Kadrovska evidencija/Plate - Modul za kadrovsku evidenciju i obr.plata

Programski modul Kadrovska evidencija/Plate je namenjen za vodjenje kompletne kadrovske evidencije i obračun plata radnika preduzeća, organizacija, budžetskih ustanova i drugih pravnih i lica i kao lica zaposlenih kod privatnih preduzetnika.

Ovaj programski modul se sastoji iz dve ogranizaciono odvojene celine koje se u radu prepliću.

Kadrovska evidencija pokriva sve potrebe vezane za matičnu evidenciju zaposlenih, uključujući karton zaposlenih, podatke o članovima porodice, kretanju u službi i odsustvima, kao i modul za izradu rešenja i ugovora i njihovu evidenciju.

Obračun plata je celina koja vrši automatski obračun plata zaposlenih na mesečnom nivou, uzimajući u obzir unetih radnih sati, dodataka na platu, akontacija plate, kredita, ostalih obustava kao i unetih cena rada i poreskih osnovica po mesecima. Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...

Pri startovanju modula, potrebno je izabrati podatke korisnika/knjigovodstvenu godinu i prijaviti se sistemu unoseći svoje korisničko ime i lozinku. Od nivoa koji je dodeljen korisničkom imenu zavisiće i prava koja korisnik ima unutar programskog modula.

Više podataka o načinu prijavljivanja možete naći ovde...

Izgled osnovnog menija programskog modula Kadrovska evidencija/plate

Glavni meni

Startovanjem modula Kadrovska evidencija/plate na ekranu se pojavljuje Glavni meni kao glavni ekran za navigaciju kroz opcije programskog modula. Za generalno objašnjenje delova i opcija glavnog menija kliknite ovde...

Glavni meni programskog modula Osnovna sredstva podeljen je na više logičkih celina-podmenija i to:

Povratak na vrh strane


1. Šifarnici

Podmeni Šifarnici sadrži sve šifarnike neophodne za funkcionisanje programskog modula. Isti šifarnici su zajednički za sve module tako da su podaci uneti u jednom modulu u šifarnik vidljivi i u ostalim modulima. To znači da je sve jedno da li ćete Komitenta (Dobavljača/Kupca) uneti u modulu FinProXP, RobProXP ili MatProXP - on će biti vidljiv iz sva tri modula. Za pregled spiska svih raspoloživih šifarnika u programu kliknite ovde...

Da bi se omogućio pravilan rad programa, svaka šifra uneta u šifarnik mora da bude jedinstvena na nivou celog programa.

Podaci se u pojedine šifarnike mogu uneti i direktno prilikom unosa dokumenata. Ovo važi za šifarnike u kojima je potreban češći unos novih podataka kao što su Šifarnik komitenata ili Kontni plan. Svim šifarnicima potrebnim za rad programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a pojedinim je moguće pristupiti i preko Glavnog toolbar-a i/ili dugmadi DGT forme.

Preko podmenija Šifarnici u programskom modulu Osnovna sredstva može se pristupiti sledećim šifarnicima:

Odabirom opcije Zatvori program izlazimo iz programskog modula Kadrovska evidencija/plate i vraćamo se u Osnovni meni programa.

Povratak na vrh strane


2. Matična evidencija

 

Podmeni Matična evidencija sadrži opcije za formiranje i unos matične evidencije zaposlenih na osnovu kojih se kasnije formiraju odgovarajući izveštaji u okviru ovog ili drugih programskih modula. BandD for Professionals XP, kao integrisani poslovni sistem, koristi podatke unete jednom i na jednom mestu za formiranje mnoštva izveštaja u istom ili drugim programskim modulima. Svaka promena podataka u dokumentima, automatski se odražava i na izveštaje koji se formiraju prilikom pozivanja.

 

Podmeni Matična evidencija programskog modula Kadrovska evidencija/Plate može sadržati različite opcije u zavisnosti od toga da li je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica.

 

Ako je opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica isključena, meni Matična evidencija sadrži sledeće opcije:

Ako je opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica uključena, meni Matična evidencija sadrži sledeće opcije:

 

 

Povratak na vrh strane


2.1 / 2.1.1 Zaposleni

 

Odabirom opcije Zaposleni startuje se funkcija za pregled aktivnih kartona zaposlenih radnika. Karton zaposlenog služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o svim zaposlenim u okviru pravnog lica. Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim aktivnim (ne arhiviranim) zaposlenim i definisati novi. 

 

U daljem tekstu opis polja i funkcija navedenih za Zaposlene odgovara i onima za Eksterno angažovana lica osim ako drugačuje nije naglašeno.

 

Dodatak:  procedure unosa, ažuriranja, pregleda, brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.  

 

Pored dugmadi za manipulaciju podacima i štampanje izveštaja, u tabelarnom pregledu svih zaposlenih unetih u Matičnu evidenciju, korisniku su na raspolaganju i dugmad koja vrše izvoz podataka u xls fajl radi omogućavanja dalje obrade u Microsoft Excel-u.

Klikom na ikonicu pokreće se procedura za izvoz svih podataka. Klik na ikonicu   pokreće proceduru za automatsko formiranje specijalizovanog xls fajla sa podacima o sifri zaposlenog, matičnom broju i kapitacionoj oceni. Za razliku od dugmeta za izvoz svih podataka koje je aktivno i u arhivi i za eksterno angažovane radnike, dugme za  formiranje fajla sa kapitacionim ocenama je aktivno isključivo u delu za rad za trenutno aktivnim zaposlenima.

 

 Za korišćenje ove opvije neophodno je da na računaru imate instzaliran Microsoft Excel. Microsoft Excel nije standardni deo paketa BandD for Professionals već eksterni program koji se posebno kupuje od proizvodjača. Više podataka na možete naći na sajtu Microsoft-a www.microsoft.com.

 

Klikom na dugme Minuli rad prikazuje se forma sa podacima o radnom stažu, odnosno stažu za obračun minulog rada za zaposlenog na kome se nalazi pokazivač u tabeli.

 

Kao i kod izveštaja Radni staž / Staž za minuli rad, u slučaju da za odabrani mesec nije urađen obračun plate, podaci će biti aproksimirani na osnovu trenutno aktivne matične evidencije, što može rezultirati time da se u spisku pojave i zaposleni koji nisu radili unetog meseca sa nerealnim radnim stažom i/ili da radnici koji su tada radili a u međuvremenu su arhivirani budu izostavljeni iz spiska.

 

Više podataka o načinu i pravilima aproksimacije radnog staža/minulog rada zaposlenog možete naći ovde...

Klikom na dugme Croso automatski se otvara prozor za pristup portalu Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja CROSO. Link prema ovom sajtu dodatno se može podestiti u Setup-u opcija povezivanja.

 

 

 Pored kontrola uobičajenih za ovu vrstu pregleda, korisniku je na raspolaganju i dugme Arhiva. Korišćenjem ovog dugmeta startuje se funkcija za arhiviranje zaposlenog.

Klikom na dugme (lociraj na mapi), automatski se prikazuje mapa sa lokacijom unete adrese zaposlenog na njoj. Za razliku od sistema za automatsko lociranje poštanskih brojeva i mesta, za korišćenje ove funkcije neophodan je on-line pristup Internet-u. Tačnost lociranja zavisi od prisustva adrese u bazi podataka na Internet-u koja se ažurira na dnevnom nivou za ceo svet.

 

Ekran kartona zaposlenog podeljen je po horizontali na dve celine, gornju i donju. U gornjem delu ekrana nalaze se osnovni podaci zaposlenog i slika, dok je u donjem delu ekrana moguće prikazati jednu od šest dopunskih sekcija, od kojih svaka pokriva jednu sferu podataka zaposlenog i to:

 

Svi podaci zaposlenog su opcioni osim imena, prezimena i šifre zaposlenog koji moraju biti uneti.

Izgled kartona zaposlenog

Osnovni podaci zaposlenog

 

Sekcija sa osnovnim podacima zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u gornjem delu ekrana, bez obzira koja je od dopunskih sekcija u donjem delu ekrana aktivna. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

 

Polje Opis
Šifra Šifra zaposlenog. Šifra se automatski generiše u slučaju da je u setup-u programa uključeno Automatsko davanje šifri. Korisnik može da "prekuca" ponuđenu šifru. Šifra zaposlenog mora biti jedinstvena na nivou firme uključujući i zaposlene u arhivi.
Prezime Prezime zaposlenog
Ime Ime zaposlenog
Ime oca

Ime jednog od roditelja zaposlenog

Adresa

Ulica i broj mesta stanovanja zaposlenog

Pošt.broj

Poštanski broj

Mesto

Mesto stanovanja zaposlenog

Šifra mesne zajednice Šifra mesne zajednice stanovanja zaposlenog.  Uneta šifra mesne zajednic mora prethodno da bude definisana u šifarniku opština. Odabirom šifre mesne zajednice, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Pol Pol zaposlenog
Nerezident Da li se radi o licu koje nije rezident države za koju se računaju plate (za obračun plate prilagodjen za Republiku Srbiju)

 

Pridruživanje fotografije zaposlenom

 

Pored ovih podataka, u stalno prikazane podatke zaposlenog u kartonu spada i fotografija zaposlenog. Prilikom prikaza, fotografija se unutar kontrole automatski prilagodjava da bi se obezbedilo najmanje izobličenje prikaza. Prilikom pridruživanja fotografije treba imati u vidu da fotografije visokih rezolucija ne doprinose kvalitetu prikaza/štampe na ekranu, a mogu znatno produžiti vreme učitavanja kartona zaposlenog i zauzeti veliki prostor na hard disku. Kao fotografije se mogu pridružiti slike u elektronskom formatu gif ili jpg, a preporučene su veličine do 1 MPix.

 

Za rad sa fotografijama zaposlenih se koriste dve ikonice sa desne strane fotografije:

 

 - pridruživanje forografije. Klikom na ovu ikonicu otvara se dijalog prozor za odabiranje fotografije zaposlenog. Izabrana fotografija se posle potvrde ispravnosti unosa presnimava u folder Slike ispod foldera sa podacima korisnika-preduzeća pod imenom koje predstavlja šifru zaposlenog kome je slika pridružena i ekstenzijom u zavisnosti od grafičkog formata fotografije.  (U slučaju da se radi sa odvojenim šifarnikom eksterno angažovanih lica, slike eksterno ang. lica se snimaju u folder SlikeExt) 

 - brisanje fotografije zaposlenog.

 

Lični podaci zaposlenog

 

Sekcija sa ličnim podacima zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Licni podaci. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

 

Polje Opis
JMBG Jedinstveni matični broj građana. BandD for Professionals je automatski podešen da proverava ispravnost unetog JMBG-a proverom kontrolne cifre. U slučaju da se želi unos u polje JMBG ber provere, potrebno je dečekirati check box provera sa desne strane ovog polja.
Datum rodjenja Datum rođenja zaposlenog. U slucaju da je unet JMBG ovo polje se automatski popunjava korišćenjem prvih 7 cifara JMBG-a
Datum slave Datum slave ili drugog verskog praznika koji zaposleni slavi. Ovaj podatak je dat u formatu dd.mm. gde prve dve cifre predstavljaju dan slave, a druge dve mesec (na pr. 30.10.). Tačka iza oznake unetog meseca je obavezna
Telefon Kućni telefon zaposlenog
Mob.tel.1, Mob.tel.2

Brojevi mobilnih telefona zaposlenog

E-mail

E-mail adresa zaposlenog

Šifra banke Šifra poslovne banke zaposlenog.  Uneta šifra banke mora prethodno da bude definisana u šifarniku banaka. Odabirom šifre banke, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Br.računa Broj tekućeg računa zaposlenog kod u gornjem polju navedene banke. BandD for Professionals je automatski podešen da proverava ispravnost unetog broja računa proverom kontrolne cifre po modulu 97. U slučaju da se želi unos u polje Br.računa ber provere, potrebno je dečekirati check box provera po modelu 97 sa desne strane ovog polja.
Isplata na tekući račun

Način isplate plate, t.j. da li se plata isplaćuje u gotovom ili na tekući račun odredjuje se čekiranjem/dečekiranjem polja Isplata na tekući račun. Isto ovo polje može se promeniti i iz Postavljanja parametara obračuna za zaposlenog. Ovo polje direktno utiče da li će se zaposleni naći u spiskovima za isplatu u gotovini ili na tekući račun.

Struka Struka zaposlenog
Invalid Da li se radi o licu sa invaliditetom, novozaposlenom ili novozaposlenim invalidu
Funkcioner, Plata Da li se radi o licu koje obavlja javnu funkciju i prima platu u ustanovi gde obavlja funkciju, a doplaćuje mu se do iznosa koji bi primalo u slučaju da radi u preduzeću, kao i iznos plate koju prima kao funkcioner (bitno u obračunu plate za korisnike iz Republike Srbije)

 

 

Sprema i obrazovanje

Sekcija sa podacima o stručnoj spremi i obrazovanju zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Sprema i obrazovanje. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

 

Polje Opis
Broj radne knjiž. Registarski broj radne knjižice zaposlenog
S/N Serijski broj radne knjižice zaposlenog
Sprema Stepen stručne spreme zaposlenog. Odabira se klikom na odgovarqajući stepen stručne spreme (od I do VIII)
Datum zaposlenja Datum zaposlenja unutar firme
Prethodni staž (dd/mm/gg)

Prethodni staž zaposlenog za penziju. Ovde se unosi kompletan staž zaposlenog ostvaren pre početka vodjenja evidencije u programu kroz unos Kretanja u službi. U slučaju da je popunjeno polje Pocetni datum za racunanje staža u setup-u opcija rada programa - tab Kadrovi/Plate, kao prethodni staž treba uneti sav staž koji je zaposleni ostvario do datuma unetog u setup-u, i računanje kroz kretanje u službi počinje od datuma unetog u polje Pocetni datum za racunanje staža.

Broj dana može imati vrednost od 0 do 30, meseci prethodnog staža od 0 do 12, a u godina od 0 do 99

Prethodni staž koji ulazi u minuli rad (dd/mm/gg)

Prethodni staž zaposlenog koji ulazi u minuli rad prilikom obračuna plate. Ovde se unosi staž zaposlenog koji se uzima u obzir za računanje minulog rada ostvaren pre početka vovjenja evidencije u programu kroz unos Kretanja u službi. U slučaju da je popunjeno polje Pocetni datum za racunanje staža u setup-u opcija rada programa - tab Kadrovi/Plate, kao prethodni staž za minuli rad treba uneti sav staž koji je zaposleni ostvario do datuma unetog u setup-u a ulazi u minuli rad, i računanje kroz kretanje u službi počinje od datuma unetog u polje Pocetni datum za racunanje staža.

Broj dana može imati vrednost od 0 do 30, meseci prethodnog staža od 0 do 12, a u godina od 0 do 99

 

Škola/fak. Naziv obrazovne ustanove (škole/fakulteta) koju je zaposleni završio
Zanimanje Šifra zanimanja zaposlenog.  Uneta šifra zanimanja mora prethodno da bude definisana u šifarniku zanimanja. Odabirom šifre zanimanja, automatski se popunjava naziv zanimanja. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Stečeno zvanje zaposlenog/specijalnost Zvanje zaposelnog stečeno obrazovanjem ili uža specijalnost
God.završetka Godina završetka školovanja
Mesto šk. Mesto školovanja zaposlenog
Strani jezici Strani jezici kojim se zaposleni služi. Tekstualno polje u kome se mogu navesti jezici kao i stepen korišćenja jezika

 

Podaci o zaposlenju

Sekcija sa dodatnim koeficijentima za obračun plate vezanim direktno za zaposlenog. Podaci u ovoj sekciji su većinom namenjeni korisnicima u zdravstvenim ustanovama Ova sekcija sadrži sledeća polja:

 

Polje Opis
Status Status zaposlenog. Odabrati jedan od  ponudjenih statusa. Polje status ima ulogu u obračunu poreza i doprinosa. (Ovo polje nije vidljivo u slučaju šifarnika eksterno angažovanih lica)
Vrsta ugovora o radu Šifra vrste ugovora o radu koji je sklopljen sa zaposlenim.  Uneta šifra vrste ugovora o radu mora prethodno da bude definisana u šifarniku vrsta ugovora o radu. Odabirom šifre vrste ugovora o radu, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Datum zap.na neodredjeno Datum zaposlenja na neodredjeno vreme. Ovo polje se popunjava samo za zaposlene koji imaju sklopljene ugovore o zaposlenju na neodredjeno vreme.
Šifra platnog razreda Šifra platnog razreda zaposlenog.  Uneta šifra platnog razreda mora prethodno da bude definisana u šifarniku platnih razreda. Odabirom šifre platnog razreda, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Osiguran preko firme Da li je zaposleni socijalno osiguran preko firme ili na drugi način. Ako je zaposleni osiguran preko firme treba čekirati polje
Šifra sindikata Šifra sindikata čiji je član zaposleni.  Uneta šifra sindikata mora prethodno da bude definisana u šifarniku sindikata. Odabirom šifre sindikata, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...

 

Koef.

Sekcija sa podacima o zaposlenju  se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Podaci o zaposlenju. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

 

Polje Opis
LBO Lični broj osiguranika - vezano za socijalno i zdravstveno osiguranje. U slučaju zdravstvenih ustanova, po ovom broju se identifikuje lekar na koga se odnosi kapitaciona ocena prilikom automatskog učitavanja kapitacionih ocena iz fajla.
Šifra zanimanja u CROSO Šifra zanimanja koja jednoznačno određuje zanimanje u programu po šifarniku zanimanja Centralnog registra zaposlenih.   Klikom na dugme , automatski se otvara PDF fajl sa podacima iz šifarnika Centralnog registra koji je bio aktuelan u trenutku distribucije programa korisniku. Ovaj šifarnik ima samo uslužni karakter, t.j. predvidjen je da služi korisniku kao pomoć i šifra se ne ubacuje automatski u polje, već je korisnik može uneti kopiranjem i umetanjem na odgovarajuće mesto (copy/paste).

Ovo polje se popunjava  slučaju da je u Šifarniku zanimanja unet interni šifarnik zanimanja firme, koji se ne slaže sa šifarnikom Centralnog Registra.

Šifra za statistiku Posebno definisana šifra za grupisanje unutar statističkih izveštaja koji se dobijaju unutar modula Kadrovska evidencija/Plate.  Uneta šifra za statistiku mora prethodno da bude definisana u šiframa za statistiku. Odabirom Šifre za statistiku, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Koeficijent radnog mesta Polje u kome se prikazuje koeficijent radnog mesta na koje je zaposleni rasporedjen. Ovaj koeficijent se pridyužuje radnom mestu u Šifarniku radnih mesta i važi za sve zaposlene koji su trenutno rasporedjeni na isto radno mesto unutar Kretanja u službi.
Rukovodeći koeficijent Rukovodeći koeficijent zaposlenog koji se dodaje na osnovni koeficijent
Koeficijent zvanja Koeficijent (naučnog) zvanja. Dodaje se na osnovni koeficijent
Šifra vodje tima Polja vezana za vodju tima su namenjena upotrebi u zdravstvenim ustanovama gde se koristi kapitaciona ocena kao parametar prilikom obračuna plate. Ovde se za medicinske radnike - sestre, koje dobijaju  kapitacionu ocenu u zavisnosti od lekara - vodje tima kome pripadaju, odabira šifra lekara vodje tima koji je nosilac kapitacione ocene
Kapitaciona ocena Polje je u namenjeno za zdravstvene ustanove i služi za unos, ažuriranje i pregled kapitacione ocene. Ovde se može ručno uneti ili ispraviti kapitaciona ocena. Kapitacione ocene se i automatski mogu učitati iz xls fajla koji distribuira Ministarstvo zdravlja upotrebom funkcije za Učitavanje kapitacionih ocena

 

Karakteristike zaposlenog

Sekcija sa karatketistikama zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Karakteristike. Ova sekcija je predvidjena za unos tekstualnih karakteristika koje se odnose na određene osobine zaposlenog i sadrži sledeća polja:

 

Polje Opis
Stručna Stručna karakteristika zaposlenog
Lična Lična karakteristika zaposlenog
Disciplinska Disciplinska karakteristika zaposlenog

 

Napomena

 

Sekcija za unos tekstualne napomene u vezi zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Napomena. Ova sekcija je predvidjena za unos tekstualne napomene proizvoljne dužine i sadržaja.

Podaci o arhiviranju

Sekcija koja sadrži podatke o arhiviranju kartona zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Arhiviranje. Ova sekcija je dostupna samo kod arhiviranih kartona zaposlenog, dok se kod kartona koji nisu još arhivirani u ovoj sekciji pojavljuje informacija da karton nije arhiviran. Ova sekcija se popunjava prilikom arhiviranja kartona i sadrži sledeća polja:

Polje Opis
Datum arhiviranja Datum arhiviranja kartona zaposlenog
Napomena u vezi arhiviranja Napomena u vezi arhiviranja zaposlenog.

Arhiviranje kartona zaposlenog

 

Procedura za arhiviranje kartona zaposlenog pokreće se klikom na dugme Arhiva u pregledu kartona zaposlenih ili kombinacijom tastera <Alt> + <A>. Više podataka o prečicama na tastaturi koje možete koristiti za brzi pristup funkcijama programa možete naći ovde...

 

Startovanje ove procedure pojavljuje se ekran sa osnovnim podacima zaposlenog i poljima za unos datuma arhiviranja, razloga arhiviranja, kao i tekstualne napomene vezane za arhiviranje. Prilikom otvaranja prozora za arhiviranje polje datum arhiviranja se automatski popunjava tekućim datumom po internom kalendaru računara. U slučaju potrebe, ovaj datum je moguće prepisati potrebnim datumom.

 

Odabirom dugmeta za potvrdu ispravnosti unosa OK, karton se arhivira i biva automatski prebačen iz spiska aktivnih kartona radnika u spisak arhiviranih kartona radnika.

Unos podataka pri arhiviranju kartona zaposlenog

Povratak na vrh strane

 


2.1.2 Eksterno angažovana lica

 

Odabirom opcije Eksterno angažovana lica startuje se funkcija za pregled kartona aktivno angažovanih lica koja su angažovana po drugom osnovu i za koje se ne radi obračun plate. Karton zaposlenog služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o svim eksterno angažovanim licima u okviru pravnog lica.

 

Rad sa posebnim šifarnikom eksterno angažovanih lica je moguć samo ako je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica. U tom slučaju opcije Unos isplata po drugom osnovu će pri radu uzimati u obzir šifarnik eksterno angažovanih lica umesto Matične evidencije zaposlenih.

 

Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim aktivnim (ne arhiviranim) eksterno angažovanim licima i definisati novi.  Podaci koji se mogu pridružiti Eksterno angažovanom licu su isti kao i oni za zaposlenog uz tu izmenu što se ne mogu definisati podaci o zaposlenju. Dalji opis funkcija ove stavke menija u potpunosti odgovara funkcijama Šifarnika zaposlenih - Matične evidencije. Više podataka o podacima i načinima unosa zaposlenog možete naći ovde...

 

 

Povratak na vrh strane

 


2.2 /2.2.1 Arhiva zaposlenih

 

Odabirom opcije Arhiva zaposlenih startuje se funkcija za pregled arhiviranih kartona zaposlenih radnika.  Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o arhiviranim zaposlenim radnicima. Arhivirane kartone nije moguće menjati (unositi, ažurirati i brisati) već je moguć samo njihov pregled i štampanje.

 

Više podataka o procedurama pregleda i štampanja dokumenta možete naći ovde...  

 

Prilikom štampe arhiviranih kartona pojavljuju se i podaci o datumu arhiviranja i napomena o arhiviranju, kao i crveni natpis ARHIVIRAN u zaglavlju kartona.

 

U slučaju da je potrebno, korisniku je na raspolaganju i dugme Dearhiviranje. Korišćenjem ovog dugmeta startuje se funkcija za "vraćanje podataka zaposlenog iz arhive. Svi podaci o razlozima, datumu arhiviranja kao i napomena brišu se. U slučaju dearhiviranja zaposlenog podaci o kretanju u službi, članovima porodice, odsustvima zaposlenog itd vraćaju se na stanje neposredno pre arhiviranja.

Povratak na vrh strane

 


2.2.2 Eksterno angažovana lica

 

Odabirom opcije Eksterno angažovana lica podmenija Arhiva radno angažovanih startuje se funkcija za pregled arhiviranih kartona eksterno angažovanih lica.  Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o arhiviranim eksterno angažovanim radnicima. Arhivirane kartone nije moguće menjati (unositi, ažurirati i brisati) već je moguć samo njihov pregled i štampanje.

 

Rad sa posebnim šifarnikom eksterno angažovanih lica je moguć samo ako je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica. U tom slučaju opcije Unos isplata po drugom osnovu će pri radu uzimati u obzir šifarnik eksterno angažovanih lica umesto Matične evidencije zaposlenih

 

Više podataka o procedurama pregleda i štampanja dokumenta možete naći ovde...  

 

Prilikom štampe arhiviranih kartona pojavljuju se i podaci o datumu arhiviranja i napomena o arhiviranju, kao i crveni natpis ARHIVIRAN u zaglavlju kartona.

Povratak na vrh strane

 


2.3 Članovi porodice

 

2.3 Članovi porodice

 

Startovanjem opcije Članovi porodice odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o članovima porodice zaposlenog. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što se gornji prozor sa automatski popunjava podacima iz kartona svih aktivnih zaposlenih. Unos, ažuriranje, brisanje i pregled podataka zaposlenih iz ove funkcije nije moguć, već se zaposleni definišu i njihovi podaci menjaju u kartonu zaposlenog, korišćenjem opcije Zaposleni, glavnog menija.  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Izgled ekrana sa članovima porodice zaposlenog

 

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima članova porodice zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos člana porodice zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog čije članove porodice unosimo. Unosom člana porodice i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci člana porodice izabranom zaposlenom.

 

 

Izgled ekrana za unos člana porodice

 

Za člana porodice možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Prezime i ime

Prezime i ime člana porodice. Prilikom inicijalnog unosa ovog polja automatski se popunjava prezime zaposlenog i kursor postavlja na kraj polja da bi bio omogućen unos samo imena člana porodice. U slučaju da prezime člana porodice nije isto kao i prezime zaposlenog, moguće je prepisati sve podatke ovog polja.

JMBG

Jedinstveni matični broj člana porodice. BandD for Professionals je automatski podešen da proverava ispravnost unetog JMBG-a proverom kontrolne cifre. U slučaju da se želi unos u polje JMBG ber provere, potrebno je dečekirati check box provera sa desne strane ovog polja.

Pol

Pol člana porodice. Odabrati jednu od ponuđenih opcija.

Srodstvo

Srodstvo sa zaposlenim. Odabrati jednu od ponuđenih opcija

Datum rodjenja Datum rođenja člana porodice. U slucaju da je unet JMBG ovo polje se automatski popunjava korišćenjem prvih 7 cifara JMBG-a

Osiguran preko zaposlenog

Čekirati polje ako je član porodice zdravstveno osiguran preko zaposlenog

LBO Lični broj osiguranika - vezano za socijalno i zdravstveno osiguranje.

Napomena

Tekstualno polje u koje se mogu upisati proizvoljne napomene.

Povratak na vrh strane

 


2.4 Kretanje u službi

 

Startovanjem opcije Kretanje u službi odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o kretanju u službi zaposlenog. Ovi podaci podrazumevaju unos svih organizacionih jedinica i radnih mesta unutar preduzeća/organizacije na kojima je zaposleni radio. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što se gornji prozor sa automatski popunjava podacima iz kartona svih aktivnih zaposlenih. Unos, ažuriranje, brisanje i pregled podataka zaposlenih iz ove funkcije nije moguć, već se zaposleni definišu i njihovi podaci menjaju u kartonu zaposlenog, korišćenjem opcije Zaposleni, glavnog menija.  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o kretanju u službi zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos kretanja u službi (radnog rasporeda) zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog čije kretanje u službi/radni raspored unosimo. Unosom radnog rasporeda i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci o novom radnom rasporedu izabranom zaposlenom.

U slučaju da postoji već unet prethodni radni raspored bez popunjenog polja Datum kraja rada nije moguć unos novog radnog rasporeda. Da bi bilo moguće otvoriti novi radni raspored, potrebno je ažurirati podatke starog rasporeda i uneti Datum kraja rada. Tek onda će biti moguće pristupiti unosu novog radnog rasporeda zaposlenog.

Izgled ekrana za unos radnog rasporeda zaposlenog

 

Za kretanje u službi/radni raspored možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Šifra org.jed. Šifra organizacione jedinice u koju je zaposleni raspoređen.  Uneta šifra organizacione jedinice mora prethodno da bude definisana u šifarniku organizacionih jedinica. Odabirom šifre organizacione jedinice, automatski se popunjava odgovarajuće polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Šifra radnog mesta Šifra radnog mesta na koje je zaposleni raspoređen.  Uneta šifra radnog mesta mora prethodno da bude definisana u šifarniku radnih mesta  Odabirom šifre radnog mesta, automatski se popunjava odgovarajuće polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Šifra službe Šifra službe/kadne jedinice/katedre u koju je zaposleni raspoređen.  Uneta šifra službe mora prethodno da bude definisana u šifarniku službi/radnih jedinica/katedri  Odabirom šifre službe, automatski se popunjava odgovarajuće polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...

Datum početka rada

Datum početka rada u toj radnoj jedinici i na tom radnom mestu

Datum kraja rada

Datum kraja rada u toj radnoj jedinici i na tom radnom mestu. U slučaju da se zaposleni raspoređuje na novo radno mesto na neodređeno vreme ovo polje treba ostaviti prazno dok zaposleni ne bude prebačen na drugo radno mesto ili ode iz preduzeća/organizacije, t.j. dok mu rad na tom radnom mestu i organizacionoj jedinici ne bude istekao

Povratak na vrh strane

 


2.5 Usavršavanje / Specijalizacija

 

Startovanjem opcije Usavršavanje / specijalizacija odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o usavršavanjima odnosno slanju na specijalizaciju zaposlenog. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što se gornji prozor sa automatski popunjava podacima iz kartona svih aktivnih zaposlenih. Unos, ažuriranje, brisanje i pregled podataka zaposlenih iz ove funkcije nije moguć, već se zaposleni definišu i njihovi podaci menjaju u kartonu zaposlenog, korišćenjem opcije Zaposleni, glavnog menija.  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o usavršavanjima / specijalizacijama zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos usavršavanja zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog. Unosom podataka o usavršavanju i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci o novom usavršavanju / specijalizaciji izabranom zaposlenom.

U slučaju da postoji već uneta prethodna specijalizacija / usavršavanje bez popunjenog polja Datum kraja nije moguć unos nove specijalizacije. Da bi bilo moguće otvoriti novo usavršavanje / specijalizaciju, potrebno je ažurirati podatke stare i uneti polje Datum kraja. Tek onda će biti moguće pristupiti unosu novog usavršavanja / specijalizacije zaposlenog.

Izgled ekrana za unos usavršavanja / specijalizacije zaposlenog

 

Za kretanje u službi/radni raspored možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Opis Opis usavršavanja - tekstualno polje u koji se unosi kraći opis (obuka, ustavova....)

Datum početka

Datum početka obuke - specijalizacije

Datum kraja

Datum kraja obuke. U slučaju da se zaposleni šalje na obuku koja duže traje i ne zna se tačan datum njenog kraja, ovo polje treba ostaviti prazno dok se zaposleni nevrati sa obuke.

Povratak na vrh strane

 


2.5 Odsustva

Startovanjem opcije Odsustva odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o odsustvima sa posla zaposlenog. Ovi podaci podrazumevaju unos svih odsustava sa posla zaposlenog, bez obzira na vrstu odsustva i razlog. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što se gornji prozor sa automatski popunjava podacima iz kartona svih aktivnih zaposlenih. Unos, ažuriranje, brisanje i pregled podataka zaposlenih iz ove funkcije nije moguć, već se zaposleni definišu i njihovi podaci menjaju u kartonu zaposlenog, korišćenjem opcije Zaposleni, glavnog menija.  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o odsustvima zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos odsustva zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog za koga unosimo odsustvo. Unosom odsustva i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci o unetom odsustvu izabranom zaposlenom.

 

Izgled ekrana za unos odsustva zaposlenog

 

Za odsustvo zaposlenog možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Šifra odsustva Šifra vrste odsustva zaposlenog.  Uneta šifra odsustva mora prethodno da bude definisana u šifarniku vrsta rada/odsustava. Odabirom šifre odsustva, automatski se popunjava odgovarajuće polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...

Trajanje

Broj radnih dana koliko traje odsustvo

Datum početka odsustva

Datum početka odsustva.

Datum kraja odsustva

Datum kraja odsustva.

Razlog odsustva Tekstualno polje za unos razloga odsustva. Koristi se kod plaćenog i neplaćenog odsustva i eventualno odmora

 

Zbog specifičnosti preračunavanja datuma, u za visnosti od trajanja odsustva u radnim danima i rasporeda radnih i neradnih dana u toku godine, prilikom unosa datuma početka i kraja odsustva korisniku su na raspolaganju asistent forme za unos datuma.

 

Povratak na vrh strane

 


2.7 Ugovoreni/neugovoreni

Startovanjem opcije Ugovoreni/neugovoreni odabiramo funkciju za manipulaciju specijalizovanim podatkom da li se radi o ugovorenom ili neugovorenom zaposlenom. Inicijalno, ovaj podatak je predvidjen za zdravstvene ustanove na budžetu. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što se gornji prozor sa automatski popunjava podacima iz kartona svih aktivnih zaposlenih. Unos, ažuriranje, brisanje i pregled podataka zaposlenih iz ove funkcije nije moguć, već se zaposleni definišu i njihovi podaci menjaju u kartonu zaposlenog, korišćenjem opcije Zaposleni, glavnog menija.  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o odsustvima zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos odsustva zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog za koga unosimo odsustvo. Unosom statusa ugovoren/neugovoren i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci o unetom statusu izabranom zaposlenom.

 

Izgled ekrana za unos podatka Ugovoreni/neugovorenig

 

Za odsustvo zaposlenog možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Ugovoren/neugovoren Status zaposlenog

Datum početka

Datum početka odsustva - dobijanja statusa

Datum kraja

Datum kraja statusa.  U slučaju da se zaposlenom unosi tekući status ovo polje treba ostaviti prazno dok zaposleni ne bude promenio status. Unos novog statusa nije moguć dok postoji nezatvoreni status za izabranog zaposlenog

.

 

Povratak na vrh strane

 


2.8 Nalozi za službeno putovanje

Startovanjem opcije Nalozi za službena putovanja odabiramo funkciju za formiranje naloga zaposlenom za službeno putovanje u zemlji i inostranstru, kao i unos obračuna po izvršenom nalogu za službeno putovanje.  Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što gornji prozor služi za unos podataka naloga, a donji prozor je predviđen za popunjavanje podacima obračuna troškova po izvršenom nalogu za službeno putovanje.

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Nalog za službeno putovanje se formira unosom sledeći podataka:

Polje

Opis

Putovanje u zemlji/ Putovanje u inostranstvu Odabirom odgovarajuće opcije formira se odgovarajući putni nalog. Na osnovu ove opcije takođe se formira i odgovarajući broj naloga.
Broj naloga Broj koji jednoznačno odredjuje nalog u formatu xxxxxxx/gg-v, gde je xxxxxxx sedmocifreni broj, gg dve zadnje cifre knjigovodstvene godine, a v oznaka vrste naloga. Oznaka vrste naloga može da bude D - za naloge za službeno putovanje u zemlji i I u slučaju naloga za službeno putovanje u inostranstvu. Ako je uključeno Automatsko dodeljivanje rednog broja naloga u setup-u programa program će svakom novom nalogu automatski davati prvi sledeći slobodan broj u okviru odabrane vrste naloga.
Datum naloga Datum naloga za službeno putovanje
Šifra zaposlenog Polje za odabir šifre zaposlenog. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...

Radno mesto

Polje za unos radnog mesta zaposlenog

Datum upućivanja na put

Polje za unos datuma upućivanja na službeni put

Mesto

Mesto u koje se zaposleni upućuje

Zadatak

Zadatak na koji se zaposleni upućuje

Za prevoz koristi

Koje prevozno sredstvo koristi (javni prevoz, sopstveni automobil...)

Najkasniji datum povratka

Najkasniji datum povratka sa službenog puta

Iznos akontacije

Iznos odobrene akontacije

Iznos dnevnice (din)

Iznos zakonom propisane dnevnice u dinarima (ovo polje se automatski izračunava u slučaju unosa naloga za putovanje u inostranstvu)

Obračunski kurs

Obračunski kurs (polje je aktivno samo pri unosu naloga za putovanje u inostranstvo)

Iznos dnevnice (eur)

Iznos propisane dnevnice u eurima (polje je aktivno samo pri unosu naloga za putovanje u inostranstvo)

Gore navedeni podaci su dovoljni za formiranje i štampanje naloga za službeno putovanje. Štampanje naloga se vrši korišćenjem standardnih opcija za štampu.

Po povratku sa putovanja, potrebno je popuniti podatke u poljima vezanim za obračun po izvršenom nalogu. Ovi podaci podrazumevaju, stvarne datume i vremena odlaska i dolaska, broj sati provedenih na putovanju i dnevnica, kao i odgovarajuće novčane iznose u dinarima.

 

U donjem prozoru unosimo poradke vezane za račune koje je zaposleni priložio uz obračun.

 

možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Vrsta troška Vrsta troška. Svi troškovi podeljeni su na troškove prevoza, smeštaja i ostale troškove. U zavisnosti od ovog polja otvaraju se odgovarajuća polja za unos opisa troškova.
Relacija od - do Samo za troškove prevoza - relacija na kojoj je izvršen prevoz

Br.km

Samo za troškove prevoza - broj kilometara

Cena 1 l s.b.

Samo za troškove prevoza - cena jednog litra super benzina

Naziv smeštajnog objekta

Samo za troškove smeštaja

Opis troška

Samo za ostale troškove

Iznos

Iznos troška

 

U slučaju da se radi o Nalogu za putne troškove u zemlji, uz ove podatke neophodno je uneti i podatke koji se odnose na konkretan račun za troškove koji je dat od strane dobavljača robe ili usluge. Ukoliko je ovaj račun unet u program pre unosa stavke putnog naloga (opcija Troškovi u bilo kom modulu programa) isti se može odabrati iz spiska računa za troškove i pridružiti stavki putnog naloga klikom na dugme Troškovi. Ako se iznos odabranog računa za troškove ne slaže sa iznosom unetim u potnom nalogu, program će upozoriti korisnika i automatski popuniti polje iznos na putnom nalogu sumom koja se nalazi na odabranom gotovinskom računu. U slučaju da račun nije prethodno unet, moguće ga je uneti klikom na dugme Nov trošak. Ovo dugme otključava za unos polja koja se odnose na konkretna račun za troškove i to:

 

Polje

Opis

Šifra dobavljača

Šifra dobavljača koji je izdao račun. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma koja prikazuje sve već definisane komitente i u kojoj je moguće definisati novog komitenta ako do sada nije već definisan...

Šifra vr.troška

Šifra vrste troška.  Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma koja prikazuje sve već definisane dokumente unutar programa. Ovo polje nije obavezno za unos. Više podataka o vrstama troškova možete naći ovde...

Datum računa

Datum računa

Broj računa

Broj računa dobavljača.

Način plaćanja

Virmanski - račun je predvidjen za virmansko plaćanje (preko tekućeg računa)

Gotovinski - račun je gotovinski plaćen

Datum valute

Datum valute racuna za troskove (polje je omoguceno za unos samo u slucaju da je za način plaćanja odabrana opcija Virmanski)

Opis

Tekstualni opis troška.

PDV

Da li se uneti trošak uzima u obračunu PDV-a kao odbitna stavka. Ovo polje je aktivno za unos samo u slučaju da je dobavljač u sistemu PDV-a i da je odabrana vrsta troška koja je definisana da se može koristiti kao odbitna stavka.

Tar.br.

Tarifni broj poreza koji se obračunava na plaćanje. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma... U slučaju da je stopa poreza 0% - oslobodjeno poreza.

Stopa

Stopa poreza koja odgovara odabranom tarifnom broju poreske tarife definisane u šifarniku poreza.

Iznos poreza

Iznos poreza (PDV-a) koji se odbija

Šifra org.jedinice

Šifra organizacione jedinice kojoj se pripisuje trošak.  Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma koja prikazuje sve već definisane dokumente unutar programa. Ovo polje nije obavezno za unos. Više podataka o vrstama troškova možete naći ovde...

 

U slučaju dodavanja novog računa za troškove, automatski se formira zapis sa unetim podacima o gotovinskom računu za troškove poslovanja u tabeli troškova.

 

Pridruživanje konkretnog računa za troškove stavki putnog naloga je obavezno.

Povratak na vrh strane

 

1  Ažuriranje podataka stavke Putnog naloga za službeno putovanje u zemlji nije moguće. U slučaju da je potrebno promeniti podatke u stavci putnog naloga u zemlji, stavku treba obrisati pa je potom ponovo uneti sa ispravljenim podacima.

2 Pri brisanju stavke Putnog naloga za službeno putovanje u zemlji, korisnik može da izabere da li želi da obriše pripadajući račun za troškove ili samo da "odveže" stavku putnog naloga od pripadajućeg računa za troškove. U slučaju da je račun za troškove istovremeno pridružen i nalogu blagajni za isplatu neće biti moguće njegovo brisanje iz putnog naloga.

 


2.9 Troškovi

 

Opcija Troškovi podmenija Matična evidencija služi za unos, ažuriranje i brisanje podataka o prispelim računima koji se mogu svrstati u troškove poslovanja. Ova opcija se može startovati iz više programskih modula paketa BandD for Professionals XP. Detaljno objašnjenje ove opcije možete naći ovde...

Povratak na vrh strane

 


2.10 Rešenja i ugovori

Startovanjem opcije Rešenja i ugovori odabiramo funkciju za automatsko generisanje i evidenciju rešenja i ugovora vezanih za zaposlenog zaposlenog. Rešenja i ugovori se formiraju na osnovu postojećih modela dokumenata koji se distribuiraju zajedno sa programskim paketom BandD for Professionals XP. Ovi modeli se mogu prilagoditi potrebama korisnika u okviru Setup-a parametara programa - tab Kadrovi/Plate. Više podataka o izmeni modela dokumenata korišćenjem Editor forme možete naći ovde...

Manipulacija  se vrši iz standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Više informacija o korišćenju funkcija jednoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Dugmad na ovoj formi imaju delimično promenjenu funkciju u odnosu na standardno ponašanje dugmadi u jednoprozorskom tabelarnom pregledu i to:

- poziva funkciju za dodavanje novog zapisa i automatsko generisanje odabranog rešenja/ugovora. Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <(Ins)ert>.
- poziva funkciju za ažuriranje (menjanje) generisanog rešenja korišćenjem Editor forme. Promena parametara dokumenta i njegovo ponovno generisanje nije moguće Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <Enter>.
- poziva funkciju za brisanje zapisa na kome se nalazimo. Ova funkcija briše i tekst rešenja/ugovora iz baze, ali ne i eventualno snimljenu kopiju ugovora/rešenja u obliku fajla na disku računara. Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <(Del)ete>.
- poziva funkciju za pregled teksta ugovora unutar Editor forme. Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <Space> (razmaknica).
- poziva funkciju za pregled štampane verzije izveštaja unutar Editor forme. Funkcija se može pozvati i pritiskom na kombinaciju tastera <Ctrl> + <P>
-izlazi iz pregleda.Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <(Esc)ape>

 

Automatsko generisanje ugovora/rešenja

 

Klikom na taster Novi zapis startuje se forma za odabir vrste dokumenta i unos podataka potrebnih za formiranje odabrane vrste dokumenta.

Vrsta dokumenta se odabira iz ponudjenog spiska dokumenata koji se mogu automatski generisati. U zavisnosti od odabrane vrste dokumenta program uključuje/isključuje mogućnost unosa podataka u određena polja. Podaci uneti u ova polja bivaju umetnuti umesto tag-ova koji su sastavni deo modela odgovarajućeg dokumenta. U slučaju da izostavite traženi podatak, a da u dokumentu postoji odgovarajući tag, na mestu tag-a biće ubačena linija za omogućavanje ručnog upisa podatka.

Više podataka o izmeni preddefinisanih modela dokumenata možete naći ovde...

Više podataka o korišćenim tag-ovima u modelima dokumenata možete naći u tekstualnom fajlu EditorPromenljive.!!!.    

Sadržaj forme se menja u zavisnosti od odabranog dokumenta za unos. Zbog specifičnosti preračunavanja datuma, u za visnosti od trajanja odsustva u radnim danima i rasporeda radnih i neradnih dana u toku godine, prilikom unosa datuma  korisniku su na raspolaganju asistent forme za unos datuma.

Klikom na taster OK vrši se automatsko generisanje odabranog dokumenta i on se automatski prikazuje unutar Editor forme. Korišćenjem opcija Editor forme korisnik može promeniti bilo šta u okviru konkretnog dokumenta i/ili isti odštampati. Prilikom zatvaranja Editor forme, u slučaju da korisnik odgovori potvrdno na pitanje da li želi da sačuva promene podaci o izdavanju dokumenta i tekst dokumenta biće sačuvani u bazi podataka.

Izgled ekrana za odabir rešenja za automatsko generisanje

 

Povratak na vrh strane

 


3. Obračun plata

 

Podmeni Obračun plata sadrži opcije za unosparametara potrebnih za obračun plata zaposlenih i funkciju za sam obračun plata na meselnom nivou, na osnovu koga se kasnije formiraju odgovarajući izveštaji u okviru ovog ili drugih programskih modula. Većina funkcija za unos podataka, kao i sam obračun plata, oslanja se na podatke o zaposlenima iz kadvovske evidencije, unete korišćenjem funkcija podmenija Matična evidencija. BandD for Professionals XP, kao integrisani poslovni sistem, koristi podatke unete jednom i na jednom mestu za formiranje mnoštva izveštaja u istom ili drugim programskim modulima. Svaka promena podataka u dokumentima, automatski se odražava i na izveštaje koji se formiraju prilikom pozivanja.

 

Sam obračun plata radi se na mesečnom nivou. Pre izrade obračuna za odredjeni mesec,  potrebno je uneti sve parametre obračuna za taj mesec, kao i podatke vezane za zaposlene pojedinačno. Više podataka o pravilima i načinima obračuna plate koji su primenjeni u programskom paketu BandD for Professionals XP, možete naći ovde...

 

Podmeni Obračun plata programskog modula Kadrovska evidencija/Plate sadrži sledeće opcije:

Povratak na vrh strane


3.1 Parametri obračuna za zaposlene

 

 

Opcija programa Parametri obračuna za zaposlene služi za fino podešavanje parametara obračuna plate za svakog zaposlenog ponaosob. U skladu sa unetim podešavanjima za svakog zaposlenog, na podatke tog zaposlenog i obračun njegove plate biće primenjena posebna pravila, u zavisnosti od polja Vrsta obračuna plate koja je postavljena u setup-u opcija rada programa.

Takodje, ovde se poljem Isplata na tekući račun odredjuje da li se zaposleni opredelio da mu se isplata vrši na tekući račun ili u gotovini.

Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele pojavljuju se podaci o svim trenutno aktivnim zaposlenima unetim u Matičnu evidenciju zaposlenih. Više podataka o unosu i ažuriranju podataka zaposlenih u matičnu evidenciju možete nači ovde..

Izgled ekrana za unos parametara obračuna plate za odabranog zaposlenog

 

Parametri obračuna zaposlenog su, prilikom njegovog definisanja (otvaranja kartona u matičnoj evidenciji zaposlenih) automatski postavljeni na preddefinisane vrednosti, tako da ih je potrebno menjati samo u slučaju da postoji potreba da se za određenog radnika parametri razlikuju od preddefinisanih, ili u slučaju promene ugovorene plate, ako je u Setup-u parametara programa kao Vrsta obračuna plate izabrana opcija 1.Skraćeni. Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

 

U slučaju da je u Setup-u opcija rada programa u sekciji Internacionalna podešavanja kao država postavljena vrednost Srbija, biće uključena mogućnost uključivanja umanjenja obračunatog poreza po Članu 21. Zakona o porezu na dohodak gradjana Republike Srbije. Umanjenja po osnovu toga da li je zaposleni invalid ili pripravnik biće omogućena ili onemogućena u zavisnosti od postavki postavljenih u Matičnoj evidenciji za tog radnika. Ova umanjenja se kasnije uzimaju u obzir prilikom obračuna plata.

 

Napomena: Promena parametara obračuna plate za zaposlenog nema uticaja na već uradjene obračune, već samo na obračune urađene posle ove promene, bez obzira na mesec i godinu obračuna. (Na primer, ako imate već uradjene obračune za 1., 2. i 3. mesec i 30.04. promenite parametre za zaposlenog Petrović Petra, pa uradite obračun ponovo za 3. mesec, promene će biti unete u obračunu za 3. mesec i sve naredne mesece, a neće se automatski primeniti i na 1. i 2. mesec.)

 

U delu unosa parametara obračuna plate za zaposlenog, sledeća polja:

Polje Opis
Iznos minimalne neto plate U ovo polje se unosi podatak o dogovorenoj minimalnoj neto plati zaposlenog i ono ima svrhu samo u slučaju da je u Setup-u parametara programa kao Vrsta obračuna plate izabrana opcija 1.Skraćeni. Ova opcija odredjuje da se pri obračunu plate ne uzimaju u obzir radni sati, već se plata obračunava polazeći od minimalne neto plate dogovorene sa zaposlenim, bez obzira na radno angažovanje. U slučaju da se odabere skraćeni obračun, a ovo polje ostavi na vrednosti 0,00 obračun će automatski biti uradjne na minimalnu osnovicu unetu pri definisanju Cena rada i poreskih osnovica za taj mesec.
Naknada za prevoz Polje u ovoj verziji programa nije aktivno i biće implementirano u nekoj od narednih verzija...
Koeficijent platnog razreda Polje koje odredjuje da li će prilikom obračuna plate zaposlenog biti uzet u obzir i koeficijent platnog razreda, u slučaju da je pri definisanju podataka zaposlenog zaposlenom dodeljen platni razred. U slučaju da zaposlenom nije dodeljen platni razred, i/ili da je dodeljen platni razred ali ovo polje nije čekirano, koeficijent platnog razreda zaposlenog neće biti uzet u obzir. Podrazumevana vrednost je Čekirano - uzmi u obzir koeficijent platnog razreda
Koeficijent radnog mesta Polje koje odredjuje da li će prilikom obračuna plate zaposlenog biti uzet u obzir i koeficijent radnog mesta. Kao radno mesto zaposlenog, uzima se zadnje radno mesto uneto za zaposlenog u podacima o kretanju u službi, t.j. ono radno mesto za koje nije unet datum kraja rada. U slučaju da zaposlenom nije uneto radno mesto, i/ili da je uneto radno mesto ali ovo polje nije čekirano, koeficijent radnog mesta zaposlenog neće biti uzet u obzir. Podrazumevana vrednost je Čekirano - uzmi u obzir koeficijent radnog mesta
Bolovanje preko 30 dana U ovo polje se unosi podatak o proseku NETO plate koji se uzima kao osnov za obračun za zaposlenog ako je isti u toku meseca za koji se vrši obračun koristio bolovanje preko 30 dana.

Zbog mnoštva parametara i specijalnih slučajeva ovu cifru korisnik mora sam da obračuna. Polje je potrebno uneti i obračunati samo za zaposlene koji su u toku meseca obračuna koristili bolovanje preko 30 dana. U slučaju da nije uneto ovo polje, t.j. ostavljeno je sa vrednošću nula, neće biti uzet u obzir prosek, već će plata biti obračunata kao da je u pitanju obićan rad.

Porodiljsko odsustvo U ovo polje se unosi podatak o proseku NETO plate koji se uzima kao osnov za obračun za zaposlenog ako je isti u toku meseca za koji se vrši obračun koristio porodiljsko odsustvo.

Zbog mnoštva parametara i specijalnih slučajeva ovu cifru korisnik mora sam da obračuna. Polje je potrebno uneti i obračunati samo za zaposlene koji su u toku meseca obračuna koristili porodiljsko odsustvo. U slučaju da nije uneto ovo polje, t.j. ostavljeno je sa vrednošću nula, neće biti uzet u obzir prosek, već će plata biti obračunata kao da je u pitanju obićan rad.

Zadnja 3 meseca (Din/h) U ovo polje se unosi podatak o prosečnom iznosu NETO plate po satu koji se uzima kao osnov za obračun za zaposlenog ako je isti u toku meseca za koji se vrši obračun koristio bolovanje do 30 dana ili godišnji odmor.

U slučaju da postoje dovoljni podaci (uradjeni obračuni u programu za tri meseca koji prethode mesecu za koji se radi obračun) ova cifra se automatski obračunava i popunjava pri unosu radnih sati za zaposlenog, ako se unesu godišnji odmor ili bolovanje do 30 dana. U slučaju da je potrebno, ovaj iznos se svakog trenutka može ponovo obračunati klikon na dugme ili ručno uneti proizvoljan iznos u polje.

Napomena: Treba uzeti u obzir da će eventualno ručno uneti iznosi u ovom polju biti prepisani u slučaju da se ponovo unesu radni sati sa šifrom koja odgovara godišnjem odmoru ili bolovanju do 30 dana

 

Način isplate plate, t.j. da li se plata isplaćuje u gotovom ili na tekući račun odredjuje se čekiranjem/dečekiranjem polja Isplata na tekući račun. Isto ovo polje može se promeniti i iz Matične evidencije zaposlenih. Ovo polje direktno utiče da li će se zaposleni naći u spiskovima za isplatu u gotovini ili na tekući račun.

 

Takodje se mogu uključiti/isključiti različite poreske olakšice u zavisnosti od trenutnog statusa radnika. Uključenje/isključenje poreske olakšice odnosi se na obračune plata koji se urade posle te akcije, a nema uticaja na prethodno uradjene obračune. Takodje se ove izmene odražavaju pri izradi PPP-PD obrasca za korisnike iz Republike Srbije.

 

Polje Opis
Pripravnik U ovom polju je prikazan status da li se radi o pripravniku. Ovaj status se može promeniti u matičnoj evidenciji zaposlenih, a ovde se samo prikazuje.
Mladji od 30 god.-Član 21v ZOPNDG Da li se radi o pripravniku koji je mladji od 30 godina starosti.
Preko 45 god.-Član 21d ZOPNDG Da li se radi oradniku koji je stariji od 45 godina
Preko 50 god.-Član 21d ZOPNDG Da li se radi oradniku koji je stariji od 50 godina
Invalid Omogućava odabir statusa invalidnosti radnika i njegovog angažovanja u skladu sa ovim statusom. Ovo polje takodje menja status u matičnoj evidenciji zaposlenih
Invalid - Član 21g ZOPNDG Da li se računa oslobodjenje po datom članu zakona
Novozaposleni do 30 ili preko 45 godina Oslobodjenje po navedenom osnovu
Novozaposleni od 30-45 godina Oslobodjenje po navedenom osnovu

 

Pored ovih podataka na ovoj formi se unose i podaci o već isplaćenim jubilarnim nagradama, što je bitno da se ti zaposleni ne bi pojavljivali u spiskovima za isplatu :

 

Polje Opis
10 godina Ako je polje čekirano zaposlenom je isplaćena jubilarna nagrada za 10 godina rada
20 godina Ako je polje čekirano zaposlenom je isplaćena jubilarna nagrada za 20 godina rada
30 godina Ako je polje čekirano zaposlenom je isplaćena jubilarna nagrada za 30 godina rada

 

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

 

Povratak na vrh strane


3.2 Učitavanje kapitacionih ocena

 

 

 

Opcija programa Učitavanje kapitacionih ocena služi za automatsko učitavanje kapitacionih ocena lekara i članova njihovog tima iz specijalizovanog xls fajla koji distribuira Min.zdravlja. R.S.

Ova funkcija je isključivo namenjena zdravstvenim ustanovama.

Odmah po startovanju ove opcije, pre nego sto se prikaže ekran na slici, program pita da li želite da resetujete ocenu za sve zaposlene na prosečnu ocenu ustanove pre uvoza fajla. Ako odgovorite sa Da, biće Vam ponudjen prozor za unos prosečne kapitacione ocene ustanove. Po unosu kapitacione ocene program traži potvrdu ispravnosti unosa.

Obratite pažnju da li se slaže ocena koju program navodi da treba da postavi sa onom koju ste uneli pošto postoji mogućnost neslaganja usled internacionalnih podešavanja računara u odnosu decimalni zarez i tačka. Ako se desi da su izostavljene decimale obavezno odustanite od unosa )odgovorite sa Ne i ponovite unos obraćajući pažnju na to da li ste uneli zarez ili tačku kao separator decimala.

Posle ovog pitanja i eventualnog postavljanja srednje kapitacione ocene ustanove svim zaposlenima i anuliranja polja Vrsta, na ekranu se pojavljuje forma za odabir puta do xls fajla sa podacima. Pored naziva xls fajla, zbog čestih promena formata fajlova za kapitacione ocene korisnik može da definiše i naziv lista (Sheet-a) iz koga uvozi podatke, kao i brojeve kolona u kojima su navedeni LBO lekara i tražena kapitaciona ocena - koeficijent. Kolone se navode prema brojevima počevši od leve strane, tako da je kolona označena sa A u sheet-u br.1, kolona B br.2 itd.

Kapitacione ocene je moguće učitavati iz više excel fajlova, a ako se isti LBO (lekar) nalazi u više fajlova za njega je važeća zadnja učitana kapitaciona ocena. Zarad pravilnog razvrstavanja zaposlenog po vrsti fajla iz koga se unosi, korisniku je na raspolaganju odabir polja vrsta na osnovu koga se kasnije formira izveštaj Pregled kapitacionih ocena za vrstu.

Po odabiranju fajla i pritisku na taster OK iz fajla se automatski uvoze kapitacione ocene prema LBO-u lekara i snimaju u njegov karton u matičnoj evidenciji. Takodje, se na osnovu navedenog vodje tima na tabu Koef. kartona zaposlenog u matičnoj evidenciji, u drugom prolazu automatski ažuriraju i kapitacione ocene članova tima - medicinskih sestara.

Izgled ekrana za odabir fajla za učitavanje automatsko kapitacionih ocena

 

Povratak na vrh strane


3.3 Cene rada i por.osnovice

 

 

 

Opcija programa Cene rada i por.osnovice služi za definisanje parametara obračuna plate propisanih od strane zakonodavca za svaki mesec obračuna posebno. Za svaki mesec obračuna je pre obračuna potrebno uneti ove podatke. Za jedan isti mesec nije moguće unošenje različitih podataka više puta.

Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije cenama rada unetim po mesecima i definisati parametri obračuna za sledeće mesece.

Dodatak:  procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima.  

 

Izgled ekrana za unos parametara obračuna plate

 

Napomena: Cene rada i poreske osnovice moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

U delu unosa podataka obračuna plate unosimo sledeća polja:

Polje Opis
Godina, mesec Godina i mesec za koje unosimo parametre obračuna plate. Kao godina obračuna automatski se uzima godina koja je postavljena kao tekuća računovodsvena godina unutar programa, a za unos meseca omogućeno je korišćenje odgovarajuće asistent forme za unos meseca 
Broj radnih sati Broj propisanih radnih sati
Broj radnih dana Broj propisanih radnih dana
Mesecna zarada Iznos ugovorene mesečne zarade za pun fond radnih sati po kolektivnom ugovoru
Minimalna mesecna zarada Propisana minimalna mesečna zarada za pun fond radnih sati
Regres Iznos regresa za godišnji odmor (u slučaju da je u Setup-u opcija programa kao način isplate regresa izabrana mesečna isplata, ovde se unosi iznos regresa za odmor koji se isplaćuje svakog meseca uz platu)
Topli obrok Mesečni iznos naknade za topli obrok
Naknada za prevoz Mesečni iznos naknade za prevoz
Neoporezovano1 Neoporezovani deo plate
Najniža osnovica doprinosa 1 Najniža osnovica na koju se računaju doprinosi (za obračun prilagodjen za podešavanja Srbija)
Najviša osnovica doprinosa 1 Najviša osnovica do koje se računaju doprinosi (za obračun prilagodjen za podešavanja Srbija)
Porez (%) 1 Porez na lična primanja
Minuli rad 1 Procenat koji se dodaje na platu svake godine na ime minulog rada
PIO (%) 1 Doprinos za obavezno penzijsko i invalidsko osiguranje
Zdravstvo (%) 1 Doprinos za obavezno zdravstveno osiguranje
Nezaposlenost (%) 1 Doprinos za obavezno osiguranje za slučaj nezaposlenosti
PIO (%) na 1  * Doprinos za obavezno penzijsko i invalidsko osiguranje koji se računa na lična primanja (samo za korisnike sa teritorije Republike Crne Core)
Zdravstvo (%) 1  * Doprinos za obavezno zdravstveno osiguranje koji se računa na lična primanja (samo za korisnike sa teritorije Republike Crne Core)
Nezaposlenost (%) 1  * Doprinos za obavezno osiguranje za slučaj nezaposlenosti koji se računa na lična primanja (samo za korisnike sa teritorije Republike Crne Core)
Fond rada (%) 1  * Procenat izdvajanja za fond rada (samo za korisnike sa teritorije Republike Crne Core)

Dobrovoljno osiguranje

Neoporezivi iznos dobrovoljnog penzijskog i/ili zdravstvenog osiguranja

Beneficirani PIO 1 (%)

Procenat dodatnog izdvajanja za odgovarajuću kategoriju beneficiranog radnog staža unet za odgovarajuće radno mesto (za obračun prilagodjen za podešavanja Srbija)

Beneficirani PIO 2 (%)

Procenat dodatnog izdvajanja za odgovarajuću kategoriju beneficiranog radnog staža unet za odgovarajuće radno mesto (za obračun prilagodjen za podešavanja Srbija)

Beneficirani PIO 3 (%)

Procenat dodatnog izdvajanja za odgovarajuću kategoriju beneficiranog radnog staža unet za odgovarajuće radno mesto (za obračun prilagodjen za podešavanja Srbija)

Beneficirani PIO 4 (%)

Procenat dodatnog izdvajanja za odgovarajuću kategoriju beneficiranog radnog staža unet za odgovarajuće radno mesto (za obračun prilagodjen za podešavanja Srbija)

Isplata poreske olakšice

Moguće je odabrati da li će poreska olakšica prilikom konačnog obračuna plate biti isplaćena zaposlenom ili zadržana u firmi

1 Program prilikom unosa automatski učitava parametre poreza doprinosa koji su postavljeni kao podrazumevani parametri u setup-u opcija rada programa - Tab Kadrovi.

* Opcije su aktivne samo u slučaju da je polje Država u sekciji Internacionalna podešavanja postavljeno na Crna Gora ili Srbija pošto se ova podešavanja uzimaju u obzir samo prilikom obračuna plate za korisnike iz Crne Gore i Srbije. U slučaju da je polje Država postavljeno na drugu vrednost Srbija upisuju se procenti izdvajanja za PIO, zdravstveno osiguranje i osiguranje za slučaj nezaposlenosti na teret poslodavca i na teret zaposlenog. Polje Fond rada se u obračunu uzima u obzir samo za korisnike iz Crne Gore.

Povratak na vrh strane

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

 


3.4 Akontacije

 

Odabirom opcije Akontacije pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Akontacije služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o isplaćenim akontacijama plate zaposlenima u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Moguće je uneti do 99 akontacija za zaposlenog u okviru istog meseca, a takodje je za korisnike iz Republike Srbije omogućeno da odabiraju da li će se prilikom isplate akontacije koristiti poresko oslobodjenje.

 

 Moguć je unos samo podataka u zadnju otvorenu akontaciju, a za prethodne je moguć samo pregled podataka i formiranje odgovarajućih PPP-PD izveštaja.

 

Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim akontacijama plate zaposlenih za odabrani mesec. 

Više podataka o osnovnom:

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. U zavisnosti od toga da li se radi o zadnje unetoj akontaciji biće i uključene/isključene odredjene mogućnosti i opcije programa. Ovo može rezultirati i time da odredjena dugmad ne budu vidljiva.  

 

U tabelarnom pregledu nalaze se dva dugmeta koja vrše manipulaciju podataka. Ova dugmad automatski preračunavaju i prilagodjavaju sve zapise vezane za odabranu isplatu akontacije. Dugmad za manitpulaciju mogu da budu uključena i isključena.

 

Poresko oslobodjenje - dugme uklljučuje odnosno isključuje da se pri izradi PPPPD obrasca iskorišćava poresko oslobodjenje za iznos akontacije;

Min.osn.za doprinose - ako je ova opcija uključena doprinosi se računaju na minimalnu osnovicu, bez obzira na iznos akontacije.

 

Radi lakšeg unosa, akontacija je snabdevena i dugmetom Popuni za sve. Ovo dugme je aktivno samo kada nije uneta akontacija ni za jednog zaposlenog i služi za automatski unos iste akontacije za sve zaposlene koji su uneti u matičnoj evidenciji. Ovako automatski formirane akontacije je moguće naknadno ažurirati ili obrisati u slučaju potrebe.

 

U delu unosa podataka akontacija plate unosimo sledeća polja:

Polje Opis
Šifra zap. Šifra zaposlenog.  Uneta šifra zaposlenog mora prethodno da bude definisana kao karton zaposlenog. Odabirom šifre zaposlenog, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja Prezime, Ime oca i Ime. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Iznos Iznos akontacije
Isplata na tekući Odredjuje da li se isplata akontacije vrši uplatom na tekući račun zaposlenog ili isplatom gotovine

 

Na osnovu podataka unetih na akontaciji za korisnike sa teritorije Republike Srbije može se formirati odgovarajući PPPPD obrazac klikom na dugme Formiranje PPP-PD. Klikom na ovo dugme se formira izveštaj kome je moguće pristupiti korišćenjem stavke menija Izveštaji / Izveštaji za državne organe / Pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima. Korišćenjem ove opcije menija takodje je moguće formiranje odgovarajućeg fajla u XML formatu za slanje RUJP.

 

Napomena: U slučaju da su za navedeni mesec uneti radni sati, program prilikom obračunavanja poreza i doprinosa po akontaciji uzima u obzir odnos unetih radnih sati i radnih sati za taj mesec definisan u Cenama rada. U slučaju da radni sati nisu uneti, porezi i doprinosi se računaju u zavisnosti od stanja dugmadi Poresko oslobodlejnje i Min.osn. za doprinose.

 

Takodje, klikom na dugme Zbirni pregled na ekranu se dobija izveštaj-rekapitulaciju sa zbirnim podacima o isplati akontacije. Ovaj izveštaj je takodje moguće dobiti u štampanom obliku.

 

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje.

Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Unos poziva na broj pri automatskom formiranju naloga za plaćanje

Povratak na vrh strane

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

 


3.5 Dodaci

 

Odabirom opcije Dodaci pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Dodaci služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o dodacima na plate zaposlenih u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled.

Više podataka o osnovnom:

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

U slučaju da za odabrani mesec ne postoje uneti dodaci ni za jednog zaposlenog, a unet je broj radnih dana za odabrani mesec u delu za definisanje Cena rada i poreskih osnovica i uneti radni sati zaposlenih, program će pitati da li želimo automatsko dodavanje prevoza i toplog obroka.

Ako na pitanje odgovorimo sa Da, automatski će biti uradjen obračun prevoza i toplog obroka za radnike.

Automatsko popunjavanje podataka za prevoz i topli obrok

 

 

 

Prozor za unos ostalih obustava sadrži sledeća polja:

Polje Opis
Šifra zap. Šifra zaposlenog.  Uneta šifra zaposlenog mora prethodno da bude definisana kao karton zaposlenog. Odabirom šifre zaposlenog, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja Prezime, Ime oca i Ime. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Stimulacija 1 Procenat ili iznos koji se dodaje na platu na ime stimulacije za rezultate rada
Isplaćeni regres Iznos isplaženog regresa za godišnji odmor (u slučaju da je u Setup-u opcija programa kao način isplate regresa izabrana godišnja isplata, ovde se unosi iznos isplaćen na ime regresa za odmor u mesecu kad je isplaćen uz platu)
Prevoz Iznos isplaćene naknade za prevoz. Ako je ovaj iznos različit od nule podatak se pojavljuje u spisku za isplatu prevoza.
Topli obrok Iznos isplaćene naknade za toplog obroka. Ako je ovaj iznos različit od nule podatak se pojavljuje u spisku za isplatu toplog obroka.
Ostali dodaci-iznos Iznos eventualnih dodataka na platu po osnovu različitom od gore navedenih. Popunjavanjem polja Iznos koje se odnosi na ostale dodatke cifrom različitom od nule, automatski se uključjuje i polje za unos opisa ostalih dodataka.

1 Kod stimulacije moguće je uneti procenat ili fiksni iznos dodatka. Unošenje procenta isključuje mogućnost unošenja fiksnog iznosa i obrnuto.

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

Povratak na vrh strane

 


3.6 Podmeni Obustave


 

3.6.1 Dobrovoljno osiguranje

Startovanjem opcije Dobrovoljno osiguranje odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o zaključenim polisama dobrovoljnog zdravstvenog i/ili penzijskog osiguranja zaposlenih. Ovi podaci se kasnije uzimaju u obzir prilikom obraćuna plate zaposlenog, ako ulaze u opseg obračuna, t.j. ako je mesec za koji se radi obračun u okviru perioda u kome treba odbijati premije osiguranja od plate zaposlenog. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda, s tim što se gornji prozor sa automatski popunjava podacima iz kartona svih aktivnih zaposlenih-matične evidencije. Unos, ažuriranje, brisanje i pregled podataka zaposlenih iz ove funkcije nije moguć, već se zaposleni definišu i njihovi podaci menjaju u kartonu zaposlenog, korišćenjem opcije Zaposleni, glavnog menija.  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o polisama dobrovoljnog osiguranja zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos dobrovoljnog osiguranja zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog za koga unosimo podatke o polisi dobrovoljnog osiguranja. Unosom osiguranja i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci o unetom dobrovoljnom osiguranju izabranom zaposlenom.

 

Izgled ekrana za unos odsustva zaposlenog

 

Vezano za dobrovoljno osiguranje zaposlenog možemo uneti sledeće podatke:

Polje

Opis

Šifra fonda Šifra fonda osiguranja koji je izdao polisu osiguranja.  Uneta šifra fonda osiguranja mora prethodno da bude definisana u šifarniku banaka/kreditora/fondova. Odabirom šifre fonda osiguranja automatski se popunjava odgovarajuća polja Naziv i Br.računa. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Broj polise Broj polise osiguranja

Poziv na broj

Broj na koji se treba pozvati prilikom plaćanja (polje poziv na broj na uplatnici).

Datum početka

Datum početka plaćanja mesečnih anuiteta-odbijanja od plate.

Datum kraja

Datum kraja plaćanja mesečnih anuiteta-odbijanja od plate.

Iznos mesečnog anuiteta

Isnos koji se mesečno odbija od plate.

Umanjenje poreza na dohodak

Da li zaposleni na osnovu ove polise ima pravo umanjenja poreza na dohodak prilikom obračuna plate. Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...

Automatsko odbijanje od isplate-transfer

Da li se suma automatski odbija od isplate zaposlenom i uplaćuje na račun fonda osiguranja od strane poslodavca (polje čekirano) ili se zaposlenom isplaćuje plata bez odbijanja osiguranja koje on sam uplaćuje. Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane

 


3.6.2 Krediti

 

Odabirom opcije Krediti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Krediti služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o kreditima zaposlenih u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani dvoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o tome koji zaposleni imaju kredite za odabrani mesec, kao i o kreditima po zaposlenom. 

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

U gornjem prozoru tabelarnog pregleda unose se podaci o zaposlenima koji u tom mesecu imaju kredite. Novog zaposlenog u ovom delu treba uneti samo ako nije imao kredit u prethodnim mesecima. Pošto se pri unosu zaposlenog u gornji prozor samo odabira šifra zaposlenog iz spiska aktivnih kartona zaposlenih, nije moguće ažuriranje ili pregled podataka gornjeg prozora.

Ako postoji kredit koji je otvoren u nekom od prethodnih meseci, a nije isplaćen u potpunosti, prilikom obračuna plate će automatski biti prenet kao kredit i u sledeći mesec sa svim parametrima zaposlenog i kredita. U slučaju potrebe, parametri tako otvorenog kredita mogu se ažurirati za sledeći mesec pre finalnog obračuna i to polja Gotovinske uplate i Za odbijanje.

Iznos odbijen prilikom obračuna po kreditu može biti promenjen, u slučaju da raspoloživi iznos nije dovoljan da pokrije iznos potreban za odbijanje. Stvarno odbijeni iznos biće prikazan u sim pregledima i u isplatnom listiću.

 

U donjem prozoru se nalaze podaci o aktivnim kreditima zaposlenog za odabrani mesec. Dozovljeno je i ažuriranje podataka za već unete kredite, s'tim što je moguće ažuriranje samo polja Gotovinske uplate  i Za odbijanje. Ovo važi za kredite koji još nisu obrađeni, t.j. za kredite za tekući mesec za koji još nije urađen obračun.

U slučaju podataka kredita za mesece za koje je već urađen obračun ažuriranje podataka nije moguće.

 

Izgled ekrana za unos kredita zaposlenog

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

Prilikom otvaranja novog kredita unosimo sledeća polja:

Polje Opis
Šifra kreditora Šifra banke/kreditora.  Uneta šifra zaposlenog mora prethodno da bude definisana u šifarniku banaka/kreditora. Odabirom šifre zaposlenog, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja Naziv i Br računa. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Br.partije Broj partije računa na koji treba uplaćivati kredit
Datum kredita Datum kredita
Iznos kredita Ukupan iznos kredita u trenutku kada se unosi u sistem prvi put
Rata Ugovorena rata kredita
Odbijeno do sada Iznos kredita koji je već prethodno odbijen
Gotovinske uplate Uplate u gotovini koje je eventualno zaposleni sam uplatio
Za odbijanje Iznos predviđen za odbijanje od plate prilikom obračuna. Ovaj iznos se automatski popunjava iznosom rate prilikom prvog unosa, ali se može promeniti
Ostatak Koliko ostaje za otplatu po odbitku rate.
Odbiti od akontacije Da li se rata kredita odbija od akontacije. U slučaju da polje nije odabrano, kredit se odbija od konačne isplate.
Red.br.isplate Odabira redni broj isplate akontacije od koje se odbija kredit, ako ima više isplata akontacije. Ovo polje je aktivno samo ako je potvrdjeno polje Odbiti od akontacije.

 

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

 

Povratak na vrh strane

 


3.6.3 Ostale obustave

 

Odabirom opcije Ostale obustave pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Ostale obustave služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o ostalim obustavama na plate zaposlenih u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled.

Više podataka o osnovnom:

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

Prozor za unos ostalih obustava sadrži sledeća polja:

Polje Opis
Šifra zap. Šifra zaposlenog.  Uneta šifra zaposlenog mora prethodno da bude definisana kao karton zaposlenog. Odabirom šifre zaposlenog, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja Prezime, Ime oca i Ime. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Sindikat (%) Procenat izdvajanja od plate za sindikalnu članarinu

U slučaju da je ovde unesen procenat izdvajanja za sindikat različit od procenta koji je predvidjen u Šifarniku sindikata obračun će uzeti ovaj procenat

Solidarnost (%) Procenat izdvajanja od plate za solidarnost
Sudske zabrane1 Procenat ili iznos koji se odbija od plate na ime sudske zabrane
Ostale obustave1 Procenat ili iznos koji se odbija od plate na ime ostalih obustava

1 Kod sudskih zabrana i ostalih obustava moguće je uneti procenat ili fiksni iznos obustave. Unošenje procenta isključuje mogućnost unošenja fiksnog iznosa i obrnuto.

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

Povratak na vrh strane

 


3.7 Radni sati

 

Startovanjem opcije Radni sati odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o radnom angažovanju zaposlenih u okviru odabranog meseca. Manipulacija  se vrši iz standardnog dvoprozorskog tabelarnog pregleda. Unos podataka o radnim satima odraziće se na obračun plate samo u slučaju da je  u Setup-u parametara programa kao Vrsta obračuna plate izabrana opcija 2.Kompletan. U tom slučaju se kao osnovica za obračun plate za svakog zaposlenog uzimaju podaci o radnom učinku uneti korišćenjem ove opcije. Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

U slučaju da za odabrani mesec ne postoje uneti dodaci ni za jednog zaposlenog, a unet je broj radnih sati za odabrani mesec u delu za definisanje Cena rada i poreskih osnovica, program će pitati da li želimo automatsko dodavanje prevoza i toplog obroka.

Ako na pitanje odgovorimo sa Da, automatski će biti unet pun broj radnih sati standardnog rada definisan u Cenama rada za odabrani mesec za sve radnike. U slučaju da nam to ne odgovara, naknadno se može iskoristiti i funkcija za popunjavanje radnih sati standardnog rada i rada na državni praznik koja se dobija  klikon na dugme popuni sve tabelarnog pregleda.

Automatsko popunjavanje podataka za radne sate podrazumevanim vrednostima za odabrani mesec unetim u Cenama rada

U gornjem prozoru tabelarnog pregleda unose se podaci o zaposlenima koji su tokom meseca bili radno angažovani.  Pošto se pri unosu zaposlenog u gornji prozor samo odabira šifra zaposlenog iz spiska aktivnih kartona zaposlenih, nije moguće ažuriranje ili pregled podataka gornjeg prozora.

 

 

Klikom na dugme Popuni za sve startuje se funkcija koja je namenjena za automatsko popunjavanje radnih sati standardnog rada i rada na drževni praznik za sve radnike. Ovo je uslužna funkcija koja popunjava za sve radnike istu vrednost a onda omogućava operateru da za radnike kod kojih je to potrebno ažurira potrebne stavke.

Da bi ova funkcija mogla da funkcioniše, neophodno je da ne budu uneti radni sati ni za jednog radnika u okviru izabranog meseca, kao i da budu unesene cene rada i poreske osnovice za taj mesec.

Radni sati na se unose u satima i danima, s tim što se dani i sati ne sabiraju u okviru iste vrste rada, već se koriste u različitim izveštajima. Dani se koriste u PPP-PD obrascu, a satiu rada se koriste u svim obračunima plate.

Zbir sati standardnog rada i rada na državni praznik ne može da predje broj radnih sati unetih za taj mesec u Cenama rada.

 

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o radnom angažovanju zaposlenog.

 

 

U gornjem delu prozora za unos člana porodice zaposlenog nalaze se informacije zaposlenog čije radno angažovanje unosimo. Unosom parametara radnog angažovanja i potvrdom da želimo da snimimo podatke, automatski se pridružuju podaci o radnom angažovanju izabranom zaposlenom.

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

 

Izgled ekrana za unos radnih sati

 

Za radno angažovanje/odsustvovanje unosimo sledeće podatke:

Polje

Opis

Šifra org.jed. Šifra organizacione jedinice u kojoj je zaposleni ostvario radne sate.  Uneta šifra organizacione jedinice mora prethodno da bude definisana u šifarniku organizacionih jedinica. Odabirom šifre organizacione jedinice, automatski se popunjava odgovarajuće polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Šifra radnog mesta Šifra radnog mesta zaposlenog.  Uneta šifra radnog mesta mora prethodno da bude definisana u šifarniku radnih mesta. Odabirom šifre radnog mesta, automatski se popunjava odgovarajuća polja Naziv, Koeficijent i Beneficirani PIO vrednostima unetim u šifarniku radnih mesta. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Koeficijent Koeficijent radnog mesta zaposlenog. Odabirom šifre radnog mesta, ovo polje se automatski popunjava ali ga je moguće promeniti. Pri obračunu plate u obzir se uzima ovaj koeficijent ako se ne poklapa sa koeficijentom unetim u šifarniku radnih mesta
Beneficirani PIO Podatak o uplati beneficiranog PIO.  Odabirom šifre radnog mesta, ovo polje se automatski popunjava ali ga je moguće promeniti. Pri obračunu plate u obzir se uzima ovde unet podatak ako se ne poklapa sa onim unetim u šifarniku radnih mesta
Šifra vrste rada/odsustva Šifra vrste radnog angažovanja zaposlenog.  Uneta šifra organizacione jedinice mora prethodno da bude definisana u šifarniku vrsta rada/odsustava. Odabirom šifre vrste rada, automatski se popunjava odgovarajuća polja Naziv i Koeficijent. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...

Broj radnih sati

Broj radnih sati/sati odsustva

 

U slučaju da je zaposleni bio radno angažovan u više organizacionih jedinica ili radio više različitih vrsta rada potrebno je uneti radno angažovanje po osnovu svake vrste rada, odnosno organizacione jedinice posebno. Takodje je ovde potrebno uneti i podatke o bolovanjima i drugim odsustvima, radi ispravnog popunjavanja PPP-PD obrasca.

 

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

 

Povratak na vrh strane

 


3.8 Obračun

 

Odabirom opcije Obračun plate pokreće se funkcija za automatsku izradu obračuna plate za sve trenutno aktivne zaposlene u matičnoj evidenciji, za uneti mesec tekuće računovodstvene godine. Jedan obračun plate se radi za jedan mesec i moguće ga je ponavljati neograničen broj puta do trenutka dok se ne uradi obračun za mesec koji je hronološki iza tog meseca. Kada se uradi obračun za sledeći mesec, obračun, kao i menjanje podataka za prethodne mesece biva zaključan i nije ga moguće više ponavljati.

Podatak o zadnjem urađenom obračunu nalazi se u gornjem levom uglu DGT forme glavnog menija programskog modula i automatski se ažurira po završetku svakog obračuna plate.

 

U slučaju da uradimo obračun za jedan mesec, pa naknadno promenimo bilo koje podatke vezane za obračun plata za taj mesec (radne sate, dodatke, obustave, parametre obračuna...) program će dozvoliti promenu tih podataka, ali će zahtevati da za taj mesec obračun bude ponovljen pre omogućavanja izrade obračuna za sledeći mesec, jer promena tih podataka može uticati na rezultate obračuna. Svi izveštaji vezani za obračun plate mogu se štampati i u slučaju kontrolnih obračuna plate, ali njihova tačnost će bitno zavisiti od toga da li su u međuvremenu promenjeni parametri obračuna i obračun ponovljen ili ne.

 

Napomena: Tek posle izrade finalnog obračuna za odredjeni mesec treba štampati isplatne listiće i drugu dokumentaciju vezanu za obračun plate, pošto se promenom podataka mogu bitno promeniti i rezultati obračuna. Isključiva je odgovornost korisnika da ispravno koristi funkciju za obračun plata.

 

Funkcija za obračun plate može se podestiti unosom različitih parametara unetih u sledećim delovima programa:

Funkcija unutar programa Odnosi se na Napomena
1. Setup opcija programa

(Osnovni meni)

Sve novootvorene korisnike/računovodstvene godine Ovde uneti parametri se uzimaju kao podrazumevani (default) parametri za Setup opcija programa iz menija Izveštaji u glavnom meniju podataka svakog korisnika/računovodstvene godine (2. u ovoj tabeli); 
2. Setup opcija programa

(Opcija menija Izveštaji, Glavnog menija)

Odabrani korisnik/računovodstvena godina Ovde uneti parametri delom utiču na vrstu i način obračuna, a delom kao podrazumevane (default) vrednosti opcije Cene rada i por. osnovice, za sve mesece za koje obračun nije još urađen (3. u ovoj tabeli);
3. Cene rada i por.osnovice Izabrani mesec obračuna Ovde se unose parametri vezani za obračun plate za svaki mesec ponaosob. Prilikom dodavanja podataka za novi mesec, kao podrazumevani podaci se automatski učitavaju podaci definisani u Setup-u opcija programa iz menija Izveštaji, Glavnog menija (2. u ovoj tabeli)
4. Ostale funkcije za unos podataka u podmeniju plate Izabrani zaposleni za izabrani mesec obračuna  

 

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

Povratak na vrh strane

 


3.9 Naknadne isplate

 

Startovanjem opcije Naknadne isplate odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o isplatama koje se vrše posle uradjenog obračuna plate.  Ovaj unos je namenjen za korisnike koji treba da formiraju PPPPD obrazac. Manipulacija  se vrši iz standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Moguće je uneti do 99 spiskova za naknadne isplate u okviru istog meseca.

 

 Moguć je unos samo podataka u zadnju otvorenu listu isplata po drugom osnovu, a za prethodne je moguć samo pregled podataka i formiranje odgovarajućih PPP-PD izveštaja.

 

Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim isplatama po drugom osnovu za odabrani mesec. 

 

Na osnovu podataka unetih na akontaciji za korisnike sa teritorije Republike Srbije može se formirati odgovarajući PPPPD obrazac klikom na dugme Formiranje PPP-PD. Klikom na ovo dugme se formira izveštaj kome je moguće pristupiti korišćenjem stavke menija Izveštaji / Izveštaji za državne organe / Pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima. Korišćenjem ove opcije menija takodje je moguće formiranje odgovarajućeg fajla u XML formatu za slanje RUJP.

 

Napomena: U slučaju da su za navedeni mesec uneti radni sati, program prilikom obračunavanja poreza i doprinosa po naknadnoj isplati uzima u obzir odnos unetih radnih sati i radnih sati za taj mesec definisan u Cenama rada. U slučaju da radni sati nisu uneti, porezi i doprinosi se računaju u zavisnosti od stanja dugmadi Poresko oslobodlejnje i Min.osn. za doprinose.

 

Takodje, klikom na dugme Zbirni pregled na ekranu se dobija izveštaj-rekapitulaciju sa zbirnim podacima o isplati naknadne isplate. Ovaj izveštaj je takodje moguće dobiti u štampanom obliku.

 

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje.

Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Unos poyiva na broj pri automatskom formiranju naloga za plaćanje

Više podataka o osnovnom:

 

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za jedan mesec ispred meseca za koji je uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

 

Izgled ekrana za unos naknadnih isplata

 

Za unos isplata po drugom osnovu unosimo sledeće podatke:

Polje

Opis

Šifra zap. Šifra zaposlenog/eksterno angažovanog lica.  Uneto lice mora prethodno da bude definisano u Matičnoj evidenciji odnosno Šifarniku eksterno angažovanih lica. Odabirom šifre zaposlenog/eksterno angažovanog lica, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Iznos Neto iznos isplate po drugom osnovu.
Isplata na tekući Da li se isplata vrši zaposlenim na tekući račun. Ovo polje je aktivno samo u slučaju da za zaposlenog postoji unet tekući račun i banka u Matičnoj evidenciji zaposlenih.

 

U slučaju da se odaberu šifre vrste isplate 29 i 30, korisniku programa je omogućeno da sam upiše sve podatke potrebne za formiranje PPP-PD obrasca.

Povratak na vrh strane

 


 

3.10 Isplate po drugom osnovu

 

Startovanjem opcije Isplate po drugom osnovu odabiramo funkciju za manipulaciju podacima o isplatama po drugom osnovu za zaposlenog odnosto eksterno angažovano lice, u zavisnosti od toga da li je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica.  Ovaj unos je namenjen za korisnike koji treba da formiraju PPPPD obrazac. Manipulacija  se vrši iz standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Moguće je uneti do 99 spiskova za isplate po drugom osnovu u okviru istog meseca.

 

 Moguć je unos samo podataka u zadnju otvorenu listu isplata po drugom osnovu, a za prethodne je moguć samo pregled podataka i formiranje odgovarajućih PPP-PD izveštaja.

 

Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim isplatama po drugom osnovu za odabrani mesec. 

 

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje.

Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Unos poyiva na broj pri automatskom formiranju naloga za plaćanje

Više podataka o osnovnom:

 

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

 

 

Izgled ekrana za unos isplata po drugom osnovu

 

Za unos isplata po drugom osnovu unosimo sledeće podatke:

Polje

Opis

Šifra zap. Šifra zaposlenog/eksterno angažovanog lica.  Uneto lice mora prethodno da bude definisano u Matičnoj evidenciji odnosno Šifarniku eksterno angažovanih lica. Odabirom šifre zaposlenog/eksterno angažovanog lica, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Šifra vrste isplate Šifra vrste isplate.  Mora se odabrati jesna od postojećih vrsta isplata. Vrste isplata su definisane od strane proizvodjača programa. Odabirom vrste isplate, automatski se popunjavaju odgovarajuća polja OVP, Porez,  PIO, Zdravstvo, Nezaposlenost na teret zaposlenog i poslodavca i umanjenje vrednostima definisanim u od strane zakonodavca. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Koeficijent U polje koeficijent unosi se koeficijent za preračun Bruto iznosa
Odbici Polje odbici se koristi za unos eventualnih odbitaka od isplate
Iznos Neto iznos isplate po drugom osnovu.

 

U slučaju da se odaberu šifre vrste isplate 29 i 30, korisniku programa je omogućeno da sam upiše sve podatke potrebne za formiranje PPP-PD obrasca.

Povratak na vrh strane

 


 

4. Izveštaji

 

Sastavni deo podmenija Izveštaji su funkcije koje se koriste za dobijanje predvidjenih standardizovanih izveštaja unutar programa, bilo da je reč o dokumentima čiji je izgled i sadržaj propisan od strane zakonodavca, bilo da se radi o nezvaničnim izveštajima koji olakšavaju pregled podataka. Svim izveštajima programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a  pozivanje većine stavki menija Izveštaji može se uraditi na drugi način korišćenjem QA menija u slučaju da je u setup-u opcija programa uključen rad sa DGT formama.

 

Napomena: Pojedini izveštaji pozvani iz jednog modula mogu se oslanjati na podatke koji se unose u drugim modulima programa.

 

Podmeni Izveštaji programskog modula Kadrovska evidencija/Plate  sadrži sledeće izveštaje i podmenije:

Povratak na vrh strane


4.1. Spiskovi zaposlenih

 

Podmeni Spiskovi zaposlenih služi za izradu spiskova zaposlenih po različitim osnovama na osnovu podataka unetih u matičnoj evidenciji zaposlenih.


4.1.1. Svi zaposleni

 

Odabirom opcije Svi zaposleni podmenija Spiskovi zaposlenih formira se izveštaj Svi zaposleni u vidu spiska svih zaposlenih sa osnovnim podacima inicijalno  poređanog po rastućem redosledu imena i prezimena, koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Svi zaposleni snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Svi zaposleni i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Povratak na vrh strane


4.1.2. Po opštinama stanovanja

 

Odabirom opcije Po opštinama stanovanja pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po opštinama stanovanja kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za odabranu opštinu - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre opštine daje spisak zaposlenih čija opština stanovanja odgovara unetoj inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre opštine, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru opštine ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve opštine - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih, grupisan po opštinama stanovanja i inicijalno sortiran po opštinama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.
Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po opštinama

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po opštinama stanovanja snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po opštinama stanovanja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.3. Po organizacionim jedinicama

 

Odabirom opcije Po organizacionim jedinicama pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po organizacionim jedinicama kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih raspoređenih u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po organizacionim jedinicama

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po organizacionim jedinicama snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po organizacionim jedinicama i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.4. Po sindikatima

 

Odabirom opcije Po sindikatima pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po sindikatima kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za odabrani sindikat - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre sindikata daje spisak zaposlenih koji su članovi odabranog sindikata, inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre sindikata, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru sindikata ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih koji nisu članovi ni jednog sindikata .

  • Za sve sindikate - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih, grupisan i inicijalno sortiran po sindikatima i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po sindikatima

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po sindikatima snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po sindikatima i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.5. Po stručnoj spremi

 

Odabirom opcije Po stručnoj spremi pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po stručnoj spremi kao rezultat formira izveštaj, u zavisnosti od odabranog parametra.

Stepen stručne spreme  Zadaje se stepen stručne spreme za koji želite spisak zaposlenih, inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru stepena stručne spreme, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Pored korišćenja asistent forme moguće je ukucati oznaku stepena stručne spreme. Stepeni stručne spreme do VII stepena su označeni odgovarajućim brojevima dok 7 odgovara VII-1, 8 - VII2, a 9 osmom stepenu stručne spreme.

 

Ako unesete stepen stručne spreme 0, biće prikazan spisak zaposlenih za sve stepene stručne spreme, grupisan po stepenima stručne spreme.

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po stručnoj spremi

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po stručnoj spremi snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po stručnoj spremi i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.6. Po polu i starosti

 

Odabirom opcije Po polu i starosti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po polu i starosti se formira na osnovu dva parametra čijim se kombinovanjem podešava okvir izveštaja.

Pol Parametar pol određuje koji će zaposleni ući u okvir izveštaja.

 

Godine starosti U polja Od i do upisuju se minimalna i maksimalna starost zaposlenih koji ulaze u okvir izveštaja. Ako se zadaju podrazumevani parametri (minimalno 0 i maksimalno 99 godina) u izveštaj će uži svi zaposleni koji zadovoljavaju pol kao uslov.

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po polu i starosti

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po polu i starosti snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po polu i starosti  i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.7. Po datumu slave

 

Odabirom opcije Po datumu slave pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po datumu slave se formira na osnovu zadatog početnog i krajnjeg datuma unutar tekuće knjigovodstvne godine. Datume koji određuju okvir ugovora treba upisati u formatu dd.mm. Rezultat je spisak zaposlenik za koje je unet datum slave ili drugog praznika između unetih datuma inicijalno sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

 

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po datumu slave

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po datumu slave snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po datumu slave i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.8. Po vrsti ugovora o radu

 

Odabirom opcije Po vrsti ugovora o radu pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po vrsti ugovora o radu se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja.

Šifra vr.ugovora Na osnovu unesene šifre vrste ugovora o radu formira se spisak zaposlenih sa kojima je potpisana uneta vrsta ugovora, inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

U slučaju da šifru vrste ugovora ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih za sve vrste ugovora o radu, grupisan po vrstama ugovora o radu i inicijalno sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

 

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po vrsti ugovora o radu

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po vrsti ugovora o radu snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po vrsti ugovora o radu i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.9. Po kategoriji radnog mesta

 

Odabirom opcije Po kategoriji radnog mesta pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Po kategoriji radnog mesta se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja i u zavisnosti od podešavanja kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih raspoređenih sa odabranom kategorijom radnog mesta u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih čija kategorija radnog mesta odgovara unetoj kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih sa odabranom kategorijom radnog mesta, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

 

Postavljanje parametara izveštaja Zaposleni po kategoriji radnog mesta

Kat.rad.mesta Na osnovu unesene kategorije radnog mesta formira se spisak zaposlenih. Pri odabiru kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po kategoriji radnog mesta snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po vrsti ugovora o radu i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.10. Ugovoreni/neugovoreni

 

Odabirom opcije Ugovoreni/neugovoreni pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Ugovoreni/neugovoreni se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja i u zavisnosti od podešavanja kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za odabranu org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak ugovorenih/neugovorenih zaposlenih na odabrani dan u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak ugovorenih/neugovorenih  zaposlenih na odabrani dan čija kategorija radnog mesta odgovara unetoj kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih sa odabranim statusom ugovoren/neugovoren na odabrani dan, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

 

Postavljanje parametara izveštaja Ugovoreni/neugovoreni

Ugovoren/neugovoren Vrsta izveštaja. Ugovoren prikazuje sve ugovorene u skladu sa opsegom izveštaja, neugovoren sve neugovorene.

 

Na dan Datum za koji se želi pregled statusa zaposlenih.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Ugovoreni/neugovoreni snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po vrsti ugovora o radu i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Napomena: Karton zaposlenog daje trenutno aktuelne podatke zaposlenog a ne podatke koji su bili aktuelni na dan unet u polju Na dan.

 

Povratak na vrh strane


4.1.11. Pregled kapitacionih ocena po timovima

 

Odabirom opcije Pregled kapitacionih ocena po timovima  formira se izveštaj koji prikazuje spisak zaposlenih i članova njihovih timova sa izlistanim podacima o trenutno pridruženim kapitacionim ocenama vodja i članova timova. U okvir ovog izveštaja ulaze samo zaposleni koji ulaze u sastav timova, t.j. samo postojeći timovi. Zaposleni koij nemaju vezanog člana ili vodju tima neće biti izlistani u okviru ovog izveštaja bez obzira što im je uneta kapitaciona ocena. Izveštaj se se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

 

 Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Napomena: Pregled kapitacionih ocena daje podatke o trebutno važećim kapitacionim ocenama u Matičnoj evidenciji zaposlenih.

 

Više podataka o funkciji za automatski uvoz kapitacionih formula iz Excel fajla Ministarstva zdravlja možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.1.12. Pregled kapitacionih ocena za vrstu

 

Odabirom opcije Pregled kapitacionih ocena za vrstu  formira se izveštaj koji prikazuje spisak zaposlenih i članova njihovih timova sa izlistanim podacima o trenutno pridruženim kapitacionim ocenama osoblju kome je prilikom uvoza kapitacionih ocena pridružena odgovarajuća vrsta. Izveštaj se se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

 Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Napomena: Pregled kapitacionih ocena daje podatke o trebutno važećim kapitacionim ocenama u Matičnoj evidenciji zaposlenih.

 

Više podataka o funkciji za automatski uvoz kapitacionih formula iz Excel fajla Ministarstva zdravlja možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.2. Spisak osiguranika RZZO

 

Odabirom opcije Spisak osiguranika RZZO formira se izveštaj Svi zaposleni u vidu spiska svih zaposlenih i članova njihovih porodica koji su osigurani preko zaposlenog sa osnovnim podacima ,inicijalno poređan po rastućem redosledu prezimena i imena, koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.3. Spisak arhiviranih

 

Odabirom opcije Spisak arhiviranih pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Spisak arhiviranih se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja.

Razlog arhiviranja Ovaj parametar odredjuje okvir prikazanih arhiviranih na osnovu razloga arhiviranja.

 

Pregled podataka za period Određuje datumski opseg -period u kome su zaposleni arhivirani. Ako je datum arhiviranja zaposlenog izmedju zadatod početnog i krajnjeg datuma, on će se pojaviti u izveštaju.

 

Postavljanje parametara izveštaja Spisak arhiviranih

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Spisak arhiviranih snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje kartona arhiviranog zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton arhiviranog zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Spisak arhiviranih i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.4. Članovi porodice

 

Podmeni Članovi porodice služi za izradu spiskova članova porodice zaposlenih po različitim osnovama na osnovu podataka unetih u matičnoj evidenciji zaposlenih i podataka o njihovim članovima porodice.


4.4.1. Deca po polu i uzrastu

Odabirom opcije Deca po polu i starosti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Deca po polu i starosti se formira na osnovu dva parametra čijim se kombinovanjem podešava okvir izveštaja.

Pol Parametar pol određuje pol dece zaposlenih koja će ući u okvir izveštaja.

 

Godine starosti U polja Od i do upisuju se minimalna i maksimalna starost dece zaposlenih koja ulaze u okvir izveštaja. Ako se zadaju podrazumevani parametri (minimalno 0 i maksimalno 15 godina) u izveštaj će ući deca zaposlenih od 0 do 15 godina starosti koja zadovoljavaju pol kao uslov.

Postavljanje parametara izveštaja Deca po polu i starosti

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Pregled Po polu i starosti snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po polu i starosti  i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Povratak na vrh strane


4.4.2. Spisak supružnika zaposlenih

 

Odabirom opcije Spisak supružnika zaposlenih formira se izveštaj u vidu spiska supružnika svih zaposlenih koji su uneti kao članovi porodice zaposlenog sa osnovnim podacima ,inicijalno poređan po rastućem redosledu prezimena i imena, koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.5. Jubilarne nagrade

 

Podmeni Jubilarne nagrade služi za izradu spiskova sa podacima i spiskovima zaposlenih vezano za isplatu jubilarnih nagrada.


4.5.1. Dospevaju za plaćanje u mesecu

 

Odabirom opcije Dospevaju za plaćanje u mesecu pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Ovaj izveštaj ne uzima u obzir podatak da li je zaposlenom već isplaćena jubilarna nagdara ili ne već daje spisak svih zaposlenih koji u odabranom mesecu ostvarjuju uslov za isplatu jubilarne nagrade.

Izveštaj Dospevaju za plaćanje u mesecu  se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih koji u tom mesecu navršavaju godine staža potrebne za isplatu jubilarne nagrade. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru meseca, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja o jubilarnim nagradama koje dospevaju u odabranom mesecu

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Podaci u ovom izveštaju sortirani su po stažu za jubilarne nagrade, a unutar togra po imenu i prezimenu zaposlenog. Na spisku će prvo biti navedeni zaposleni koji u odabranom mesecu ispunjavaju uslov za jubilarnu nagradu za 10, pa za 20 pa za 30 i na kraju za 35 godina radnog staža. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Povratak na vrh strane


4.5.2. Dospele a neisplaćene na današnji dan

 

Odabirom opcije Dospele a neisplaćene na današnji dan pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Dospele a neisplaćene na današnji dan se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja.

  • Za odabranu org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih za isplatu odabranih jubilarnih nagrada u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih za isplatu odabranih jubilarnih nagrada kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih za isplatu odabranih jubilarnih nagrada, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Postavljanje parametara izveštaja Jubilarne nagrade

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U zavisnosti od odabira, posebno se formiraju spiskovi za 10, 20 i 30 godina staža i u njih ulaze zaposleni koji su stekli uslov za isplatu jubilarne nagrade, ali u unosu Parametara obračuna za zaposlene nije evidentirano da im je jubilarna nagrada isplaćena. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.6. Radni staž / Staž za minuli rad

Odabirom opcije Radni staž / Staž za minuli rad pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Radni staž / Staž za minuli rad se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja.

Radni staž na dan Na osnovu unesenog datuma formira se izveštaj sa spiskom odgovarajućem stažu na zadati dan.

 

U zavisnosti od toga da li je odabrana opcija Radni staž  ili  Staž za minuli rad formira se odgovarajuća vrsta izveštaja. Ovo je posebno prilagodjenje za budžetske korisnike u Republici Srbiji gde se radni staž za PIO fond i staž koji se koristi za izračunavanje sume nadoknade po osnovu minulog rada razlikuju pa se, u skladu sa tim u Matičnoj evidenciji zaposlenih unose posebna trajanja prethodnog staža po ova dva osnova.

Postavljanje parametara izveštaja Radni staž / Staž za minuli rad

 

Izveštaj Radni staž se dobija ako je odabrana istoimena opcija i sadrži podatke o radnom stažu zaposlenog za PIO ostvarenom pre zaposlenja u firmi za koju se radi knjigovodstvo (prethodni radni staž-unosi se u kartonu zaposlenog), radnom stažu ostvarenom u firmi i ukupnom radnom stažu, koji predstavlja zbir prethodna dva. U slučaju da je za uneti mesec urađen obračun plate, podaci izveštaja će u potpunosti odgovarati stvarnim podacima, unetim u program za odgovarajući mesec.

 

Izveštaj Staž za minuli rad koji se dobija ako je odabrana odgovarajuća opcija, sadrži podatke o prethodnom stažu koji ulazi u minuli rad pre zaposlenja u firmi za koju se radi knjigovodstvo (prethodni radni staž koji ulazi u minuli rad-unosi se u kartonu zaposlenog), radnom stažu ostvarenom u firmi i ukupnom radnom stažu, koji predstavlja zbir prethodna dva. U slučaju da je za uneti mesec urađen obračun plate, podaci izveštaja će u potpunosti odgovarati stvarnim podacima, unetim u program za odgovarajući mesec.

 

U slučaju da za odabrani mesec nije urađen obračun plate, podaci će biti aproksimirani na osnovu trenutno aktivne matične evidencije, što može rezultirati time da se u spisku pojave i zaposleni koji nisu radili unetog meseca sa nerealnim radnim stažom i/ili da radnici koji su tada radili a u međuvremenu su arhivirani budu izostavljeni iz spiska.

 

Prilikom aproksimiranja radnog staža na rezultat izveštaja uticaj imaju podaci uneti u kretanju u službi za zaposlenog, polje Datum zaposlenja uneto u matičnoj evidenciji zaposlenih i polje Početni datum za računanje staža uneto u Setup-u opcija programa na tabu Kadrovi/Plate.

 

Više podataka o načinu i pravilima aproksimacije radnog staža zaposlenih možete nači ovde...

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.7. Pregled časova rada  

Odabirom opcije Pregled časova rada pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Pregled časova rada kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih sa ostvarenim ukupnim brojem radnih sati i iznosom zarade u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak zaposlenih, grupisan  po organizacionim jedinicama i unutar njih sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Pregled časova rada

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos radnih sati u podmeniju Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme. U slučaju da je uneto radno angađovanje za zaposlenog u dve ili više organizacionih jedinica preduzeće, u slučaju da se izveštaj radi za sve organizacione jedinice, zaposleni će se pojaviti u spisku svake organizacione jednice za koju su mu uneti radni sati pojedinačno. 

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.8. Promene u kretanju u službi 

Odabirom opcije Promene u kretanju u službi pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Prromene u kretanju u službi  kao rezultat formira izveštaj sa spiskom svih zaposlenih koji su rasporedjeni na drugo radno mesto izmedju dva datuma sa podacima o novom radnom mestu i organizacionoj jedinici u koju je rasporedjen.

 

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.9. Spisak isplaćenih akontacija  

Odabirom opcije Spisak isplaćenih akontacija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Redni broj isplate Odabira o kojoj isplati akontacije za taj mesec se radi (ako je isplaćivano više akontacija plate za isti mesec).

 

U zavisnosti od odabrane opcije, formira se odvojeni spisak samo radnika koji su bili na bolovanju preko 30 dana, porodiljskom odsustvu, ostalih radnika ili zajednički spisak za sve radnike.

Prva tri spiska se mogu dobiti samo ako su uneti radni sati pre pozivanja izveštaja i formiranja isplate akontacije.

Postavljanje parametara izveštaja Spisak isplaćenih akontacija

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Spisak za isplatu akontacija predstavlja verzuju izveštaja evidencija zarada i naknada zarada. To je kumulativni izveštaj koji u kolonama koje se odnose na poreze i dažbine sadrži kumulirane podatke odabrane isplate akontacije i  isplata svih prethodnih akontacija, dok se u koloni za isplatu pojavljuje samo suma za isplatu za odabranu akontaciju.

 

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje.

 

Zbog specifičnosti formata za komunikaciju sa bankama, svaka banka mora biti posebno podržana u programu. Za više podataka o podržanim bankama za elektronsku komunikaciju kontaktirajte proizvodjača software-a.  

 

Povratak na vrh strane


4.10. Isplata zarada

 

Podmeni Isplata zarada služi za izradu i štampanje isplatnih listića zaposlenih, kao i spiskova za isplatu.


4.10.1. Isplatni listići

Odabirom opcije Isplatni listići pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućoj sumi za isplatu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Isplatni listići

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Izveštaj Isplatni listići sadrži spisak svih zaposlenih za koje je obračunata plata u odgovarajućem mesecu, sa odgovarajućim sumama za isplatu. Iz ovog izveštaja moguće je odštampati isplatni listić za odabranog zaposlenog ili za više zaposlenih odjednom. Štampanje za odabranog zaposlenog vrši se tako što se kursorskim tasterima odaberu podaci zaposlenog za koga želimo štampu isplatnog listića i kliknemo na dugme .

 

Postavljanje parametara štampanja više isplatnih listića odjednom Za štampu isplatnih listića u okviru izveštaja odjednom, potrebno je kliknuti na dugme Štampa svih. Ovo dugme je obelezeno ikonicom.

Opseg štampe je automatski postavljen od zaposlenog sa šifrom 0000000001 do zaposlenog sa šifrom 9999999999, što predstavlja sve zaposlene. Naravno šifre zaposlenih koji se nisu našli u okviru izveštaja biće preskočene, t.j. za njih neće biti odštampan prazan isplatni listić.

Napomena: Prilikom štampe više isplatnih listića, svaki listić se šalje računaru kao poseban print job.

 

 

Ovaj izveštaj je takođe snabdeven i dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.10.2. Spisak za isplatu u gotovini

Odabirom opcije Spisak za isplatu u gotovini pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućem radnom stažu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Spisak za isplatu u gotovini

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Izveštaj Spisak isplatu za gotovini daje spisak radnika koji nemaju unet broj tekućeg računa u kadrovskoj evidenciji radnika sa naznačenom sumom za isplatu inicijalno složen po prezimenu i imenu zaposlenog.

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.10.3. Spisak za isplatu na tekući račun

Odabirom opcije Spisak za isplatu na tekući račun pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Spisak za isplatu na tekući račun kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za odabranu banku - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre banke daje spisak zaposlenih kojima je unet tekući račun i šifra odabrane banke u kartonu zaposlenog  sa iznosom zarade za isplatu  inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica.

  • Za sve banke - ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak zaposlenih, grupisan  po bankama i unutar njih sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

Postavljanje parametara izveštaja Spisak za isplatu na tekući račun

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje.

Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Unos poyiva na broj pri automatskom formiranju naloga za plaćanje

 

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.10.4. Konačni obračun - ukupno

Odabirom opcije Konačni obračun - ukupno pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Konačni obračun može da se uradi u vezi sa obračunom akontacija i konačnim obračunom plate. Ovo se postavlja odabirom opcije Akontacija, Obračun ili Naknadna isplata. Pored ovih opcija unose se i sledeća polja

  • Godina - obračunska godina za koju se rade obračuni plata. Ovo polje je vezano za obračunsku godinu podataka kaoji su odabrani.

  • Mesec - mesec za koji je uradjena akontacija/obračun plate. esec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

  • Redni broj isplate - redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo ako je odabrano da se izveštaj formira za akontaciju.

 

Postavljanje parametara izveštaja Konačni obračun

 

Konačni obračun se može uraditi posebno za sledeće kategorije zaposlenih:

 

Bolovanje preko 30  - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu bili na bolovanju preko 30 dana

Porodiljsko - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu koristili porodiljsko odsustvo

Ostali - evidencija za ostale zaposlene koji nisu bili ni na bolovanju niti koristili porodiljsko odsustvo

Svi - evidencija za sve zaposlene

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog štampanog izveštaja. Konačni obračun je uradjen kumulativno, t.j. uzima u obzir sve isplate u okviru izabranog meseca i kategorije zaposlenih.

 

Podaci u okviru konačnog obračuna podeljeni su u tri kolone i to:

 

U slučaju da se konačni obračun radi za akontacije leva kolona sadrži zbir do sada isplaćenih akontacija, uključujući i akontaciju za koju se štampa izveštaj, srednja kolona podatke do sada isplaćenih akontacija bez akontacije za koju se štampa izveštaj, a desna kolona samo podatke akontacije za koju se štampa izveštaj.

 

U slučaju da se konačni obračun radi za konacnu isplatu plate leva kolona se odnosi na sve uplate za odabrani mesec sa unačunatom konačnom isplatom, srednja kolona se odnosi na do sada isplaćene akontacije, a desna kolona sadrži podatke konačne isplate.

 

Povratak na vrh strane


4.10.5. Analitika sati i bruto iznosa

Odabirom opcije Analitika sati i bruto iznosa pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

I

  • Godina - obračunska godina za koju se rade obračuni plata. Ovo polje je vezano za obračunsku godinu podataka kaoji su odabrani.

  • Mesec - mesec za koji je uradjena akontacija/obračun plate. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Analitika sati i bruto iznosa

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog štampanog izveštaja.

 

Povratak na vrh strane


4.10.6. Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa

Odabirom opcije Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa može da se uradi u vezi sa obračunom akontacija i konačnim obračunom plate. Ovo se postavlja odabirom opcije Akontacija ili Obračun. Pored ovih opcija unose se i sledeća polja

  • Godina - obračunska godina za koju se rade obračuni plata. Ovo polje je vezano za obračunsku godinu podataka kaoji su odabrani.

  • Mesec - mesec za koji je uradjena akontacija/obračun plate. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

  • Redni broj isplate - redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo ako je odabrano da se izveštaj formira za akontaciju.

Postavljanje parametara izveštaja Obracun ukupnih primanja, poreza i doprinosa

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog štampanog izveštaja.

 

Povratak na vrh strane


4.10.7. Evidencija isplaćenih zarada i naknada zarada  

Odabirom opcije Evidencija isplaćenih zarada i naknada zarada pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Evidencija zarada se može uraditi posebno za sledeće kategorije zaposlenih:

Bolovanje preko 30  - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu bili na bolovanju preko 30 dana

Porodiljsko - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu koristili porodiljsko odsustvo

Ostali - evidencija za ostale zaposlene koji nisu bili ni na bolovanju niti koristili porodiljsko odsustvo

Svi - evidencija za sve zaposlene

Postavljanje parametara izveštaja Evidencija isplaćenih zarada i naknada zarada

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Izveštaj evidencija zarada i naknada zarada je kumulativni izveštaj koji u kolonama koje se odnose na poreze i dažbine sadrži kumulirane podatke konačne isplate i isplata svih prethodnih akontacija, dok se u koloni za isplatu pojavljuje samo suma za isplatu po konačnom obračunu.

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Povratak na vrh strane


4.11. Krediti  

Odabirom opcije Krediti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Krediti kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za odabranu banku - ako odaberete ovaj parametar, program na osnovu unesene šifre banke/kreditora daje spisak zaposlenih koji imaju kredit kod odabrane banke inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre banke, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

  • Za sve banke - ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak zaposlenih, grupisan  po bankama i unutar njih sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

U slučaju da jedan zaposleni ima više aktivnih kredita kod jedne banke/kreditora u izveštajima će biti navedene sve aktivne partije kredita za tog zaposlenog posebno.

Postavljanje parametara izveštaja Krediti

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Izveštaj krediti može se dobiti odvojeno kredite odbijene od odabrane isplate akontacije, kredite odbijene od konačne isplate i zbirno za sve kredite odbijene u toku meseca (za odabranu ili sve banke). U slučaju da je odabran pregled kredita odbijenih od akontacije potrebno je uneti i polje Redni broj isplate u kome se odabira o kojoj isplati akontacije u toku odabranog meseca se radi (u slučaju da je za mesec isplaćeno više akontacija).

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos kredita u podmeniju Obustave podmenija Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme. Na izveštaju su posebno navedene sume predvidjene za odbijanje i sume stvarno odbijene prilikom obračuna plate zbog toga što se prilikom odbijanja može desiti da raspoloživa suma plate ne bude dovoljna za odbijanje celokupnog predviđenog iznosa. Više podataka o vrstama i pravilima primenjenim pri obračunu plate možete naći ovde...

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.12. Samodoprinosi

Odabirom opcije Samodoprinosi pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućem radnom stažu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Samodoprinosi

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Izveštaj Samodoprinosi daje spisak radnika za čije opštine odnosno mesne zajednice stanovanja je doneta odluka o raspisivanju opštinskog, odnosno mesnog samodoprinosa. Procenti, odnosno sume opštinskog i/ili mesnog samodoprinosa se izračunavaju u toku obračuna plate za odabrani mesec i posebno su navedene. Na izveštaju su posebno navedene sume i predvidjene za odbijanje i sume stvarno odbijene prilikom obračuna plate zbog toga što se prilikom odbijanja može desiti da raspoloživa suma plate ne bude dovoljna za odbijanje celokupnog predviđenog iznosa. Više podataka o vrstama i pravilima primenjenim pri obračunu plate možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.13. Sudske zabrane

Odabirom opcije Sudske zabrane pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućem radnom stažu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Sudske zabrane

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos ostalih obustava u podmeniju Obustave podmenija Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme. Na izveštaju su posebno navedene sume i predvidjene za odbijanje i sume stvarno odbijene prilikom obračuna plate zbog toga što se prilikom odbijanja može desiti da raspoloživa suma plate ne bude dovoljna za odbijanje celokupnog predviđenog iznosa. Više podataka o vrstama i pravilima primenjenim pri obračunu plate možete naći ovde...

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.14. Rekapitulacija 

Odabirom opcije Rekapitulacija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Rekapitulacija kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje rekapitulaciju radnog angažovanja po vrstama rada sa ostvarenim ukupnim brojem radnih sati i iznosom zarade za svaku vrstu rada ponaosob. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazana rekapitulacija po vrstama rada zbirno za sve jedinice.

  • Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar  formira se rekapitulacija po vrstama rada, grupisana  po organizacionim jedinicama i unutar njih sortirana po vrsti rada.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Rekapitulacija

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos radnih sati u podmeniju Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.15. Izveštaji za državne organe

 

Podmeni Izveštaji za državne organe služi za izradu različitih izveštaja čiji je sadržaj propisan od strane zakonodavca. Sadržaj ovog podmenija se razlikuje u zavisnosti od podešavanja države u kojoj program radi u Setup-u parametara rada programa.

 

Podešavanja Srbija

Podešavanja Crna Gora


4.15.1. Poreska prijava o plaćenom porezu - PP OPJ (Srbija)

Odabirom opcije Poreska prijava o plaćenom porezu - PP OPJ pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Akontacija/Obracun Da li se izveštaj formira na osnovu podataka o isplati akontacija ili konačnom obračunu.

 

Redni broj isplate Redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo u slučaju da je odabrana akontacija a ne konačni obračun.

 

Postavljanje parametara izveštaja Poreska prijava o plaćenom porezu - PP OPJ

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Povratak na vrh strane


4.15.2 Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD (Srbija)

 

Podmeni Poreska prijava o plaćenim doprinosima  sadrži opcije koje se koriste za pozivanje funkcije za formiranje  i popunjavanje podataka različitih oblika PP OD obrasca. Odabirom odgovarajuće opcije menija, Korisniku je na raspolaganju formiranje sledećih vrsta PP OD obrasca:

  1. Za zaposlene u preduzeću

  2. Za zaposlene kod preduzetnika

  3. Za vlasnike

Odabirom jedne od ovih opcija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD

Razvrstavanje zaposlenih u jedan od ponuđenih izveštaja vrši se na osnovu polja Status koje se odabira u okviru Tab-a Podaci o zaposlenju kartona zaposlenog.

Povratak na vrh strane


4.15.3 Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD1 (Srbija)

 

Podmeni Poreska prijava o plaćenim doprinosima  sadrži opcije koje se koriste za pozivanje funkcije za formiranje  i popunjavanje podataka različitih oblika PP OD1 obrasca. Odabirom odgovarajuće opcije menija, Korisniku je na raspolaganju formiranje sledećih vrsta PP OD1 obrasca:

  1. Za zaposlene u preduzeću

  2. Za vlasnike

Odabirom jedne od ovih opcija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Akontacija/Obracun/Naknadna isplata Da li se izveštaj formira na osnovu podataka o isplati akontacija, konačnom obračunu ili podacima o naknadnim isplatama.

 

Redni broj isplate Redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo u slučaju da je odabrana akontacija a ne konačni obračun.

Postavljanje parametara izveštaja Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD1

Razvrstavanje zaposlenih u jedan od ponuđenih izveštaja vrši se na osnovu polja Status koje se odabira u okviru Tab-a Podaci o zaposlenju kartona zaposlenog i drugih podataka unetih u raznim unosima programa .

Povratak na vrh strane


 

4.15.4 Specifikacija uplate doprinosa - OS (Srbija)

 

Odabirom opcije Specifikacija uplate doprinosa - OS  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Izveštaj Specifikacija uplate doprinosa - OS  se formira na osnovu zadatih

parametara za izradu izveštaja.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Postavljanje parametara izveštaja Specifikacija uplate doprinosa - OS

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.15.5 Pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima - PPP-PD (Srbija)

 

Odabirom opcije Pojedinačna poreska prijava o uplaćenim porezima i doprinosima - PPP-PD  automatski se prikazuje standardni dvoprozorski tabelarni pregled, gde se u gornjem prozoru nalaze podaci o automatski formiranim PPP-PD obrascima, a u donjem prozoru stavke izveštaja. U ovom delu nije moguće menjanje podataka izveštaja, već samo njihov pregled , kao i formiranje XML fajla za slanje poreskoj upravi.

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

PPP-PD obrasci se automatski formiraju iz funkcija za unos Akontacija plate i Isplata po drugom osnovu klikom na za to predvidjeno dugme ili automatski prilikom izrade konačnog obračuna plate.

 

Po isplati neophodno je da se popuni datum kada je zaista izvršena isplata zarada i naknada zarada da bi se omogućilo ispravno funkcionisanje izveštaja o isplaćenoj zaradi za Trezor RS

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje formiranje XML fajla za slanje RUJP Republike Srbije. Ovaj fajl se formira u odabranom folderu i omogućava njegovo slanje učitavanjem u web aplikaciju E-porezi. Za više informacija o slanju XML fajla korišćenjem portala e-porezi i elektronskom potpisu konsultovati uputstva ili tehničku podršku proizvodjača tih software-a.

 

Povratak na vrh strane


4.15.6 Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi

 

Odabirom opcije Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj daje sve isplate koje su izvršene zaposlenima i eksterno angažovanim licima za odabrani mesec u okviru meseca. Mesec u kome je zaradjena zarada, odnosno naknada zarade i godina i mesec u kojima je izvršena isplata se posebno odabiraju i zadaju kao parametri izveštaja.

 

Izveštaj Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi  se formira na osnovu zadatih

parametara za izradu izveštaja.

 

U delu Isplaćeno zadaju se parametri vezani za godinu i mesec u kojima je izvršena isplata zarade, odnosno naknade zarade.

 

Podatak o tačnom datumu isplate uzima se iz PPP-PD obrasca.

 

Godina, mesec U poljima godina i mesec se zadaju godina i mese u kojima je izvršena isplata.

 

U delu Zarada zaposlenih za zadaju se parametri vezani za godinu i mesec za koje su obracunate zarade i naknade zarada zaposlenih i eksterno angažovanih lica.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim zaradama za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Postavljanje parametara izveštaja o isplaćenim zaradama

 

Klikom na dugme Izvoz u XML  startuje se funkcija za formiranje XML fajla sa podacima izveštaja za slanje Upravi za Trezor Republike Srbije. Ovaj izveštaj je takodje snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane

 


4.15.7 Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)

 

Odabirom opcije Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj daje sve isplate koje su izvršene zaposlenima za odabrani mesec.

 

Izveštaj Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)   se formira na osnovu zadatih

parametara za izradu izveštaja:

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim zaradama za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Postavljanje parametara izveštaja o isplaćenim zaradama po obrascu MZ

 

Klikom na dugme Izvoz u XML  startuje se funkcija za formiranje XML fajla sa podacima izveštaja za slanje Upravi za Trezor Republike Srbije. Ovaj izveštaj je takodje snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Povratak na vrh strane


4.15.8 Pojedinačna poreska prijava - PPP

 

Odabirom opcije Pojedinačna poreska prijava  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara za formiranje fajlova za prenos na portal E-porezi. Na ovom ekranu se unosi put i osnovni deo naziva fajlova koji će biti formirani za prenos.

 

IFajlovi se formiraju u zadatom folderu sa imenom koje se formira od osnovnog dela naziva zadatog od strane korisnika na koji se dodaju nastavci dela izveštaja (2, 2a, 3, 3a....) i nastavak (.txt)

 

Klikom na dugme OK, automatski se na osnovu podataka za celu godinu formiraju txt fajlovi za upload na portal E-porezi.

Zadavanje puta za formiranje fajlova za ekeltronski prenos PPP prijave na portal E-poreyi

 

 

Povratak na vrh strane


4.15.1 Mjesečni izvještaj o obračunatim ličnim primanjima za zaposlene - OPD1 (Crna Gora)

 

Odabirom opcije Mjesečni izvještaj o obračunatim licnim primanjima za zaposlene - OPD1 pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog pregleda pre štampe. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Postavljanje parametara izveštaja Mjesečni izvještaj o obračunatim ličnim primanjima za zaposlene - OPD1

 

 

Povratak na vrh strane


4.15.2 Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2 (Crna Gora)

 

Odabirom opcije Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

 

Izveštaj Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2  se formira na osnovu zadatog početnog i krajnjeg datuma unutar tekuće knjigovodstvne godine. Datume koji određuju okvir ugovora treba upisati u formatu dd.mm.yyyy. Rezultat je spisak zaposlenih sa odgovarajučim kolonama sortiran po šifri zaposlenog.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Postavljanje parametara izveštaja Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Odabirom dugmeta Štampa štampa se OPD2 obrazac za zaposlenog na kome se trenutno nalazi kursor u okviru izveštaja. Štampa OPD2 obrazaca za sve zaposlene se vrši klikom na dugme Štampa svih.

Povratak na vrh strane


4.15.3 Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz i na lična primanja zaposlenih - OPD3 (Crna Gora)

 

Odabirom opcije Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz i na lična primanja zaposlenih - OPD3  formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

 

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Odabirom dugmeta Štampa štampa se OPD3 obrazac sa podacima svih zaposlenih koji ulaze u opseg izveštaja.

Povratak na vrh strane


4.16. Dobrovoljno osiguranje

Odabirom opcije Dobrovoljno osiguranje pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Dobrovoljno osiguranje kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra:

  • Za odabrani fond - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre fonda osiguranja daje spisak polisa po kojima postoji obaveza uplate premije osiguranja fondu od strane preduzeća. U opseg ovog izveštaja ulaze samo one polise kog kojih je odabrana opcija Automatsko odbijanje isplate-transfer.  Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

  • Za sve fondove- ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak polisa po fondovima osiguranja i zaposlenima za sve fondove

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara izveštaja Dobrovoljno osiguranje

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos dovrovoljnog osiguranja u podmeniju Obustave  podmenija Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.17. Liste za isplatu dodataka

 

Podmeni Liste za isplatu dodataka služi za izradu spiskova zaposlenih sa podacima za isplatu dodataka na platu za odabranu vrstu dodatka. Na listi se štampaju samo oni kod kojih je iznos odabrane vrste dodatka različit od nule.

 


4.17.1 Prevoz

 

Odabirom opcije Prevoz pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara liste za isplatu Prevoza

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz Dodataka  u podmeniju  Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.17.2 Topli obrok

 

Odabirom opcije Topli obrok pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Postavljanje parametara liste za isplatu Toplog obroka

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz Dodataka u podmeniju  Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


4.18 Spisak naknadnih isplata

 

Odabirom opcije Spisak naknadnih isplata pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

 

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

 

Redni broj isplate - redni broj inaknadne isplate u okviru odabranog meseca.

Postavljanje parametara Spiska naknadnih isplata

 

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz Naknadne isplate u podmeniju  Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Povratak na vrh strane


 

4.19 Nalozi za prenos

 

Forma Nalozi za prenos služi za rad sa nalozima za žiralni prenos sredstava-plaćanje sa tekućeg računa kod poslovne banke. Ovde se vodi evidencija kako sa automatski formiranim nalozima za plaćanje iz izveštaja Spisak isplaćenih akontacija i Spisak za isplatu na tekući račun, a postoji mogućnost i ručnog unosa, ažuriranja i brisanja naloga za plaćanje banci

 

Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada definisanim nalozima za prenos i uneti novi. 

 

Dodatak:  procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima. Klikom na dugme Štampa vrši se pregled pre štampe i štampanje naloga za prenos u obliku standardnog obrasca za virmanski prenos sredstava na standardnom štampaču.  

 

U nalogu za prenos se unose polja vezana za podatke o iznosu, svrsi i vrsti plaćanja, kao i podaci o primaocu. Podaci o uplatiocu, kao i valuti plaćanja se automatski popunjavaju podacima unetim u setup-u korisnika i setup-u opcija rada programa.

U slučaju da je poslovna banka korisnika, odnosno software banke za e-banking podržan od strane proizvodjača programa, moguće je automatsko formiranje fajla sa nalozima za prenos u elektronskoj formi pogodnoj za upload u program za e-banking. Formiranje fajla vrši se klikom na dugme Za banku. Pri formiranju fajla za banku biće uzeti u obzir samo nalozi za plaćanje koji prethodno nisu bili poslati i markirani su za plaćanje.

Markiranje naloga za plaćanje vrši se klikom na dugme Za plaćanje ako je potrebno markirati za plaćanje samo nalog na kome se nalazi kursor ili dugmetim Svi za plaćanje čime se za plaćanje markiraju svi neplaćeni nalozi u okviru tabele.

 

Izgled forme za unos naloga za prenos

 

 

Povratak na vrh strane


4.20. Statistika

 

Podmeni Statistika služi za izradu specijalizovanih statističkih izveštaja na osnovu podataka unetih u programskom modulu Kadrovska evidencija/Plate, a u grupisanih po šiframa unetim u Šifarniku za statistiku. Ovaj podmeni sa opcijama inicijalno je namenjen zdravstvenim ustanovama.

Povratak na vrh strane


4.20.1 Zaposleni prema službi, starosti i polu

 

Odabirom opcije Zaposleni prema specijalnosti, starosti i polu pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Šifra kategorije Šifra kategorije radnih mesta za koju se radi izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na kategoriju radnog mesta.

Stepen stručne spreme Minimalni i maksimalni stepen stručne spreme zaposlenih koji ulaze u okvir izveštaja. Stepen stručne spreme je broj od 1 do 8.

 

Takodje, kao dodatni parametar se odredjuje da li izveštaj treba da uzima u obzir samo ugovorene, samo neugovorene ili sve radnike

 

Na dan Ovaj izveštaj daje stanje koje je bilo na odredjeni dan. U ovom polju treba uneti podatak o datumu na koji se želi dobiti izveštaj. Kao validni podaci za taj dan uzimaju se podaci uneti u Kretanju u službi zaposlenog.

 

Vrsta ugovora o radu Vrsta ugovora o radu koja treba da udje u izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na vrstu ugovora o radu koji su sklopili.

Postavljanje parametara statističkog izveštaja Zaposleni prema specijalnosti, starosti i polu

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj sortiran po službama koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Ovaj izveštaj je snabdeven i dodatnim dugmetom za pozivanje Analitičkog pregleda po odabranoj službi. Dugme je obeleženo ikonicom  i klikom na njega dobija se spisak zaposlenih u odabranoj službi. Ovaj izveštaj je moguće pozvati i pritiskom razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Izveštaj je opremljen mogućnošću izvoza podataka u xls fajl radi omogućavanja dalje obrade u Microsoft Excel-u. Procedura izvoza podataka u xls fajl se pokreće klikom na ikonicu . Za korišćenje ove opvije neophodno je da na računaru imate instzaliran Microsoft Excel. Microsoft Excel nije standardni deo paketa BandD for Professionals već eksterni program koji se posebno kupuje od proizvodjača. Više podataka na možete naći na sajtu Microsoft-a www.microsoft.com.

 

Povratak na vrh strane


4.20.2 Zaposleni po statističkim šiframa i stepenu stručne spreme

 

Odabirom opcije Zaposleni po statističkih šiframa i stemenu stručne spreme pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Kao kolone ovog izveštaja uzimaju se podaci o profilima radnog mesta kombinovani sa stepenom stručne spreme zaposlenog navedenom u matičnoj evidenciji. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Šifra kategorije Šifra kategorije radnih mesta za koju se radi izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na kategoriju radnog mesta.

Stepen stručne spreme Minimalni i maksimalni stepen stručne spreme zaposlenih koji ulaze u okvir izveštaja. Stepen stručne spreme je broj od 1 do 9. Stepeni stručne spreme do VII stepena su označeni odgovarajućim brojevima dok 7 odgovara VII-1, 8 - VII2, a 9 osmom stepenu stručne spreme.

 

Takodje, kao dodatni parametar se odredjuje da li izveštaj treba da uzima u obzir samo ugovorene, samo neugovorene ili sve radnike

 

Na dan Ovaj izveštaj daje stanje koje je bilo na odredjeni dan. U ovom polju treba uneti podatak o datumu na koji se želi dobiti izveštaj. Kao validni podaci za taj dan uzimaju se podaci uneti u Kretanju u službi zaposlenog.

 

Vrsta ugovora o radu Vrsta ugovora o radu koja treba da udje u izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na vrstu ugovora o radu koji su sklopili.

 

 

Postavljanje parametara statističkog izveštaja Zaposleni po statističkim šiframa i stepenu stručne spreme

 

Okvir izveštaja za statistiku Kao okvir izveštaja za statistiku upisuju se najmanja i najveša šifra iz šifarnika za statistiku iz okvira šifara koje treba da budu uzete u obzir u izveštaju.

 

Klikom na taster OK formira se izveštaj sortiran po službama koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

 

Izveštaj koji se formira je izveštaj sa dinamičkim brojem kolona koji zavisi od broja profila radnih mesta i izavranog opsega stepena stručne spreme. Spi stemeni stručne spreme podeljeni su na četiri glavna stepena

    - VSS - visoka stručna sprema (7 i 8)

    - VS   - viša stručna sprema (5 i 6)   

    - SS   - srednja stručna sprema (3 i 4)

    - NS   - niža stručna sprema (1 i 2).

 

Najveći broj kolona koji može biti prikazan u štampanom izveštaju je 28 tako da u slučaju da je broj kolona veći, korisnik će biti upozoren i od njega zatraženo da smanji opseg izabranih stepena stručne spreme. Širina kolona u štampanom izveštaju se dinamički prilagodjava u zavisnosti od broja kolona koje treba prikazati.

 

Ovaj izveštaj je snabdeven i dodatnim dugmetom za pozivanje Analitičkog pregleda po odabranoj službi. Dugme je obeleženo ikonicom  i klikom na njega dobija se spisak zaposlenih u odabranoj službi. Ovaj izveštaj je moguće pozvati i pritiskom razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

 

Izveštaj je opremljen mogućnošću izvoza podataka u xls fajl radi omogućavanja dalje obrade u Microsoft Excel-u. Procedura izvoza podataka u xls fajl se pokreće klikom na ikonicu . Za korišćenje ove opvije neophodno je da na računaru imate instzaliran Microsoft Excel. Microsoft Excel nije standardni deo paketa BandD for Professionals već eksterni program koji se posebno kupuje od proizvodjača. Više podataka na možete naći na sajtu Microsoft-a www.microsoft.com.

Povratak na vrh strane