovora o radu |
Pri distribuciji programa preddefinisane su 4 vrste ugovora i to:
01 - Na neodredjeno vreme
02 - Na odredjeno vreme
03 - Probni rad
04 - Volontiranje
Šifarnik platnih razreda sadrži podatke o definisanim platnim razredima zaposlenih.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim platnim razredima i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik platnih razreda sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra pl.razreda | Šifra platnog razreda. Jednoznačno određuje vrstu rada u programu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv platnog razreda |
| Koeficijent | Koeficijent platnog razreda. Koeficijent ima ulogu pri obračunu plate. Preddefinisana vrednost koeficijenta je 1 u kom slučaju ne utiče na obračun plate. Više podataka o načinu obračuna plate možete naći ovde... |
Vrste rada/odsustava
Šifarnik vrsta rada/odsustava sadrži podatke o definisanim vrstama radnog angažovanja ili odsustvima zaposlenih koja se uzimaju pri izradi PPPPD obrasca (Republika Srbija). Podaci iz ovog šifarnika koriste se prilikom obračuna plate zaposlenih prema učinku u zavisnosti od broja radnih sati koje je zaposleni ostvario, a odnose se na određenu vrstu rada i definisani koeficijent za tu vrstu rada.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim bankama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik vrsta rada sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra vr.rada | Šifra vrste rada. Jednoznačno određuje vrstu rada u programu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv vrste rada |
| R/O | Da li se radi o vrsti rada ili odsustva. Više podataka o načinu obračuna plate možete naći ovde... |
| OVP | OVP - Potrebno za formiranje PPPPD obrasca (Republika Srbija). Više podataka o načinu obračuna plate možete naći ovde... |
| Min.koeficijent | Minimalni koeficijent vrste rada/odsustva propisan od strane zakonodavca. Koeficijent unet u sledećem polju ne može da ima vrednost manju od ove. Više podataka o načinu obračuna plate možete naći ovde... |
| Koeficijent | Koeficijent vrste rada/odsustva. Koeficijent ima ulogu pri obračunu plate. Preddefinisana vrednost koeficijenta je 1 u kom slučaju ne utiče na obračun plate. Više podataka o načinu obračuna plate možete naći ovde... |
| Šifra osnove prihoda | Šifra osnove
prihoda po klasifikaciji Uprave za Trezor Republike Srbije. Klikom na
dugme ,
automatski se otvara XLS fajl sa podacima iz šifarnika Trezora koji je
bio aktuelan u trenutku distribucije programa korisniku. Ovaj šifarnik
ima samo uslužni karakter, t.j. predvidjen je da služi korisniku kao
pomoć i šifra se ne ubacuje automatski u polje, već je korisnik može
uneti kopiranjem i umetanjem na odgovarajuće mesto (copy/paste). Ovo polje ima
ulogu u formiranju XML izveštaja za korisnike iz Srbije koji daju
izveštaje Upravi za Trezor. |
Šifarnik kategorija radnih mesta sadrži podatke o definisanim kategorijama radnih mesta. Ovaj šifarnik je bitan za dobijanje dodatnih izveštaja po kategorijama radnih mesta. Program se distribuira inicijalno sa šest definisanih kategorija radnih mesta, radi lakšeg shvatanja osnovne ideje podele na kategorije radnih mesta.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim kategorijama radnih mesta i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik kategorija radnih mesta sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra kategorije | Šifra kategorije radnog mesta. Jednoznačno određuje kategoriju radnog mesta u programu. |
| Naziv | Naziv kategorije radnog mesta |
Šifarnik profila radnih mesta sadrži podatke o definisanim profilima radnih mesta kao još jednog dodatnog entiteta koji karakteriše radno mesto. Ovaj šifarnik je bitan za dobijanje statističkog izveštaja po statističkim šiframa i stepenu stručne spreme gde se kao kolone izveštaja navode podaci o profilima radnog mesta kombinovani sa stepenom stručne spreme zaposlenog navedenom u matičnoj evidenciji.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim profilima radnih mesta i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik profila radnih mesta sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra profila | Šifra profila radnog mesta. Jednoznačno određuje profil radnog mesta u programu. |
| Naziv | Naziv profila radnog mesta |
Šifarnik radnih mesta sadrži podatke o definisanim radnim mestima - sistematizaciji. Podaci iz ovog šifarnika koriste se u matičnoj evidenciji i obračunu plata.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim radnim mestima i definisati nova.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik radnih mesta sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra radnog mesta | Šifra radnog mesta. Jednoznačno određuje radno mesto u programu. |
| Naziv | Naziv radnog mesta |
| Koeficijent | Koeficijent radnog mesta. Koeficijent ima ulogu pri obračunu plate. Preddefinisana vrednost koeficijenta je 1 u kom slučaju ne utiče na obračun plate. Više podataka o načinu obračuna plate možete naći ovde... |
| Beneficirani PIO | Da li se za zaposlene na ovom radnom mestu uplaćuje beneficirani PIO. Ovo polje ima ulogu u obračunu plate za korisnike iz Srbije. |
| Šifra zanimanja | Šifra
zanimanja po klasifikaciji Uprave za Trezor Republike Srbije. Klikom na
dugme ,
automatski se otvara XLS fajl sa podacima iz šifarnika Trezora koji je
bio aktuelan u trenutku distribucije programa korisniku. Ovaj šifarnik
ima samo uslužni karakter, t.j. predvidjen je da služi korisniku kao
pomoć i šifra se ne ubacuje automatski u polje, već je korisnik može
uneti kopiranjem i umetanjem na odgovarajuće mesto (copy/paste). Ovo polje ima
ulogu u formiranju XML izveštaja za korisnike iz Srbije koji daju
izveštaje Upravi za Trezor. |
| Zvanje/titula | Zvanje odnosno titula koja se stiče radnim mestom (prof., doc., ass.) |
Kreditirane/limitirane partije
Šifarnik kreditiranih/limitiranih partija sadrži podatke o odobrenik kreditnim limitima za maloprodajne kupce. Ovaj šifarnik se koristi za analize prodaje u paketu BandD for Professionals XP i za kontrolu plaćanja unutar eksternih modula Fiskalna kasa koji su povezani na odgovarajuću prodavnicu u pakenu BandD for Professionals XP. Više podataka o načinima povezivanja eksternih modula Fiskalna kasa sa paketom BandD for Professionals XP možete naći ovde...
Kroz šifarnik kreditiranih/limitiranih partija moguće je odrediti limite bezgotovinskog plaćanja za maloprodajne korisnike. Radi lakše kontrole svi maloprodajni korisnici su pridruženi odgovarajućim komitentima iz šifarnika komitenata (dobavljača/kupaca). Na ovaj način je, na primer, omogućeno da se, u dogovoru sa nekim komitentom (dobavljačem/kupcem) odrede limiti za svakog ili odredjene zaposlene tok komitenta koje oni mogu iskoristiti za kupovinu u maloprodajnim objektima u toku odredjenog vremenskog perioda, a komitent se obavezuje da ih po isteku vremenskog perioda isplati. Takodje je, korišćenjem ove funkcije, moguće odredjivanje kreditnih limita za fizička i pravna lica po drugim osnovama,uključujući i izdavanje svojih kreditnih kartica sa posebno definisanim limitima i evidencijom za svakog posebnog korisnika/partiju.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani dvoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se u gornjem prozoru nalaze podaci svih komitenata definisanih u Šifarniku komitenata, a u donjem podaci definisanih limitiranih partija koje su logički pridružene konitentu.
Podatke u gornjem prozoru šifarnika koji sadrži podatke o komitentima nije moguće menjati ili dodavati. U slučaju da je motrebna izmena podataka komitenta ili dodavanje novog, to je moguće uraditi korišćenjem odgovarajućih opcija Šifarnika komitenata. Kada je odabran ovaj prozor, aktivna je standardna funkcija sa štampanje šifarnika, kao i funkcija za anuliranje svih kreditiranih/limitiranih partija određenog komitenta. Odabirom dugmeta za štampu štampa se spisak svih partija odabranog komitenta sa podacima o odobrenim limitima, iskorišćenim i raspoloživim sumama.
| Klikom na dugme
Anuliranje za komitenta koje se nalazi u donjem levom uglu ekrana,
startuje se procedura koja omogućava anuliranja koja se odnose na sve
partije odabranog komitenta.
Moguće je odabrati dve vrste anuliranja koje mogu biti odabrane istovremeno ili pojedinačno:
|
|
Donji prozor šifarnika kreditiranih/limitiranih partija sadrži podatke o partijama pridruženim odgovarajućem komitentu i to sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje partiju unutar pridruženih eksternih modula Fiskalna kasa i programskog paketa BandD for Professionals XP. Šifra partije mora da bude jedinstvena na nivou programa. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Prezime i ime | Prezime i ime korisnika kreditirane/limitirane partije |
| Adresa, Post.br. Mesto | Adresa, poštanski broj i mesto stanovanja korisnika kreditirane/limitirane partije |
| Telefon | Broj telefona korisnika kreditirane/limitirane partije |
| JMBG | Jedinstveni matični broj (lični broj) korisnika kreditirane/limitirane partije. BandD for Professionals je automatski podešen da proverava ispravnost unetog JMBG-a proverom kontrolne cifre. U slučaju da se želi unos u polje JMBG ber provere, potrebno je dečekirati check box provera sa desne strane ovog polja. |
| Limit | Iznos odobrenog limita |
| Iskorišćeno | Do sada iskorišćena suma limita |
| Ostalo | Raspoloživa suma limita (izračunava se kao Limit - Iskorišćeno) |
Sumu limita i iskorišćenu sumu moguće je ručno izmeniti za svaku partiju korišćenjem funkcije ažuriranja. Suma Iskorišćeno se automatski uvećava prilikom svake prodaje korišćenjem eksternih modula Fiskalna kasa ako je pri plaćanju navedena odgovarajuća šifra limitirane partije. Prodaja neće biti dozvoljena u slučaju da je za tu partiju iznos nepokrivenog dela računa veći od iznosa limita ili iznosa Ostale raspoložive sume kredita za odabranu limitiranu partiju.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik stolova je predviđen za eksterne module Fiskalna kasa koji su podešeni za rad u modu ugostiteljskog objekta. On sadrži podatke o definisanim stolovima unutar objekta, a omoućava i vođenje posebne evidencije o nenaplaćenim narudžbinama odnosno narudžbinama koje se vode kao rashod ili reprezentacija (dozvodjena pića za konobare, pića na račun kuće...).
|
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim stolovima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima. |
|
Šifarnik stolova sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra stola | Šifra stola. Jednoznačno određuje odabrani sto unutar programa i eksternih modula Fiskalna kasa. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv stola |
| Boja button-a | Služi za odabir boje kojom
će sto biti prestavljen u formi za odabir stolova u eksternom modulu
Fiskalna kasa. Ovim je omogućeno grupisanje stolova i njihovo grafičko
prestavljanje po organizacionim celinama unutar ugostiteljskog objekta u
kojima su rasporedjeni. Na pr. stolovi u bašti mogu biti predstavljeni jednom bojom, stolovi u jednom delu sale/ jednom, a u drugom drugom bojom. Korisniku je na raspolaganju 8 različitih boja kojima može označiti različite grupe stolova u zavisnosti od svog nahodjenja. |
| Rashod/reprezentacija | Polje koje određuje da li se računi vezani na ovaj sto računaku kao rashod/reprezentacija |
Definisanje "brzih tastera"
Definisanje - pridruživanje brzih tastera omogućava odabir stola kome je brzi taster pridružen, jednim pritiskom na taster koji je pridružen stolu, pri unosu računa u eksternom modulu Fiskalna kasa. Svi podaci definisani u okviru programskog paketa BandD for Professionals na koji su povezani jedan ili više eksternih modula Fiskalna kasa odnose se na sve povezane eksterne module.
|
Pokretanjem funkcije za pridruživanje brzih tastera
stolu klikom na dugme
ulazi se u mod
za pridruživanje. Potrebno je na tastaturi pritisnuti kombinaciju tastera na
koju će ubuduće biti moguće odabrati sto na svim povezanim fiskalnim kasama.
Na raspolaganju su funkcijski tasteri od <F1> do <F9> i tasteri <F11> i <F12>
samostalno ili u bilo kojoj kombinaciji sa tasterima <Crtl>, <Alt> i <Shift>.
Taster <F10> nije moguće pridružiti kao brzi taster. Isključivanje mogućnosti pozivanja odabranog stola preko brzih tastera vrši se klikom na dugme Odveži (posle toga je potrebno potvrditi odluku klikom na taster OK. Prilikom klika na taster OK prvo se proverava da li odabrana kombinacija tastera nije pridružena nekom drugom stolu i ako nije, kombinacija tastera se pridružuje tekućem stolu. |
|
Ista kombinacija tastera može se pridružiti samo jednom stolu.
Vezivanje brzih tastera za sto je nezavisno od vezivanja brzih tastera za kategorije artikala/usluga i artikala/usluga, t.j. isti brzi tasteri mogu biti pridruženi za pozivanje stolova i kategorija artikala/usluga i artikala/usluga pošto se koriste na različitim mestima.
Šifarnik kasira sluši za definisanje kasira za privavljivanje na povezane eksterne module Fiskalna kasa. Ovaj šifarnik sadrži podatke o svim kasirima koji imaju pristup sistemu kroz eksterne module Fiskalna kasa, uključujući i pristupne šifre i nivoe pristupa podacima. Ovaj šifarnik predstavlja poseban, nezavistan sistem za definisanje korisnika koji imaju pristup opcijama programskih modula Fiskalna kasa, potpuno nezavisno od sistema korisničkih šifara programskog paketa BandD for Professionals XP. Da bi neko mogao da pristupi povezanik eksternim modulima Fiskalna kasa, mora biti definisan kao kasir unutar ovog šifarnika, mora mu biti dodeljeno jedinstveno korisničko ime, lozinka i nivo prava pristupa - status. Ovde definisano korisničko ime, lozinka i status, odnose se samo na eksterne module Fiskalna kasa i nemaju veze sa pristupom podacima iz programskog paketa BandD for Professionals XP.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim stolovima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik kasira sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Korisničko ime | Javno ime korisnika programa kojim se prijavljuje na povezane eksterne module Fiskalna kasa |
| Lozinka | Tajna šifra korisnika. Lozinku je obavezno držati u tajnosti radi onemogućavanja eventualnih zloupotreba, neovlašćenog pristupa podacima i njihovog menjanja. |
| PIN | PIN korisnika - aktivan u slučaju da je u Setup-u opcija programa, Tab Kasa uključena opcija Prijavljivanje kasira PIN-om. Više podataka o ovom načinu prijavljivanja kasira u eksternom modulu Fiskalna Kasa možete naći ovde... |
| Prezime i ime | Prezime i ime korisnika |
| Status | Status korisnika unutar
sistema. Status direktno odredjuje prava pristupa kasira unutar
eksternog modula Fiskalna kasa. Postoje tri nivoa pristupa unutar modula
Fiskalna kasa:
|
|
Dozvoljeno davanje popusta pri prodaji i Lozinka* ------> |
Odabirom,
odnosno čekiranjem ovog polja omogućava se odabranom kasiru davanje
popusta pri prodaji iz eksternog mofula Fiskalna kasa. U slučaju da se
unese i lozinka u polje ispod ovog Check box-a, za davanje popusta će
korisniku prijavljenom u eksternom modulu Fiskalna kasa biti tražena i
šifra i omogućeno davanje popusta samo ako se šifra podudara sa ovde
unetom. U slučaju da se ne unese lozinka, ovom korisniku će biti omogućeno davanje popusta bez unosa lozinke. Lozinka uneta u ovom polju ima veze samo sa davanjem popusta. Ona se može, ali ne mora slagati sa lozinkom za prijavljivanje u programski modul Fiskalna kasa |
Prilikom instalacije programskog paketa automatski se formiraju 3 kasira sa preddefinisanim šiframa i to:
| Korisničko ime | Lozinka | Status |
| ADMIN | ADMIN | Administrator |
| KASIR | 111 | Kasir |
| SEF | 999 | Šef |
Ova korisnička imena i lozinke su definisana radi olakšavanja isprobavanja opcija eksternog programskog modula Fiskalna kasa. U slučaju korišćenja ovih modula u realnom radu, radi sprečavanja neovlašćenog pristupa potrebno je ponaosob definisati nove kasire i izbrisati preddefinisane šifre za pristup ili bar preddefinisanim korisnicima promeniti lozinke za pristup.
Šifarnik žiro računa je predvidjen da sadrži sve brojeve bankarskih računa sa/na koje se vrše uplate.
Žiro račun se u ovaj šifarnik može uneti direktno ili iz drugih šifarnika (na pr. šifarnika komitenata). U slučaju da je žiro račun unet iz drugih šifarnika nije moguće njegovo menjanje iz šifarnika žiro računa već se promena mora izvršiti iz šifarnika iz koga je žiro račun unet.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada definisanim žiro računima i definisati novi.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.
Šifarnik žiro računa sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Žiro račun | Broj žiro računa |
| Glavni račun | Da li se račun koristi kao podrazumevani račun za plaćanje komitentu |
| Naziv | Naziv korisnika žiro računa |
| Mesto | Mesto sedišta korisnika žiro računa |
| Šifra komitenta * | Šifra komitenta čiji je žiro račun |
| Naziv komitenta * | Naziv komitenta čiji je žiro račun |
| PDV obveznik * | Da li je komitent PDV obveznik |
| Provera po modelu 97 | Ako je ovaj check-box
markiran program radi automatsku proveru izpravnosti unetog broja
žiro-računa po modulu 97. Ovo je po default-u uključeno
za sve domaće brojeve žiro računa. Žiro račun može biti unet i u punom i u skraćenom obliku. Pun oblik broja raluna je xxx-yyyyyyyyyyyyy-zz. U ovom obliku se u srednjem delu (yyyyyyyyyyyyy) unosi uvek trinaestocifreni broj. Ako je od banke dobojen kraći broj ovaj deo se dopunjuje nulama na početku. Na pr. račun koji je u skraćenom obliku upisan kao 160-123-22, u punom obliku je 160-000000000123-22. Ako je uključen rad po propisima Republike Srbije ova dva računa se smatraju istim te neće biti doznoljen unos ako već postoji račun koji se unosi, bez obzira na to u kom obilu se unosi i postoji. U slučaju da je provera po modelu 97 isključena ispravnost unosa broja žiro računa prilikom unosa neće se raditi, te je dozvoljen unos bilo kog broja. |
* - polja se pojavljuju samo u pregledu i samo u slučaju ako je žiro račun otvoren iz šifarnika komitenata
Šifarnik za statistiku sadrži specijalno definisane šifre za statističke izveštaje unutar programskog modula za Kadrovsku evidenciju/Plate. Ovaj šifarnik je inicijalno predvidjen za korišćenje u zdravstvenim ustanovama, ali se prilagodjavanjem definicije šifarnika može prilagoditi svim komitentima. Uloga ove podele je da se u podmeniju Statistika podmenija Izveštaji, Glavnog menija programskog modula Kadrovska evidencija plate, dobiju
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim vrstama mašina i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik za statistiku sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Broj koji jednoznačno određuje entitet za grupisanje unutar statističkih izveštaja. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv entiteta za statističke izveštaje |
Šifarnik prostorija sadrži podatke o svim definisanim prostorijama unutar pravnog subjekta u kojima mogu biti fizički rasporedjena osnovna sredstva.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim prostorijama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik prostorija sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Šifra koja jednoznačno određuje prostoriju. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi prvu sledeću slobodnu šifru. |
| Naziv | Naziv prostorije |
| Šifra objekta | Šifra objekta u okviru koga se fizički nalazi prostorija. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma koja će ponuditi sve objekte definisane u šifarniku objekata automatski popuniti Naziv. Ovo polje je moguće ostaviti i praznim ako korisnik ne želi da prostoriju veže za odgovarajući objekat. |
| Šifra zaposlenog | Šifra zaposlenog -
odgovornog lica koje je zaduženo kao rukovalac sredstvima u odredjenoj
prostoriji. Klikom na dugme pored
polja može se pozvati odgovarajuća
asistent
forma koja će ponuditi sve zaposlene definisane u matičnoj
evidenciji zaposlenih i automatski popuniti podatke u poljima Prezime,
Ime i JMBG podacima odabranog zaposlenog. Ako se ovo polje ostavi
praznim biće omogućeno ručno popunjavanje polja Prezime, Ime i JMBG
podacima dodeljenog rukovaoca (odgovornog lica) prostorije. BandD for Professionals je automatski podešen da proverava ispravnost unetog JMBG-a proverom kontrolne cifre. U slučaju da se želi unos u polje JMBG ber provere, potrebno je dečekirati check box provera sa desne strane ovog polja. |
| Napomena | Eventualna napomena u vezi prostorije |
Šifarnik objekata/zgrada sadrži podatke o svim definisanim objektima/zgradama pravnog subjekta u kojima mogu definisane prostorije u kojimma su fizički rasporedjena osnovna sredstva.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim objektima/zgradama i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik prostorija sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Šifra koja jednoznačno određuje objekat/zgradu. U slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri program će automatski nuditi prvu sledeću slobodnu šifru. |
| Naziv objekta/zgrade | Naziv objekta/zgrade |
| Adresa | Adresa objekta/zgrade |
| Pošt.br. | Poštanski broj |
| Mesto | Mesto gde se nalazi objekat/zgrada |
| Napomena | Eventualna napomena u vezi objekta/zgrade |
Šifarnik projekata sadrži podatke o svim definisanim projektima (vezano za projektno finansiranje) pravnog subjekta. Ovaj šifarnik je prvenstveno namenjen budžetskim korisnicima, radi omogućavanja izrade Obrasca 5, kao i evidencija osnovnih sredstava nabavljenih od sredstava odredjenih projekata.
Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim projektima i definisati nove.
Dodatak: procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.
Šifarnik prostorija sadrži sledeća polja:
| Polje | Opis |
| Šifra | Jednoznačna šifra projekta. |
| Naziv | Naziv projekta |
| Napomena | Eventualna napomena u vezi projekta |
| Normativ gotovih proizvoda
/ Pogonski (P) obrazac predstavlja pomoćni dokument se koristi u
modulima Kasa CM u slučaju da je uključen
rad sa ugostiteljskim objektima u
Setup-u opcija rada programa (check box Ugostiteljski objekti
(h/p, list DPU, šank lista - Tab
Kasa) ili
u modulu MatProXP ako je u
Setup-u opcija programa na Tab-u MatProXP kao Mod interface-a uključena
Proizvodnja. Normativ gotovih proizvoda predstavlja sastavnicu
gotovog ili polu proizvoda, t.j. sadrži sve repromaterijale i
poluproizvode koji ulaze u sastav jedinice gotovog proizvoda.
Pogonski (P) obrazac u delu sastavnice gotovog proizvoda uključuje i podatke o radnim operacijama koje je potrebno izvršiti i vrstama mašina na kojima se vrši obrada sa preciziranim normiranim vremenom operacije/angažovanja mašine. Njega je moguće koristiti isključivo u modulu MatProXP ako je uključena Proizvodnja i odabran Pogonski (P) obrazac kao Dokument proizvodnje na Tab-u MatProXP u okviru Setup-a opcija rada programa. Dokument se formira unosom iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda i automatski zadužuje lager odabranog magacina i evidentira obaveze prema dobavljaču. Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde... Više podataka o osnovnom: |
|
Normativ gotovog proizvoda se koristi dvojako u različitim programskim modulima:
1.U modulu MatProXP (višefazna ili prosta proizvodnja) koristi se prilikom formiranja radnog naloga.
2.U modulu Kasa CM (rad sa ugostiteljskim objektima) koristi se prilikom automatskog razduživanja modula Fiskalna Kasa - Anuliranja kase.
 |
Normativ gotovog proizvoda
(odnosno Pogonski (P) obrazac u slučaju da je program tako podešen) je
moguće formirati za svaki artikal definisan u
Šifarniku artikala/usluga.
Formiranje normativa za uslugu nije moguće. |
Zaglavlje normativa / pogonskog (P) obrasca sadrži sledeća polja:
|
Polje |
Opis |
|
Šifra proizvoda |
Šifra artikla iz Šifarnika artikala/usluga. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma u kojoj je moguće definisati novi artikal (gotov proizvod) artikal do sada nije već definisan. Po odabiru artikla u svojsktvu gotovog ili poluproizvoda automatski se popunjavaju polja Naziv i jedinica mere |
|
Datum otvaranja normativa |
Datum definisanja normativa |
|
Broj tehničkog crteža |
Broj tehničkog crteža ili drugog postojećeg internog ili eksternog dokumenta vezanog za gotov/polu-proizvod |
Pored
broja tehničkog crteža, klikom na dugme
u gornjem desnom uglu standardnog
dvoprozorskog tabelarnog pregleda, pristupa se delu programa za
povezivanje eksternih
dokumenata - priloga. Prilozi mogu biti fajlovi bilo koje vrste,
scan-ovi svih vrsta, digitalne fotografije itd. Klikom na ovo dugme
pristupa se fajlovima koji su pridruženi normativnu gotovih proizvoda (Pogonskom
obrascu) na kome se kursor u gornjem prozoru trenutno nalazi. Više podataka o sistemu za
povezivanje eksternih priloga dokumenata možete naći
ovde...
Stavka normativa sadrže sledeća polja:
|
Polje |
Opis |
|
Šifra reprom. |
Šifra artikla koji ulazi u sastav gotovog proizvoda. U sastav gotovog proizvoda mogu da udju i repromaterijali (artikli za koje ne postoji prethodno unet normativ) i poluproizvodi (artikli za koje postoji prethodno unet normativ). Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma u kojoj je moguće definisati nov artikal ako do sada nije već definisan. Na osnovu unete šifre, automatski se popunjavaju polja Naziv, jedinica mere i tar.br.
Proizvodi se mogu definisati u neograničenom broju nivoa pod polu proizvoda, a program automatski prati da ne dodje do rekurzije, odnosno da se gotov proizvod koji unosimo ne nadje u svojstvu repromaterijala ili poluproizvoda na nekom od nivoa sastavnice poluproizvoda. |
|
Količina |
Količina artikla koja ulazi u sastav jedinične količine gotovog/poluproizvoda. Količina se unosi u jedinici mere koja je definisana pri otvaranju robe u šifarniku artikala/usluga i sa najtačnijim mogućim unosom na 5 decimala da bi se smanjila margina greške pri preračunu. |
| Sadržaj Stavke
pogonskog (P) obrasca omogućava unos repromaterijala,
vrstu mašine ili radnu operaciju. U zavisnosti od vrste operacije na
formi za unos stavke pogonskog obrasca moguće je uneti odgovarajuća
polja u stavki P-obrasca. Za repromaterijal unosi se šifra repromaterijala/poluproizvoda i količina koja ulazi u sastav gotovog proizvoda/poluproizvoda, za vrstu mašine šifra vrste mašine i trajanje potrebnog radnog angažovanja, a u slučaju unosa radne operacije šifra radne operacije, njeno trajanje i operaciona lista. Ove stavke se unose kao posebne stavke pogonskog (P) obrasca dok proces faze proizvodnje gotovog i/ili poluproizvoda nije u potpunosti zadovoljavajuće opisan. Trajanja, odnosno količine repromaterijala se unose najtačnije moguće, da bi se smanjila margina greške. Kao i kod normativa, proizvodi se mogu definisati uz korišćenje neograničenog broja nivoa podpoluproizvoda, a program automatski prati da ne dodje do rekurzije u delu unosa repromaterijala, odnosno da se gotov proizvod koji unosimo ne nadje u svojstvu repromaterijala ili poluproizvoda na nekom od nivoa sastavnice poluproizvoda.
|
|
ili
pritiskom na razmaknicu na tastaturi 
ili
pritiskom na taster 
koja
se nalazi sa desne strane polja. Pravo na izmenu naziva komitenta, a
samim tim i naziva pripadajućih konta u kontnom planu imaju samo
korisnici sa statusom Administratora, a za korisnike sa nižim nivoima
pristupa ova opcija je neaktivna. Više podataka o definisanju korisnika
i prava pristupa možete naći 
Pošt.adresa sa desne strane polja Pošt.br. Ako je uneta dodatna
adresa na koju se isporučuje pošta prilikom štampe izlaznih
- otvara formu za dodavanje novog žiro računa komitenta
-
briše žiro račun komitenta
na
izabranom žiro računu. 
- služi za
dodavanje nove slike artikla (alternativa je pritisak na taster <Ins>ert
