Sve funkcije koje automatski formiraju odredjene podatke unutar WMS sistema ili se koriste za masovnu obradu podataka poštuju principe koji su unapred definisani od strane programera.
Ovde možete naći principe vezane za sledeće:
Svi ovde navedeni principi i pravila važe u slučaju ispravnog funkcionisanja računara i programa. U slučaju da su na bazi podataka vršene bilo kakve ručne izmene ili je ista oštećena, funkcionisanje programa po ovim pravilima može biti dovedeno u pitanje.
Generalni
format bar koda dokumenta:
Format: (yyyy ddd nnnnnnn x) - primer 2018KAL0037772U
yyyy - godina (na pr. 2018)
ddd - vrsta dokumenta (na pr. KAL)
nnnnnnn - id i bazi zaglavlja dokumenta dopunjen nulama ispred do duzine od 7
karaktera (na.pr 0037772)
x - vrsta dokumenta iz baze stpDokumenti (U - ulazni, I - izlazni,
K-kombinovani, * - ostalo)
Izuzeci:
Finansijski nalog:
Format: (yyyy ddd bbbbbbb x) - primer 2018NAL0000001*
Razlika od standarda -> nnnnnnn je zamenjeno sa bbbbbbb
bbbbbbb - broj naloga bez broja za godinu (/19) dopunjen nulama ispred do duzine
7 (na.pr nalog 1/19 je 0000001)
Modeli za knjizenje izvoda:
Format: (yyyy ddd bbbbbbb x) - primer 2018AAI0000220*
Razlika
od standarda -> nnnnnnn je zamenjeno sa 0000bbb
0000bbb - sifra osnova placanja iz stpOsnoviPlacanja dopunjen1 nulama ispred do
duzine 7 (na pr. osnov 220 je 0000220)
Modeli za knjizenje dokumenata:
Format: (yyyy ddd 0000bbb x) - primer 2018AAI0000KAL*
Razlika
od standarda -> nnnnnnn je zamenjeno sa 0000bbb
0000bbb - sifra dokumenta iz stpDokumenti dopunjen1 nulama ispred do duzine 7
(na pr. KAL je 0000KAL)
Normativ/P-obrazac:
Format: (yyyy ddd ssssssssss x) - primer 2018XXW0100000002* (duzina bar koda je
promenjena na 18 !!!)
Razlika
od standarda -> nnnnnnn je zamenjeno sa ssssssssss
ssssssssss - sifra artikla duzine 10 - proizvoda (na pr. 0100000002)
Clanovi porodice, usavrsavanje itd. modulu Kadrovska evidencija/Plate:
Format: (yyyy ddd zzzzzzzzzz x) - primer 2018XXW0000000001* (duzina bar koda je
promenjena na 18 !!!)
Razlika
od standarda -> nnnnnnn je zamenjeno sa zzzzzzzzzz
zzzzzzzzzz - sifra zaposlenog duzine 10 (na pr. 0000000001)
Putni nalozi:
Format: (yyyy ddd qqqqqqqqqqqq x) - primer 2018XXW0000001/18-D* (duzina bar koda
je promenjena na 20 !!!)
Razlika
od standarda -> nnnnnnn je zamenjeno sa qqqqqqqqqqqq
qqqqqqqqqqqq - broj putnog naloga u punom formatu dopunjen nulama do duzine 12
(na pr. 0000001/18-D)
BandD for Professionals WMS sistem ima mogućnost dvojakog rada pri prijemu i izdavanju robe. Način rada je vezan za odredjeni artikal i odredjuje se promenom podešavanja Promenljiva količina pakovanja WMS. Moguće je da različiti artikli imaju različito podešavanje ovog parametra čime se odredjuje ponašanje aplikacija u delu WMS sistema.
Takodje, funkcija za automatsko generisanje bar kodova artikla (genetaror bar kodova) radi različito u slučaju da se radi o artiklu sa uključenom promenljivom količinom pakovanja WMS ili isključenom opcijom Promenljiva količina pakovanja WMS.
Napomena:
Ako pri registraciji programa nije registrovan WMS add-in, generator bar kodova će podrazumevano funkcionisati kao kad podešavanje Promenljiva količina pakovanja WMS nije uključeno. U slučaju da je WMS add-in uključen, a radi se o artiklu bez uključene opcije Promenljiva količina pakovanja, program će pre pokretanja bar kod generatora upozoriti korisnika na to radi smanjivanja mogućnosti greške. Takodje, u tom slučaju nije moguče uneti vrednost u polje Količina.
Generisanje bar kodova za usluge nije moguće.
Moguća su dva načina rada sa uključenim WMS addin-om. Ako nije uključen WMS add-in program radi samo u skladu sa prvom opcijom.
1. Podešavanje Promenljiva količina pakovanja WMS nije uključeno
U ovom slučaju se artikal prilikom prijema ili izdavanja robe iz magacina odabira na osnovu unetog bar koda/PLU-a ili Šifre artikla unete u šifarniku artikala i ručno unosi količina artikla koja se prima ili izdaje u/iz magacina. Ovaj način rada je namenjen u slučaju rada sa robama koje imaju standardizovanu količinu i jedinicu mere na nivou artikla.
Kao primer se mogu navesti sve vrste robe koje se primaju/izdaju komadno ili u pakovanjima standardne veličine-sadržaja.
Generator bar koda artikala formira bar kod po pravilima automatskog formiranja bar koda standardnog artikla (bez promenljive količine pakovanja).
U ovom slučaju, WMS izveštaji vezani lociranje ovakvog artikla unutar magacina će biti dati kao ybirna količina artikla na polju za šifru artikla.
2. Podešavanje Promenljiva količina pakovanja WMS je uključeno (moguće samo ako je pri registraciji programa registrovan WMS add-in)
Ova opcija je namenjena za korišćenje u slučajevima kada se roba prima-izdaje u pakovanjima koja imaju promenljivu količinu, a nije moguće predvideti količinu u pakovanju koja će biti na prijemu. Ovaj sistem je moguće koristiti i u slučajevima kada pakovanje ima dodatne karakteristike (ExpDate, LOT) na osnovu kojih je potrebno razlikovati artikle sa istom šifrom i bar kodom proizvoda na lageru magacina da bi se moglo izvršiti izdavanje tačno odredjenog pakovanja.
Primer su pakovanja tipa rolni i kotura materijala promenljive dužine koje zavise od mašine koja proizvodi rolnu i svi drugi slučajevi kada se od dobavljača prima roba u pakovanju čija se količina ne može unapred predvideti.
U ovom slučaju je potrebno barkodirati pakovanje - odštampati interni bar kod artikla sa promenljivom količinom, odštampati ga na bar kod štampaču i nalepiti na pakovanje kome nalepnica odgovara. Tako formiran bar kod pakovanja se nadalje koristi kao kod po kome se nadalje prepoznaje pakovanje pri prijemu, izdavanju i pozicioniranju robe u magacinu. Generisanje bar koda pakovanja se vrši i štampa u za to namenjenoj funkciji unutar šifarnika artikala/usluga ili unutar dokumenta u kome se vrši formiranje prijemnog ERP dokumenta (VP kalkulacija, prijemnica materijala..).
Ovako barkodirano pakovanje se prima i izdaje u/iz magacina standardnom upotrebom aplikacije WMSApp pri čemu se očitava interno generisani bar kod. Prilikom prijema/izdavanja robe pakovanje je jednoznačno odredjeno šifrom, količinom robe u pakovanju, podatkom za ExpDate (rok trajanja) i LOT, tako da se prilikom izdavanja robe može unutar magacina tačno pozicionirati pakovanje sa traženim karakteristikama.
Generator bar koda artikala formira bar kod po pravilima za automatsko formiranje bar koda pakovanja artikla sa promenljivom količinom pakovanja WMS.
U ovom slučaju, WMS izveštaji vezani lociranje artikla unutar magacina će u listama davati svako pakovanje artikla sa zadatom količinom posebno a ne zbirno za šifru artikla.
Napomene:
Mešanje ova dva načina rada nije omogućeno za artikal sa istom šifrom u šifarniku. To znači da izdavanje i primanje robe na osnovu šifre artikla ili Bar koda/PLU-a unetog u šifarniku artikala ako je za tu robu uključena Promenljiva količina pakovanja WMS uz ručno upisivanje količine nije moguće. I obratno, ako je isključena opcija Promenljiva količina pakovanja WMS, za taj artikal interno generisani bar kodovi za artikal sa promenljivom količinom pakovanja neće biti prepoznati u aplikaciji WMSApp;
Pri odabiru standarda prikaza interno generisanog bar koda artikla sa promenljivom količinom pakovanja za štampu na bar kod štampaču, zbog lakšeg očitavanja sa obzirom na dužinu bar koda koji se generiše, preporučeno je korišćenje (štampanje) 2D - QR ili DataMatrix koda.
(koristi se samo u slučaju da je uključen WMS add-in i opcija Promenljiva količina pakovanja WMS za odabrani artikal)
Generalni format bar koda artikla:
Format: (WssssssssssnnnnniiyymmddxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxW) - primer
01000000210000100181231DARKOAKSENTIJEVIC
W
- fiksni karakter na pocetku koji odredjuje da se radi o internom bar kodu za
WMS
ssssssssss
- sifra artikla (fiksno Text 10) - primer 0100000021
nnnnnii
- kolicina (N 7.2 - pet za celobrojni deo, sva za decimale bez tacke- ukupno
Text 7) (na.pr 1.00 = 0000100)
yymmdd
- exp.date robe u formatu yymmdd Text 6 fiksno (na pr. 31.12.2018. = 181231)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - LOT -
proizvoljni opis, proizvoljne duzine (opciono)
W
- fiksni karakter na kraju koji odredjuje da se radi o internom bar kodu za WMS
(koristi se u slučajevima da nije uključen WMS add-in ili da je uključen WMS add-in i opcija Promenljiva količina pakovanja WMS za odabrani artikal nije uključena)
Generalni format bar koda artikla:
Format: (ssssssssssyymmddxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) - primer
0100000021181231DARKOAKSENTIJEVIC
ssssssssss
- sifra artikla (fiksno Text 10) - primer 0100000021
yymmdd
- exp.date robe u formatu yymmdd Text 6 fiksno (na pr. 31.12.2018. = 181231)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - LOT -
proizvoljni opis, proizvoljne duzine (opciono)