Kadrovska evidencija/Plate - Modul za kadrovsku evidenciju i obr.plata

Glavni meni

Startovanjem modula Kadrovska evidencija/plate na ekranu se pojavljuje Glavni meni kao glavni ekran za navigaciju kroz opcije programskog modula. Za generalno objašnjenje delova i opcija glavnog menija kliknite ovde...

Glavni meni programskog modula Osnovna sredstva podeljen je na više logičkih celina-podmenija i to:

• Šifarnici
• Matična evidencija
• Obračun plata
• Izveštaji
• Održavanje
• Alati
• Prenos podataka
• Pomoć
• Štampa
• Eksterni linkovi

1. Šifarnici

Podmeni Šifarnici sadrži sve šifarnike neophodne za funkcionisanje programskog modula. Isti šifarnici su zajednički za sve module tako da su podaci uneti u jednom modulu u šifarnik vidljivi i u ostalim modulima. To znači da je sve jedno da li ćete Komitenta (Dobavljača/Kupca) uneti u modulu FinProXP, RobProXP ili MatProXP - on će biti vidljiv iz sva tri modula. Za pregled spiska svih raspoloživih šifarnika u programu kliknite ovde...

Da bi se omogućio pravilan rad programa, svaka šifra uneta u šifarnik mora da bude jedinstvena na nivou celog programa.

Podaci se u pojedine šifarnike mogu uneti i direktno prilikom unosa dokumenata. Ovo važi za šifarnike u kojima je potreban češći unos novih podataka kao što su Šifarnik komitenata ili Kontni plan. Svim šifarnicima potrebnim za rad programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a pojedinim je moguće pristupiti i preko Glavnog toolbar-a i/ili dugmadi DGT forme.

Preko podmenija Šifarnici u programskom modulu Osnovna sredstva može se pristupiti sledećim šifarnicima:

•   Opštine i mesne zajednice

•   Banke/kreditori/fondovi

•   Sindikati

•   Organizacione jedinice

•   Službe/radne jedinice/katedre

•   Komitenti (Dobavljači/Kupci)

•   Zanimanja

•   Vrste ugovora o radu

•       Platni razredi

•   Vrste rada

•       Podmeni Radna mesta

  •       Kategorije radnih mesta

  •  Profili radnih mesta

  •   Radna mesta     

•       Vrednost boda

•   Vrste troškova

•   Šifre za statistiku

•   Žiro računi

•   Adresar

Odabirom opcije Zatvori program izlazimo iz programskog modula Kadrovska evidencija/plate i vraćamo se u Osnovni meni programa.

2. Matična evidencija

Podmeni Matična evidencija sadrži opcije za formiranje i unos matične evidencije zaposlenih na osnovu kojih se kasnije formiraju odgovarajući izveštaji u okviru ovog ili drugih programskih modula. BandD for Professionals XP, kao integrisani poslovni sistem, koristi podatke unete jednom i na jednom mestu za formiranje mnoštva izveštaja u istom ili drugim programskim modulima. Svaka promena podataka u dokumentima, automatski se odražava i na izveštaje koji se formiraju prilikom pozivanja.

Podmeni Matična evidencija programskog modula Kadrovska evidencija/Plate može sadržati različite opcije u zavisnosti od toga da li je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica.

Ako je opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica isključena, meni Matična evidencija sadrži sledeće opcije:

•   Zaposleni

•       Arhiva zaposlenih

•   Članovi porodice

•       Kretanje u službi

•  Odsustva

•       Usavršavanje / specijalizacija

•       Ugovoreni/neugovoreni

•   Nalozi za službeno putovanje

•  Troškovi

•   Rešenja i ugovori

Ako je opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica uključena, meni Matična evidencija sadrži sledeće opcije:

•       Radno angažovani

  •   Zaposleni

  •       Eksterno angažovana lica

•       Arhiva radno angažovanih

  •   Arhiva zaposlenih

  •       Eksterno angažovana lica

•   Članovi porodice

•       Kretanje u službi

•  Odsustva

•   Nalozi za službeno putovanje

•  Troškovi

•   Rešenja i ugovori

2.1 / 2.1.1 Zaposleni

Odabirom opcije Zaposleni startuje se funkcija za pregled aktivnih kartona zaposlenih radnika. Karton zaposlenog služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o svim zaposlenim u okviru pravnog lica. Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim aktivnim (ne arhiviranim) zaposlenim i definisati novi. 

U daljem tekstu opis polja i funkcija navedenih za Zaposlene odgovara i onima za Eksterno angažovana lica osim ako drugačuje nije naglašeno.

Dodatak:  procedure unosa, ažuriranja, pregleda, brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima, kao i štampanja dokumenta.  

Pored dugmadi za manipulaciju podacima i štampanje izveštaja, u tabelarnom pregledu svih zaposlenih unetih u Matičnu evidenciju, korisniku su na raspolaganju i dugmad koja vrše izvoz podataka u xls fajl radi omogućavanja dalje obrade u Microsoft Excel-u.

Klikom na ikonicu pokreće se procedura za izvoz svih podataka. Klik na ikonicu   pokreće proceduru za automatsko formiranje specijalizovanog xls fajla sa podacima o sifri zaposlenog, matičnom broju i kapitacionoj oceni. Za razliku od dugmeta za izvoz svih podataka koje je aktivno i u arhivi i za eksterno angažovane radnike, dugme za  formiranje fajla sa kapitacionim ocenama je aktivno isključivo u delu za rad za trenutno aktivnim zaposlenima.

 Za korišćenje ove opvije neophodno je da na računaru imate instzaliran Microsoft Excel. Microsoft Excel nije standardni deo paketa BandD for Professionals već eksterni program koji se posebno kupuje od proizvodjača. Više podataka na možete naći na sajtu Microsoft-a www.microsoft.com.

Klikom na dugme Minuli rad prikazuje se forma sa podacima o radnom stažu, odnosno stažu za obračun minulog rada za zaposlenog na kome se nalazi pokazivač u tabeli.

Kao i kod izveštaja Radni staž / Staž za minuli rad, u slučaju da za odabrani mesec nije urađen obračun plate, podaci će biti aproksimirani na osnovu trenutno aktivne matične evidencije, što može rezultirati time da se u spisku pojave i zaposleni koji nisu radili unetog meseca sa nerealnim radnim stažom i/ili da radnici koji su tada radili a u međuvremenu su arhivirani budu izostavljeni iz spiska.

Više podataka o načinu i pravilima aproksimacije radnog staža/minulog rada zaposlenog možete naći ovde...

Klikom na dugme Croso automatski se otvara prozor za pristup portalu Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja CROSO. Link prema ovom sajtu dodatno se može podestiti u Setup-u opcija povezivanja.

Osnovni podaci zaposlenog

Sekcija sa osnovnim podacima zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u gornjem delu ekrana, bez obzira koja je od dopunskih sekcija u donjem delu ekrana aktivna. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

Pridruživanje fotografije zaposlenom

Pored ovih podataka, u stalno prikazane podatke zaposlenog u kartonu spada i fotografija zaposlenog. Prilikom prikaza, fotografija se unutar kontrole automatski prilagodjava da bi se obezbedilo najmanje izobličenje prikaza. Prilikom pridruživanja fotografije treba imati u vidu da fotografije visokih rezolucija ne doprinose kvalitetu prikaza/štampe na ekranu, a mogu znatno produžiti vreme učitavanja kartona zaposlenog i zauzeti veliki prostor na hard disku. Kao fotografije se mogu pridružiti slike u elektronskom formatu gif ili jpg, a preporučene su veličine do 1 MPix.

Za rad sa fotografijama zaposlenih se koriste dve ikonice sa desne strane fotografije:

Lični podaci zaposlenog

Sekcija sa ličnim podacima zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Licni podaci. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

Sprema i obrazovanje

Sekcija sa podacima o stručnoj spremi i obrazovanju zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Sprema i obrazovanje. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

Podaci o zaposlenju

Sekcija sa dodatnim koeficijentima za obračun plate vezanim direktno za zaposlenog. Podaci u ovoj sekciji su većinom namenjeni korisnicima u zdravstvenim ustanovama Ova sekcija sadrži sledeća polja:

Koef.

Sekcija sa podacima o zaposlenju  se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Podaci o zaposlenju. Ova sekcija sadrži sledeća polja:

Polje	Opis
LBO	Lični broj osiguranika - vezano za socijalno i zdravstveno osiguranje. U slučaju zdravstvenih ustanova, po ovom broju se identifikuje lekar na koga se odnosi kapitaciona ocena prilikom automatskog učitavanja kapitacionih ocena iz fajla.
Šifra zanimanja u CROSO	Šifra zanimanja koja jednoznačno određuje zanimanje u programu po šifarniku zanimanja Centralnog registra zaposlenih.   Klikom na dugme , automatski se otvara PDF fajl sa podacima iz šifarnika Centralnog registra koji je bio aktuelan u trenutku distribucije programa korisniku. Ovaj šifarnik ima samo uslužni karakter, t.j. predvidjen je da služi korisniku kao pomoć i šifra se ne ubacuje automatski u polje, već je korisnik može uneti kopiranjem i umetanjem na odgovarajuće mesto (copy/paste). Ovo polje se popunjava  slučaju da je u Šifarniku zanimanja unet interni šifarnik zanimanja firme, koji se ne slaže sa šifarnikom Centralnog Registra.
Šifra za statistiku	Posebno definisana šifra za grupisanje unutar statističkih izveštaja koji se dobijaju unutar modula Kadrovska evidencija/Plate.  Uneta šifra za statistiku mora prethodno da bude definisana u šiframa za statistiku. Odabirom Šifre za statistiku, automatski se popunjava polje Naziv. Klikom na dugme pored polja može se pozvati odgovarajuća asistent forma...
Koeficijent radnog mesta	Polje u kome se prikazuje koeficijent radnog mesta na koje je zaposleni rasporedjen. Ovaj koeficijent se pridyužuje radnom mestu u Šifarniku radnih mesta i važi za sve zaposlene koji su trenutno rasporedjeni na isto radno mesto unutar Kretanja u službi.
Rukovodeći koeficijent	Rukovodeći koeficijent zaposlenog koji se dodaje na osnovni koeficijent
Koeficijent zvanja	Koeficijent (naučnog) zvanja. Dodaje se na osnovni koeficijent
Šifra vodje tima	Polja vezana za vodju tima su namenjena upotrebi u zdravstvenim ustanovama gde se koristi kapitaciona ocena kao parametar prilikom obračuna plate. Ovde se za medicinske radnike - sestre, koje dobijaju  kapitacionu ocenu u zavisnosti od lekara - vodje tima kome pripadaju, odabira šifra lekara vodje tima koji je nosilac kapitacione ocene
Kapitaciona ocena	Polje je u namenjeno za zdravstvene ustanove i služi za unos, ažuriranje i pregled kapitacione ocene. Ovde se može ručno uneti ili ispraviti kapitaciona ocena. Kapitacione ocene se i automatski mogu učitati iz xls fajla koji distribuira Ministarstvo zdravlja upotrebom funkcije za Učitavanje kapitacionih ocena

Karakteristike zaposlenog

Sekcija sa karatketistikama zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Karakteristike. Ova sekcija je predvidjena za unos tekstualnih karakteristika koje se odnose na određene osobine zaposlenog i sadrži sledeća polja:

Napomena

Sekcija za unos tekstualne napomene u vezi zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Napomena. Ova sekcija je predvidjena za unos tekstualne napomene proizvoljne dužine i sadržaja.

Podaci o arhiviranju

Sekcija koja sadrži podatke o arhiviranju kartona zaposlenog se na kartonu zaposlenog uvek nalazi u donjem delu ekrana i dobija se klikom na tab Arhiviranje. Ova sekcija je dostupna samo kod arhiviranih kartona zaposlenog, dok se kod kartona koji nisu još arhivirani u ovoj sekciji pojavljuje informacija da karton nije arhiviran. Ova sekcija se popunjava prilikom arhiviranja kartona i sadrži sledeća polja:

Arhiviranje kartona zaposlenog

2.1.2 Eksterno angažovana lica

Odabirom opcije Eksterno angažovana lica startuje se funkcija za pregled kartona aktivno angažovanih lica koja su angažovana po drugom osnovu i za koje se ne radi obračun plate. Karton zaposlenog služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o svim eksterno angažovanim licima u okviru pravnog lica.

Rad sa posebnim šifarnikom eksterno angažovanih lica je moguć samo ako je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica. U tom slučaju opcije Unos isplata po drugom osnovu će pri radu uzimati u obzir šifarnik eksterno angažovanih lica umesto Matične evidencije zaposlenih.

Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim aktivnim (ne arhiviranim) eksterno angažovanim licima i definisati novi.  Podaci koji se mogu pridružiti Eksterno angažovanom licu su isti kao i oni za zaposlenog uz tu izmenu što se ne mogu definisati podaci o zaposlenju. Dalji opis funkcija ove stavke menija u potpunosti odgovara funkcijama Šifarnika zaposlenih - Matične evidencije. Više podataka o podacima i načinima unosa zaposlenog možete naći ovde...

2.2 /2.2.1 Arhiva zaposlenih

Odabirom opcije Arhiva zaposlenih startuje se funkcija za pregled arhiviranih kartona zaposlenih radnika.  Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o arhiviranim zaposlenim radnicima. Arhivirane kartone nije moguće menjati (unositi, ažurirati i brisati) već je moguć samo njihov pregled i štampanje.

Više podataka o procedurama pregleda i štampanja dokumenta možete naći ovde...  

Prilikom štampe arhiviranih kartona pojavljuju se i podaci o datumu arhiviranja i napomena o arhiviranju, kao i crveni natpis ARHIVIRAN u zaglavlju kartona.

U slučaju da je potrebno, korisniku je na raspolaganju i dugme Dearhiviranje. Korišćenjem ovog dugmeta startuje se funkcija za "vraćanje podataka zaposlenog iz arhive. Svi podaci o razlozima, datumu arhiviranja kao i napomena brišu se. U slučaju dearhiviranja zaposlenog podaci o kretanju u službi, članovima porodice, odsustvima zaposlenog itd vraćaju se na stanje neposredno pre arhiviranja.

2.2.2 Eksterno angažovana lica

Odabirom opcije Eksterno angažovana lica podmenija Arhiva radno angažovanih startuje se funkcija za pregled arhiviranih kartona eksterno angažovanih lica.  Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o arhiviranim eksterno angažovanim radnicima. Arhivirane kartone nije moguće menjati (unositi, ažurirati i brisati) već je moguć samo njihov pregled i štampanje.

Rad sa posebnim šifarnikom eksterno angažovanih lica je moguć samo ako je u setup-u parametara programa uključena ili isključena opcija Odvojena evidencija eksterno angažovanih lica. U tom slučaju opcije Unos isplata po drugom osnovu će pri radu uzimati u obzir šifarnik eksterno angažovanih lica umesto Matične evidencije zaposlenih

Više podataka o procedurama pregleda i štampanja dokumenta možete naći ovde...  

Prilikom štampe arhiviranih kartona pojavljuju se i podaci o datumu arhiviranja i napomena o arhiviranju, kao i crveni natpis ARHIVIRAN u zaglavlju kartona.

2.3 Članovi porodice

2.3 Članovi porodice

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima članova porodice zaposlenog.

Za člana porodice možemo uneti sledeće podatke:

2.4 Kretanje u službi

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju kretanja u službi zaposlenog

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o kretanju u službi zaposlenog.

Za kretanje u službi/radni raspored možemo uneti sledeće podatke:

2.5 Usavršavanje / Specijalizacija

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju kretanja u službi zaposlenog

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o usavršavanjima / specijalizacijama zaposlenog.

Za kretanje u službi/radni raspored možemo uneti sledeće podatke:

2.5 Odsustva

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju odsustava zaposlenog

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o odsustvima zaposlenog.

Za odsustvo zaposlenog možemo uneti sledeće podatke:

Zbog specifičnosti preračunavanja datuma, u za visnosti od trajanja odsustva u radnim danima i rasporeda radnih i neradnih dana u toku godine, prilikom unosa datuma početka i kraja odsustva korisniku su na raspolaganju asistent forme za unos datuma.

2.7 Ugovoreni/neugovoreni

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o odsustvima zaposlenog.

Za odsustvo zaposlenog možemo uneti sledeće podatke:

.

2.8 Nalozi za službeno putovanje

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu zaglavlja ili stavke
• ažuriranju zaglavlja ili stavke ¹
• brisanju zaglavlja ili stavke ²
• pregledu zaglavlja ili stavke
• štampanju naloga za službeno putovanje

Nalog za službeno putovanje se formira unosom sledeći podataka:

Gore navedeni podaci su dovoljni za formiranje i štampanje naloga za službeno putovanje. Štampanje naloga se vrši korišćenjem standardnih opcija za štampu.

Po povratku sa putovanja, potrebno je popuniti podatke u poljima vezanim za obračun po izvršenom nalogu. Ovi podaci podrazumevaju, stvarne datume i vremena odlaska i dolaska, broj sati provedenih na putovanju i dnevnica, kao i odgovarajuće novčane iznose u dinarima.

U donjem prozoru unosimo poradke vezane za račune koje je zaposleni priložio uz obračun.

možemo uneti sledeće podatke:

U slučaju da se radi o Nalogu za putne troškove u zemlji, uz ove podatke neophodno je uneti i podatke koji se odnose na konkretan račun za troškove koji je dat od strane dobavljača robe ili usluge. Ukoliko je ovaj račun unet u program pre unosa stavke putnog naloga (opcija Troškovi u bilo kom modulu programa) isti se može odabrati iz spiska računa za troškove i pridružiti stavki putnog naloga klikom na dugme Troškovi. Ako se iznos odabranog računa za troškove ne slaže sa iznosom unetim u potnom nalogu, program će upozoriti korisnika i automatski popuniti polje iznos na putnom nalogu sumom koja se nalazi na odabranom gotovinskom računu. U slučaju da račun nije prethodno unet, moguće ga je uneti klikom na dugme Nov trošak. Ovo dugme otključava za unos polja koja se odnose na konkretna račun za troškove i to:

U slučaju dodavanja novog računa za troškove, automatski se formira zapis sa unetim podacima o gotovinskom računu za troškove poslovanja u tabeli troškova.

Pridruživanje konkretnog računa za troškove stavki putnog naloga je obavezno.

1  Ažuriranje podataka stavke Putnog naloga za službeno putovanje u zemlji nije moguće. U slučaju da je potrebno promeniti podatke u stavci putnog naloga u zemlji, stavku treba obrisati pa je potom ponovo uneti sa ispravljenim podacima.

2 Pri brisanju stavke Putnog naloga za službeno putovanje u zemlji, korisnik može da izabere da li želi da obriše pripadajući račun za troškove ili samo da "odveže" stavku putnog naloga od pripadajućeg računa za troškove. U slučaju da je račun za troškove istovremeno pridružen i nalogu blagajni za isplatu neće biti moguće njegovo brisanje iz putnog naloga.

2.9 Troškovi

Opcija Troškovi podmenija Matična evidencija služi za unos, ažuriranje i brisanje podataka o prispelim računima koji se mogu svrstati u troškove poslovanja. Ova opcija se može startovati iz više programskih modula paketa BandD for Professionals XP. Detaljno objašnjenje ove opcije možete naći ovde...

2.10 Rešenja i ugovori

Startovanjem opcije Rešenja i ugovori odabiramo funkciju za automatsko generisanje i evidenciju rešenja i ugovora vezanih za zaposlenog zaposlenog. Rešenja i ugovori se formiraju na osnovu postojećih modela dokumenata koji se distribuiraju zajedno sa programskim paketom BandD for Professionals XP. Ovi modeli se mogu prilagoditi potrebama korisnika u okviru Setup-a parametara programa - tab Kadrovi/Plate. Više podataka o izmeni modela dokumenata korišćenjem Editor forme možete naći ovde...

Manipulacija  se vrši iz standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Više informacija o korišćenju funkcija jednoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Dugmad na ovoj formi imaju delimično promenjenu funkciju u odnosu na standardno ponašanje dugmadi u jednoprozorskom tabelarnom pregledu i to:

	- poziva funkciju za dodavanje novog zapisa i automatsko generisanje odabranog rešenja/ugovora. Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <(Ins)ert>.
	- poziva funkciju za ažuriranje (menjanje) generisanog rešenja korišćenjem Editor forme. Promena parametara dokumenta i njegovo ponovno generisanje nije moguće Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <Enter>.
	- poziva funkciju za brisanje zapisa na kome se nalazimo. Ova funkcija briše i tekst rešenja/ugovora iz baze, ali ne i eventualno snimljenu kopiju ugovora/rešenja u obliku fajla na disku računara. Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <(Del)ete>.
	- poziva funkciju za pregled teksta ugovora unutar Editor forme. Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <Space> (razmaknica).
	- poziva funkciju za pregled štampane verzije izveštaja unutar Editor forme. Funkcija se može pozvati i pritiskom na kombinaciju tastera <Ctrl> + <P>
	-izlazi iz pregleda.Funkcija se može pozvati i pritiskom na taster <(Esc)ape>

Automatsko generisanje ugovora/rešenja

3. Obračun plata

Podmeni Obračun plata sadrži opcije za unosparametara potrebnih za obračun plata zaposlenih i funkciju za sam obračun plata na meselnom nivou, na osnovu koga se kasnije formiraju odgovarajući izveštaji u okviru ovog ili drugih programskih modula. Većina funkcija za unos podataka, kao i sam obračun plata, oslanja se na podatke o zaposlenima iz kadvovske evidencije, unete korišćenjem funkcija podmenija Matična evidencija. BandD for Professionals XP, kao integrisani poslovni sistem, koristi podatke unete jednom i na jednom mestu za formiranje mnoštva izveštaja u istom ili drugim programskim modulima. Svaka promena podataka u dokumentima, automatski se odražava i na izveštaje koji se formiraju prilikom pozivanja.

Sam obračun plata radi se na mesečnom nivou. Pre izrade obračuna za odredjeni mesec,  potrebno je uneti sve parametre obračuna za taj mesec, kao i podatke vezane za zaposlene pojedinačno. Više podataka o pravilima i načinima obračuna plate koji su primenjeni u programskom paketu BandD for Professionals XP, možete naći ovde...

Podmeni Obračun plata programskog modula Kadrovska evidencija/Plate sadrži sledeće opcije:

•       Parametri obračuna za zaposlene

•   Učitavanje kapitacionih ocena

•   Cene rada i por.osnovice

•   Akontacije     

•       Dodaci

•       Podmeni Obustave

  •       Dobrovoljno osiguranje

  •   Krediti

  •       Ostale obustave

•  Radni sati

•  Obračun plate

•       Naknadne isplate

•       Isplate po drugom osnovu

3.1 Parametri obračuna za zaposlene

Parametri obračuna zaposlenog su, prilikom njegovog definisanja (otvaranja kartona u matičnoj evidenciji zaposlenih) automatski postavljeni na preddefinisane vrednosti, tako da ih je potrebno menjati samo u slučaju da postoji potreba da se za određenog radnika parametri razlikuju od preddefinisanih, ili u slučaju promene ugovorene plate, ako je u Setup-u parametara programa kao Vrsta obračuna plate izabrana opcija 1.Skraćeni. Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

U slučaju da je u Setup-u opcija rada programa u sekciji Internacionalna podešavanja kao država postavljena vrednost Srbija, biće uključena mogućnost uključivanja umanjenja obračunatog poreza po Članu 21. Zakona o porezu na dohodak gradjana Republike Srbije. Umanjenja po osnovu toga da li je zaposleni invalid ili pripravnik biće omogućena ili onemogućena u zavisnosti od postavki postavljenih u Matičnoj evidenciji za tog radnika. Ova umanjenja se kasnije uzimaju u obzir prilikom obračuna plata.

Napomena: Promena parametara obračuna plate za zaposlenog nema uticaja na već uradjene obračune, već samo na obračune urađene posle ove promene, bez obzira na mesec i godinu obračuna. (Na primer, ako imate već uradjene obračune za 1., 2. i 3. mesec i 30.04. promenite parametre za zaposlenog Petrović Petra, pa uradite obračun ponovo za 3. mesec, promene će biti unete u obračunu za 3. mesec i sve naredne mesece, a neće se automatski primeniti i na 1. i 2. mesec.)

U delu unosa parametara obračuna plate za zaposlenog, sledeća polja:

Način isplate plate, t.j. da li se plata isplaćuje u gotovom ili na tekući račun odredjuje se čekiranjem/dečekiranjem polja Isplata na tekući račun. Isto ovo polje može se promeniti i iz Matične evidencije zaposlenih. Ovo polje direktno utiče da li će se zaposleni naći u spiskovima za isplatu u gotovini ili na tekući račun.

Takodje se mogu uključiti/isključiti različite poreske olakšice u zavisnosti od trenutnog statusa radnika. Uključenje/isključenje poreske olakšice odnosi se na obračune plata koji se urade posle te akcije, a nema uticaja na prethodno uradjene obračune. Takodje se ove izmene odražavaju pri izradi PPP-PD obrasca za korisnike iz Republike Srbije.

Pored ovih podataka na ovoj formi se unose i podaci o već isplaćenim jubilarnim nagradama, što je bitno da se ti zaposleni ne bi pojavljivali u spiskovima za isplatu :

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.2 Učitavanje kapitacionih ocena

3.3 Cene rada i por.osnovice

Napomena: Cene rada i poreske osnovice moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

U delu unosa podataka obračuna plate unosimo sledeća polja:

1 Program prilikom unosa automatski učitava parametre poreza doprinosa koji su postavljeni kao podrazumevani parametri u setup-u opcija rada programa - Tab Kadrovi.

* Opcije su aktivne samo u slučaju da je polje Država u sekciji Internacionalna podešavanja postavljeno na Crna Gora ili Srbija pošto se ova podešavanja uzimaju u obzir samo prilikom obračuna plate za korisnike iz Crne Gore i Srbije. U slučaju da je polje Država postavljeno na drugu vrednost Srbija upisuju se procenti izdvajanja za PIO, zdravstveno osiguranje i osiguranje za slučaj nezaposlenosti na teret poslodavca i na teret zaposlenog. Polje Fond rada se u obračunu uzima u obzir samo za korisnike iz Crne Gore.

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.4 Akontacije

Odabirom opcije Akontacije pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Akontacije služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o isplaćenim akontacijama plate zaposlenima u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Moguće je uneti do 99 akontacija za zaposlenog u okviru istog meseca, a takodje je za korisnike iz Republike Srbije omogućeno da odabiraju da li će se prilikom isplate akontacije koristiti poresko oslobodjenje.

 Moguć je unos samo podataka u zadnju otvorenu akontaciju, a za prethodne je moguć samo pregled podataka i formiranje odgovarajućih PPP-PD izveštaja.

Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim akontacijama plate zaposlenih za odabrani mesec. 

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju spiska akontacija

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. U zavisnosti od toga da li se radi o zadnje unetoj akontaciji biće i uključene/isključene odredjene mogućnosti i opcije programa. Ovo može rezultirati i time da odredjena dugmad ne budu vidljiva.  

U tabelarnom pregledu nalaze se dva dugmeta koja vrše manipulaciju podataka. Ova dugmad automatski preračunavaju i prilagodjavaju sve zapise vezane za odabranu isplatu akontacije. Dugmad za manitpulaciju mogu da budu uključena i isključena.

Poresko oslobodjenje - dugme uklljučuje odnosno isključuje da se pri izradi PPPPD obrasca iskorišćava poresko oslobodjenje za iznos akontacije;

Min.osn.za doprinose - ako je ova opcija uključena doprinosi se računaju na minimalnu osnovicu, bez obzira na iznos akontacije.

Radi lakšeg unosa, akontacija je snabdevena i dugmetom Popuni za sve. Ovo dugme je aktivno samo kada nije uneta akontacija ni za jednog zaposlenog i služi za automatski unos iste akontacije za sve zaposlene koji su uneti u matičnoj evidenciji. Ovako automatski formirane akontacije je moguće naknadno ažurirati ili obrisati u slučaju potrebe.

U delu unosa podataka akontacija plate unosimo sledeća polja:

Na osnovu podataka unetih na akontaciji za korisnike sa teritorije Republike Srbije može se formirati odgovarajući PPPPD obrazac klikom na dugme Formiranje PPP-PD. Klikom na ovo dugme se formira izveštaj kome je moguće pristupiti korišćenjem stavke menija Izveštaji / Izveštaji za državne organe / Pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima. Korišćenjem ove opcije menija takodje je moguće formiranje odgovarajućeg fajla u XML formatu za slanje RUJP.

Napomena: U slučaju da su za navedeni mesec uneti radni sati, program prilikom obračunavanja poreza i doprinosa po akontaciji uzima u obzir odnos unetih radnih sati i radnih sati za taj mesec definisan u Cenama rada. U slučaju da radni sati nisu uneti, porezi i doprinosi se računaju u zavisnosti od stanja dugmadi Poresko oslobodlejnje i Min.osn. za doprinose.

Takodje, klikom na dugme Zbirni pregled na ekranu se dobija izveštaj-rekapitulaciju sa zbirnim podacima o isplati akontacije. Ovaj izveštaj je takodje moguće dobiti u štampanom obliku.

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje. Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.5 Dodaci

Odabirom opcije Dodaci pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Dodaci služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o dodacima na plate zaposlenih u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled.

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju dokumenta

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

Prozor za unos ostalih obustava sadrži sledeća polja:

1 Kod stimulacije moguće je uneti procenat ili fiksni iznos dodatka. Unošenje procenta isključuje mogućnost unošenja fiksnog iznosa i obrnuto.

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.6 Podmeni Obustave

3.6.1 Dobrovoljno osiguranje

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju dobrovoljnih osiguranja zaposlenog

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o polisama dobrovoljnog osiguranja zaposlenog.

Vezano za dobrovoljno osiguranje zaposlenog možemo uneti sledeće podatke:

3.6.2 Krediti

Odabirom opcije Krediti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Krediti služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o kreditima zaposlenih u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani dvoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o tome koji zaposleni imaju kredite za odabrani mesec, kao i o kreditima po zaposlenom. 

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu zaglavlja dokumenta ili stavke
• ažuriranju dokumenta ili stavke
• brisanju dokumenta ili stavke
• pregledu zaglavlja dokumenta ili stavke
• štampanju dokumenta

U gornjem prozoru tabelarnog pregleda unose se podaci o zaposlenima koji u tom mesecu imaju kredite. Novog zaposlenog u ovom delu treba uneti samo ako nije imao kredit u prethodnim mesecima. Pošto se pri unosu zaposlenog u gornji prozor samo odabira šifra zaposlenog iz spiska aktivnih kartona zaposlenih, nije moguće ažuriranje ili pregled podataka gornjeg prozora.

Ako postoji kredit koji je otvoren u nekom od prethodnih meseci, a nije isplaćen u potpunosti, prilikom obračuna plate će automatski biti prenet kao kredit i u sledeći mesec sa svim parametrima zaposlenog i kredita. U slučaju potrebe, parametri tako otvorenog kredita mogu se ažurirati za sledeći mesec pre finalnog obračuna i to polja Gotovinske uplate i Za odbijanje.

Iznos odbijen prilikom obračuna po kreditu može biti promenjen, u slučaju da raspoloživi iznos nije dovoljan da pokrije iznos potreban za odbijanje. Stvarno odbijeni iznos biće prikazan u sim pregledima i u isplatnom listiću.

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

Prilikom otvaranja novog kredita unosimo sledeća polja:

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.6.3 Ostale obustave

Odabirom opcije Ostale obustave pojavljuje se ekran za postavljanje parametara unosa. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju okvir podataka koji će se se unositi i biti prikazani. Opcija Ostale obustave služi za manipulisanje podacima kao i pregled podataka o ostalim obustavama na plate zaposlenih u okviru odabranog meseca računovodstvene godine. Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled.

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju dokumenta

Napomena: Podatke u ovoj funkciji moguće je uneti, promeniti ili obrisati samo za mesece za koje nije uradjen obračun ili za zadnji mesec za koji je uradjen obračun. U slučaju da se radi o zadnjem mesecu za koji je urađen obračun, po promeni ovih parametara, program će zahtevati da bude ponovljen obračun za taj mesec, pre nego što bude moguća izrada obračuna za sledeći mesec radi očuvanja konzistentnosti podataka. 

Prozor za unos ostalih obustava sadrži sledeća polja:

1 Kod sudskih zabrana i ostalih obustava moguće je uneti procenat ili fiksni iznos obustave. Unošenje procenta isključuje mogućnost unošenja fiksnog iznosa i obrnuto.

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.7 Radni sati

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke
• štampanju spiska članova porodice

U gornjem prozoru tabelarnog pregleda unose se podaci o zaposlenima koji su tokom meseca bili radno angažovani.  Pošto se pri unosu zaposlenog u gornji prozor samo odabira šifra zaposlenog iz spiska aktivnih kartona zaposlenih, nije moguće ažuriranje ili pregled podataka gornjeg prozora.

Aktiviranjem donjeg prozora klikom na njega ili pritiskom na taster <Tab> na tastaturi aktiviraju se dugmad za manipulaciju podacima, što nam omogućava manipulisanje podacima o radnom angažovanju zaposlenog.

Za radno angažovanje/odsustvovanje unosimo sledeće podatke:

U slučaju da je zaposleni bio radno angažovan u više organizacionih jedinica ili radio više različitih vrsta rada potrebno je uneti radno angažovanje po osnovu svake vrste rada, odnosno organizacione jedinice posebno. Takodje je ovde potrebno uneti i podatke o bolovanjima i drugim odsustvima, radi ispravnog popunjavanja PPP-PD obrasca.

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.8 Obračun

Odabirom opcije Obračun plate pokreće se funkcija za automatsku izradu obračuna plate za sve trenutno aktivne zaposlene u matičnoj evidenciji, za uneti mesec tekuće računovodstvene godine. Jedan obračun plate se radi za jedan mesec i moguće ga je ponavljati neograničen broj puta do trenutka dok se ne uradi obračun za mesec koji je hronološki iza tog meseca. Kada se uradi obračun za sledeći mesec, obračun, kao i menjanje podataka za prethodne mesece biva zaključan i nije ga moguće više ponavljati.

Podatak o zadnjem urađenom obračunu nalazi se u gornjem levom uglu DGT forme glavnog menija programskog modula i automatski se ažurira po završetku svakog obračuna plate.

U slučaju da uradimo obračun za jedan mesec, pa naknadno promenimo bilo koje podatke vezane za obračun plata za taj mesec (radne sate, dodatke, obustave, parametre obračuna...) program će dozvoliti promenu tih podataka, ali će zahtevati da za taj mesec obračun bude ponovljen pre omogućavanja izrade obračuna za sledeći mesec, jer promena tih podataka može uticati na rezultate obračuna. Svi izveštaji vezani za obračun plate mogu se štampati i u slučaju kontrolnih obračuna plate, ali njihova tačnost će bitno zavisiti od toga da li su u međuvremenu promenjeni parametri obračuna i obračun ponovljen ili ne.

Napomena: Tek posle izrade finalnog obračuna za odredjeni mesec treba štampati isplatne listiće i drugu dokumentaciju vezanu za obračun plate, pošto se promenom podataka mogu bitno promeniti i rezultati obračuna. Isključiva je odgovornost korisnika da ispravno koristi funkciju za obračun plata.

Funkcija za obračun plate može se podestiti unosom različitih parametara unetih u sledećim delovima programa:

Više podataka o načinima i pravilima obračuna plate primenjenim u paket BandD for Professionals XP možete naći ovde...  

3.9 Naknadne isplate

 Moguć je unos samo podataka u zadnju otvorenu listu isplata po drugom osnovu, a za prethodne je moguć samo pregled podataka i formiranje odgovarajućih PPP-PD izveštaja.

Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim isplatama po drugom osnovu za odabrani mesec. 

Na osnovu podataka unetih na akontaciji za korisnike sa teritorije Republike Srbije može se formirati odgovarajući PPPPD obrazac klikom na dugme Formiranje PPP-PD. Klikom na ovo dugme se formira izveštaj kome je moguće pristupiti korišćenjem stavke menija Izveštaji / Izveštaji za državne organe / Pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima. Korišćenjem ove opcije menija takodje je moguće formiranje odgovarajućeg fajla u XML formatu za slanje RUJP.

Napomena: U slučaju da su za navedeni mesec uneti radni sati, program prilikom obračunavanja poreza i doprinosa po naknadnoj isplati uzima u obzir odnos unetih radnih sati i radnih sati za taj mesec definisan u Cenama rada. U slučaju da radni sati nisu uneti, porezi i doprinosi se računaju u zavisnosti od stanja dugmadi Poresko oslobodlejnje i Min.osn. za doprinose.

Takodje, klikom na dugme Zbirni pregled na ekranu se dobija izveštaj-rekapitulaciju sa zbirnim podacima o isplati naknadne isplate. Ovaj izveštaj je takodje moguće dobiti u štampanom obliku.

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje. Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke

Za unos isplata po drugom osnovu unosimo sledeće podatke:

U slučaju da se odaberu šifre vrste isplate 29 i 30, korisniku programa je omogućeno da sam upiše sve podatke potrebne za formiranje PPP-PD obrasca.

3.10 Isplate po drugom osnovu

 Moguć je unos samo podataka u zadnju otvorenu listu isplata po drugom osnovu, a za prethodne je moguć samo pregled podataka i formiranje odgovarajućih PPP-PD izveštaja.

Unosom parametara, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada unetim isplatama po drugom osnovu za odabrani mesec. 

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje. Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Više podataka o osnovnom:

• unosu stavke
• ažuriranju stavke
• brisanju stavke
• pregledu stavke

Za unos isplata po drugom osnovu unosimo sledeće podatke:

U slučaju da se odaberu šifre vrste isplate 29 i 30, korisniku programa je omogućeno da sam upiše sve podatke potrebne za formiranje PPP-PD obrasca.

4. Izveštaji

Sastavni deo podmenija Izveštaji su funkcije koje se koriste za dobijanje predvidjenih standardizovanih izveštaja unutar programa, bilo da je reč o dokumentima čiji je izgled i sadržaj propisan od strane zakonodavca, bilo da se radi o nezvaničnim izveštajima koji olakšavaju pregled podataka. Svim izveštajima programskog modula moguće je pristupiti iz Menija sa podmenijima, a  pozivanje većine stavki menija Izveštaji može se uraditi na drugi način korišćenjem QA menija u slučaju da je u setup-u opcija programa uključen rad sa DGT formama.

Napomena: Pojedini izveštaji pozvani iz jednog modula mogu se oslanjati na podatke koji se unose u drugim modulima programa.

Podmeni Izveštaji programskog modula Kadrovska evidencija/Plate  sadrži sledeće izveštaje i podmenije:

•       Podmeni Spiskovi zaposlenih

  •      Svi zaposleni

  • Po opštinama stanovanja

  •      Po organizacionim jedinicama

  • Po sindikatima

  • Po stručnoj spremi

  •      Po polu i starosti

  •      Po datumu slave

  • Po vrsti ugovora o radu

  •      Po kategoriji radnog mesta

  •      Ugovoreni/neugovoreni

  • Pregled kapitacionih ocena po timovima

  •      Pregled kapitacionih ocena za vrstu

•   Spisak osiguranika RZZO

•   Spisak arhiviranih

•       Podmeni Članovi porodice

  • Deca po polu i uzrastu

  •      Spisak supružnika zaposlenih

•       Jubilarne nagrade

  • Dospevaju za plaćanje u mesecu

  •      Dospele a neisplaćene na današnji dan

•       Radni staž / Staž za minuli rad

•   Promene u kretanju u službi

•   Pregled časova rada

•       Spisak ispl.akontacija

•       Podmeni Isplata zarada

  •       Isplatni listići

  •   Spisak za isplatu u gotovini

  •   Spisak za isplatu na tekući račun

  •       Konačni obračun - ukupno

  •       Analitika sati i bruto iznosa

  •       Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa

  •       Evidencija zarada i isplaćenih nadoknada zarada

•       Krediti

•   Samodoprinosi

•   Sudske zabrane

•   REKAPITULACIJA

•       Podmeni Izveštaji za državne organe (sadržaj ovog menija zavisi od podešavanja države u kojoj program radi u Setup-u opcija rada programa)

  Ako je država podešena kao Srbija

  •    Poreska prijava o plaćenom porezu - PP OPJ

  •        Podmeni Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD

    •   Za zaposlene u preduzeću

    •       Za zaposlene kod preduzetnika

    •       Za vlasnike

  •       Podmeni Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD1

    •   Za zaposlene u preduzeću

    •       Za vlasnike

     

  •       Specifikacija uplate doprinosa - OS

  •   Pojedinačna poreska prijava o uplaćenim porezima i doprinosima - PPP-PD

  •       Trezor - Izveštaj o isplacenoj zaradi

  •       Trezor - Izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)

  •       Pojedinačna poreska prijava

  Ako je država podešena kao Crna Gora

  •   Mjesečni izvještaj o obračunatim licnim primanjima za zaposlene - OPD1

  •       Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2

  •       Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz i na lična primanja zaposlenih - OPD3

•      Dobrovoljno osiguranje

•      Liste za isplatu dodataka

  •   Prevoz

  •       Topli obrok

•       Spisak naknadnih isplata

•   Nalozi za prenos

•       Statistika

  •       Zaposleni prema službi, starosti i polu

  •       Zaposleni po statističkih šiframa i stepenu stručne spreme

4.1. Spiskovi zaposlenih

Podmeni Spiskovi zaposlenih služi za izradu spiskova zaposlenih po različitim osnovama na osnovu podataka unetih u matičnoj evidenciji zaposlenih.

4.1.1. Svi zaposleni

Odabirom opcije Svi zaposleni podmenija Spiskovi zaposlenih formira se izveštaj Svi zaposleni u vidu spiska svih zaposlenih sa osnovnim podacima inicijalno  poređanog po rastućem redosledu imena i prezimena, koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Svi zaposleni snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Svi zaposleni i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.2. Po opštinama stanovanja

Odabirom opcije Po opštinama stanovanja pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po opštinama stanovanja kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za odabranu opštinu - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre opštine daje spisak zaposlenih čija opština stanovanja odgovara unetoj inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre opštine, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru opštine ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve opštine - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih, grupisan po opštinama stanovanja i inicijalno sortiran po opštinama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po opštinama stanovanja snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po opštinama stanovanja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.3. Po organizacionim jedinicama

Odabirom opcije Po organizacionim jedinicama pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po organizacionim jedinicama kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih raspoređenih u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po organizacionim jedinicama snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po organizacionim jedinicama i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.4. Po sindikatima

Odabirom opcije Po sindikatima pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po sindikatima kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za odabrani sindikat - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre sindikata daje spisak zaposlenih koji su članovi odabranog sindikata, inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre sindikata, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru sindikata ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih koji nisu članovi ni jednog sindikata . Za sve sindikate - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih, grupisan i inicijalno sortiran po sindikatima i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po sindikatima snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po sindikatima i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.5. Po stručnoj spremi

Odabirom opcije Po stručnoj spremi pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po stručnoj spremi kao rezultat formira izveštaj, u zavisnosti od odabranog parametra. Stepen stručne spreme  Zadaje se stepen stručne spreme za koji želite spisak zaposlenih, inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru stepena stručne spreme, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Pored korišćenja asistent forme moguće je ukucati oznaku stepena stručne spreme. Stepeni stručne spreme do VII stepena su označeni odgovarajućim brojevima dok 7 odgovara VII-1, 8 - VII2, a 9 osmom stepenu stručne spreme.   Ako unesete stepen stručne spreme 0, biće prikazan spisak zaposlenih za sve stepene stručne spreme, grupisan po stepenima stručne spreme.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po stručnoj spremi snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po stručnoj spremi i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.6. Po polu i starosti

Odabirom opcije Po polu i starosti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po polu i starosti se formira na osnovu dva parametra čijim se kombinovanjem podešava okvir izveštaja. Pol Parametar pol određuje koji će zaposleni ući u okvir izveštaja.   Godine starosti U polja Od i do upisuju se minimalna i maksimalna starost zaposlenih koji ulaze u okvir izveštaja. Ako se zadaju podrazumevani parametri (minimalno 0 i maksimalno 99 godina) u izveštaj će uži svi zaposleni koji zadovoljavaju pol kao uslov.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po polu i starosti snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po polu i starosti  i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.7. Po datumu slave

Odabirom opcije Po datumu slave pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po datumu slave se formira na osnovu zadatog početnog i krajnjeg datuma unutar tekuće knjigovodstvne godine. Datume koji određuju okvir ugovora treba upisati u formatu dd.mm. Rezultat je spisak zaposlenik za koje je unet datum slave ili drugog praznika između unetih datuma inicijalno sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po datumu slave snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po datumu slave i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.8. Po vrsti ugovora o radu

Odabirom opcije Po vrsti ugovora o radu pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po vrsti ugovora o radu se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja. Šifra vr.ugovora Na osnovu unesene šifre vrste ugovora o radu formira se spisak zaposlenih sa kojima je potpisana uneta vrsta ugovora, inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   U slučaju da šifru vrste ugovora ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih za sve vrste ugovora o radu, grupisan po vrstama ugovora o radu i inicijalno sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po vrsti ugovora o radu snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po vrsti ugovora o radu i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.9. Po kategoriji radnog mesta

Odabirom opcije Po kategoriji radnog mesta pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Po kategoriji radnog mesta se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja i u zavisnosti od podešavanja kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih raspoređenih sa odabranom kategorijom radnog mesta u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih čija kategorija radnog mesta odgovara unetoj kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih sa odabranom kategorijom radnog mesta, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Kat.rad.mesta Na osnovu unesene kategorije radnog mesta formira se spisak zaposlenih. Pri odabiru kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po kategoriji radnog mesta snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po vrsti ugovora o radu i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.1.10. Ugovoreni/neugovoreni

Odabirom opcije Ugovoreni/neugovoreni pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Ugovoreni/neugovoreni se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja i u zavisnosti od podešavanja kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za odabranu org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak ugovorenih/neugovorenih zaposlenih na odabrani dan u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak ugovorenih/neugovorenih  zaposlenih na odabrani dan čija kategorija radnog mesta odgovara unetoj kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih sa odabranim statusom ugovoren/neugovoren na odabrani dan, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Ugovoren/neugovoren Vrsta izveštaja. Ugovoren prikazuje sve ugovorene u skladu sa opsegom izveštaja, neugovoren sve neugovorene.

Na dan Datum za koji se želi pregled statusa zaposlenih.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Ugovoreni/neugovoreni snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po vrsti ugovora o radu i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Napomena: Karton zaposlenog daje trenutno aktuelne podatke zaposlenog a ne podatke koji su bili aktuelni na dan unet u polju Na dan.

4.1.11. Pregled kapitacionih ocena po timovima

 Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Napomena: Pregled kapitacionih ocena daje podatke o trebutno važećim kapitacionim ocenama u Matičnoj evidenciji zaposlenih.

Više podataka o funkciji za automatski uvoz kapitacionih formula iz Excel fajla Ministarstva zdravlja možete naći ovde...

4.1.12. Pregled kapitacionih ocena za vrstu

 Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Napomena: Pregled kapitacionih ocena daje podatke o trebutno važećim kapitacionim ocenama u Matičnoj evidenciji zaposlenih.

Više podataka o funkciji za automatski uvoz kapitacionih formula iz Excel fajla Ministarstva zdravlja možete naći ovde...

4.2. Spisak osiguranika RZZO

Odabirom opcije Spisak osiguranika RZZO formira se izveštaj Svi zaposleni u vidu spiska svih zaposlenih i članova njihovih porodica koji su osigurani preko zaposlenog sa osnovnim podacima ,inicijalno poređan po rastućem redosledu prezimena i imena, koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.3. Spisak arhiviranih

Odabirom opcije Spisak arhiviranih pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Spisak arhiviranih se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja. Razlog arhiviranja Ovaj parametar odredjuje okvir prikazanih arhiviranih na osnovu razloga arhiviranja.   Pregled podataka za period Određuje datumski opseg -period u kome su zaposleni arhivirani. Ako je datum arhiviranja zaposlenog izmedju zadatod početnog i krajnjeg datuma, on će se pojaviti u izveštaju.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Spisak arhiviranih snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje kartona arhiviranog zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton arhiviranog zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Spisak arhiviranih i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.4. Članovi porodice

Podmeni Članovi porodice služi za izradu spiskova članova porodice zaposlenih po različitim osnovama na osnovu podataka unetih u matičnoj evidenciji zaposlenih i podataka o njihovim članovima porodice.

4.4.1. Deca po polu i uzrastu

Odabirom opcije Deca po polu i starosti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Deca po polu i starosti se formira na osnovu dva parametra čijim se kombinovanjem podešava okvir izveštaja. Pol Parametar pol određuje pol dece zaposlenih koja će ući u okvir izveštaja.   Godine starosti U polja Od i do upisuju se minimalna i maksimalna starost dece zaposlenih koja ulaze u okvir izveštaja. Ako se zadaju podrazumevani parametri (minimalno 0 i maksimalno 15 godina) u izveštaj će ući deca zaposlenih od 0 do 15 godina starosti koja zadovoljavaju pol kao uslov.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Pregled Po polu i starosti snabdeven je dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja Po polu i starosti  i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.4.2. Spisak supružnika zaposlenih

Odabirom opcije Spisak supružnika zaposlenih formira se izveštaj u vidu spiska supružnika svih zaposlenih koji su uneti kao članovi porodice zaposlenog sa osnovnim podacima ,inicijalno poređan po rastućem redosledu prezimena i imena, koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog izveštaja.  Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.5. Jubilarne nagrade

Podmeni Jubilarne nagrade služi za izradu spiskova sa podacima i spiskovima zaposlenih vezano za isplatu jubilarnih nagrada.

4.5.1. Dospevaju za plaćanje u mesecu

Odabirom opcije Dospevaju za plaćanje u mesecu pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Ovaj izveštaj ne uzima u obzir podatak da li je zaposlenom već isplaćena jubilarna nagdara ili ne već daje spisak svih zaposlenih koji u odabranom mesecu ostvarjuju uslov za isplatu jubilarne nagrade. Izveštaj Dospevaju za plaćanje u mesecu  se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja. Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih koji u tom mesecu navršavaju godine staža potrebne za isplatu jubilarne nagrade. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru meseca, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Podaci u ovom izveštaju sortirani su po stažu za jubilarne nagrade, a unutar togra po imenu i prezimenu zaposlenog. Na spisku će prvo biti navedeni zaposleni koji u odabranom mesecu ispunjavaju uslov za jubilarnu nagradu za 10, pa za 20 pa za 30 i na kraju za 35 godina radnog staža. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.5.2. Dospele a neisplaćene na današnji dan

Odabirom opcije Dospele a neisplaćene na današnji dan pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Dospele a neisplaćene na današnji dan se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja. Za odabranu org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih za isplatu odabranih jubilarnih nagrada u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih za isplatu odabranih jubilarnih nagrada kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar odmah po pritisku na dugme OK formira se spisak svih zaposlenih za isplatu odabranih jubilarnih nagrada, grupisan  i inicijalno sortiran po organizacionim jedinicama i unutar njih po prezimenu i imenu zaposlenog.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U zavisnosti od odabira, posebno se formiraju spiskovi za 10, 20 i 30 godina staža i u njih ulaze zaposleni koji su stekli uslov za isplatu jubilarne nagrade, ali u unosu Parametara obračuna za zaposlene nije evidentirano da im je jubilarna nagrada isplaćena. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.6. Radni staž / Staž za minuli rad

Odabirom opcije Radni staž / Staž za minuli rad pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Radni staž / Staž za minuli rad se formira na osnovu parametra čijim se unosom podešava okvir izveštaja. Radni staž na dan Na osnovu unesenog datuma formira se izveštaj sa spiskom odgovarajućem stažu na zadati dan.   U zavisnosti od toga da li je odabrana opcija Radni staž  ili  Staž za minuli rad formira se odgovarajuća vrsta izveštaja. Ovo je posebno prilagodjenje za budžetske korisnike u Republici Srbiji gde se radni staž za PIO fond i staž koji se koristi za izračunavanje sume nadoknade po osnovu minulog rada razlikuju pa se, u skladu sa tim u Matičnoj evidenciji zaposlenih unose posebna trajanja prethodnog staža po ova dva osnova.

Izveštaj Radni staž se dobija ako je odabrana istoimena opcija i sadrži podatke o radnom stažu zaposlenog za PIO ostvarenom pre zaposlenja u firmi za koju se radi knjigovodstvo (prethodni radni staž-unosi se u kartonu zaposlenog), radnom stažu ostvarenom u firmi i ukupnom radnom stažu, koji predstavlja zbir prethodna dva. U slučaju da je za uneti mesec urađen obračun plate, podaci izveštaja će u potpunosti odgovarati stvarnim podacima, unetim u program za odgovarajući mesec.

Izveštaj Staž za minuli rad koji se dobija ako je odabrana odgovarajuća opcija, sadrži podatke o prethodnom stažu koji ulazi u minuli rad pre zaposlenja u firmi za koju se radi knjigovodstvo (prethodni radni staž koji ulazi u minuli rad-unosi se u kartonu zaposlenog), radnom stažu ostvarenom u firmi i ukupnom radnom stažu, koji predstavlja zbir prethodna dva. U slučaju da je za uneti mesec urađen obračun plate, podaci izveštaja će u potpunosti odgovarati stvarnim podacima, unetim u program za odgovarajući mesec.

U slučaju da za odabrani mesec nije urađen obračun plate, podaci će biti aproksimirani na osnovu trenutno aktivne matične evidencije, što može rezultirati time da se u spisku pojave i zaposleni koji nisu radili unetog meseca sa nerealnim radnim stažom i/ili da radnici koji su tada radili a u međuvremenu su arhivirani budu izostavljeni iz spiska.

Prilikom aproksimiranja radnog staža na rezultat izveštaja uticaj imaju podaci uneti u kretanju u službi za zaposlenog, polje Datum zaposlenja uneto u matičnoj evidenciji zaposlenih i polje Početni datum za računanje staža uneto u Setup-u opcija programa na tabu Kadrovi/Plate.

Više podataka o načinu i pravilima aproksimacije radnog staža zaposlenih možete nači ovde...

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.7. Pregled časova rada  

Odabirom opcije Pregled časova rada pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Pregled časova rada kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje spisak zaposlenih sa ostvarenim ukupnim brojem radnih sati i iznosom zarade u odabranoj organizacionoj jedinici inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak zaposlenih, grupisan  po organizacionim jedinicama i unutar njih sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog. Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos radnih sati u podmeniju Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme. U slučaju da je uneto radno angađovanje za zaposlenog u dve ili više organizacionih jedinica preduzeće, u slučaju da se izveštaj radi za sve organizacione jedinice, zaposleni će se pojaviti u spisku svake organizacione jednice za koju su mu uneti radni sati pojedinačno. 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.8. Promene u kretanju u službi 

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.9. Spisak isplaćenih akontacija  

Odabirom opcije Spisak isplaćenih akontacija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Redni broj isplate Odabira o kojoj isplati akontacije za taj mesec se radi (ako je isplaćivano više akontacija plate za isti mesec).   U zavisnosti od odabrane opcije, formira se odvojeni spisak samo radnika koji su bili na bolovanju preko 30 dana, porodiljskom odsustvu, ostalih radnika ili zajednički spisak za sve radnike. Prva tri spiska se mogu dobiti samo ako su uneti radni sati pre pozivanja izveštaja i formiranja isplate akontacije.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Spisak za isplatu akontacija predstavlja verzuju izveštaja evidencija zarada i naknada zarada. To je kumulativni izveštaj koji u kolonama koje se odnose na poreze i dažbine sadrži kumulirane podatke odabrane isplate akontacije i  isplata svih prethodnih akontacija, dok se u koloni za isplatu pojavljuje samo suma za isplatu za odabranu akontaciju.

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje.

Zbog specifičnosti formata za komunikaciju sa bankama, svaka banka mora biti posebno podržana u programu. Za više podataka o podržanim bankama za elektronsku komunikaciju kontaktirajte proizvodjača software-a.  

4.10. Isplata zarada

Podmeni Isplata zarada služi za izradu i štampanje isplatnih listića zaposlenih, kao i spiskova za isplatu.

4.10.1. Isplatni listići

Odabirom opcije Isplatni listići pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućoj sumi za isplatu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Izveštaj Isplatni listići sadrži spisak svih zaposlenih za koje je obračunata plata u odgovarajućem mesecu, sa odgovarajućim sumama za isplatu. Iz ovog izveštaja moguće je odštampati isplatni listić za odabranog zaposlenog ili za više zaposlenih odjednom. Štampanje za odabranog zaposlenog vrši se tako što se kursorskim tasterima odaberu podaci zaposlenog za koga želimo štampu isplatnog listića i kliknemo na dugme .

Za štampu isplatnih listića u okviru izveštaja odjednom, potrebno je kliknuti na dugme Štampa svih. Ovo dugme je obelezeno ikonicom. Opseg štampe je automatski postavljen od zaposlenog sa šifrom 0000000001 do zaposlenog sa šifrom 9999999999, što predstavlja sve zaposlene. Naravno šifre zaposlenih koji se nisu našli u okviru izveštaja biće preskočene, t.j. za njih neće biti odštampan prazan isplatni listić. Napomena: Prilikom štampe više isplatnih listića, svaki listić se šalje računaru kao poseban print job.

Ovaj izveštaj je takođe snabdeven i dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.10.2. Spisak za isplatu u gotovini

Odabirom opcije Spisak za isplatu u gotovini pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućem radnom stažu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Izveštaj Spisak isplatu za gotovini daje spisak radnika koji nemaju unet broj tekućeg računa u kadrovskoj evidenciji radnika sa naznačenom sumom za isplatu inicijalno složen po prezimenu i imenu zaposlenog.

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.10.3. Spisak za isplatu na tekući račun

Odabirom opcije Spisak za isplatu na tekući račun pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Spisak za isplatu na tekući račun kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za odabranu banku - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre banke daje spisak zaposlenih kojima je unet tekući račun i šifra odabrane banke u kartonu zaposlenog  sa iznosom zarade za isplatu  inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazan spisak zaposlenih kojima nije dodeljena ni jedna organizaciona jedinica. Za sve banke - ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak zaposlenih, grupisan  po bankama i unutar njih sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Na formi jednoprozorskog tabelarnog pregleda sa desne strane se nalazi dugme Nalozi za plaćanje. Klikom na ovo dugme pokreće se procedura za formiranje naloga za plaćanje. Pri formiranju naloga za plaćanje uzimaju se u obzir samo podaci za radnike gde je označeno da se isplata vrši na račun zaposlenog. Ovako formirani nalozi se automatski pojavljuju u izveštaju Nalozi za plaćanje. Napomena: Program ne vrši proveru unosa po modelu !!!

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.10.4. Konačni obračun - ukupno

Odabirom opcije Konačni obračun - ukupno pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Konačni obračun može da se uradi u vezi sa obračunom akontacija i konačnim obračunom plate. Ovo se postavlja odabirom opcije Akontacija, Obračun ili Naknadna isplata. Pored ovih opcija unose se i sledeća polja Godina - obračunska godina za koju se rade obračuni plata. Ovo polje je vezano za obračunsku godinu podataka kaoji su odabrani. Mesec - mesec za koji je uradjena akontacija/obračun plate. esec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Redni broj isplate - redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo ako je odabrano da se izveštaj formira za akontaciju.

Konačni obračun se može uraditi posebno za sledeće kategorije zaposlenih:

Bolovanje preko 30  - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu bili na bolovanju preko 30 dana

Porodiljsko - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu koristili porodiljsko odsustvo

Ostali - evidencija za ostale zaposlene koji nisu bili ni na bolovanju niti koristili porodiljsko odsustvo

Svi - evidencija za sve zaposlene

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog štampanog izveštaja. Konačni obračun je uradjen kumulativno, t.j. uzima u obzir sve isplate u okviru izabranog meseca i kategorije zaposlenih.

Podaci u okviru konačnog obračuna podeljeni su u tri kolone i to:

U slučaju da se konačni obračun radi za akontacije leva kolona sadrži zbir do sada isplaćenih akontacija, uključujući i akontaciju za koju se štampa izveštaj, srednja kolona podatke do sada isplaćenih akontacija bez akontacije za koju se štampa izveštaj, a desna kolona samo podatke akontacije za koju se štampa izveštaj.

U slučaju da se konačni obračun radi za konacnu isplatu plate leva kolona se odnosi na sve uplate za odabrani mesec sa unačunatom konačnom isplatom, srednja kolona se odnosi na do sada isplaćene akontacije, a desna kolona sadrži podatke konačne isplate.

4.10.5. Analitika sati i bruto iznosa

Odabirom opcije Analitika sati i bruto iznosa pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. I Godina - obračunska godina za koju se rade obračuni plata. Ovo polje je vezano za obračunsku godinu podataka kaoji su odabrani. Mesec - mesec za koji je uradjena akontacija/obračun plate. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog štampanog izveštaja.

4.10.6. Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa

Odabirom opcije Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Obračun ukupnih primanja, poreza i doprinosa može da se uradi u vezi sa obračunom akontacija i konačnim obračunom plate. Ovo se postavlja odabirom opcije Akontacija ili Obračun. Pored ovih opcija unose se i sledeća polja Godina - obračunska godina za koju se rade obračuni plata. Ovo polje je vezano za obračunsku godinu podataka kaoji su odabrani. Mesec - mesec za koji je uradjena akontacija/obračun plate. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Redni broj isplate - redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo ako je odabrano da se izveštaj formira za akontaciju.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog štampanog izveštaja.

4.10.7. Evidencija isplaćenih zarada i naknada zarada  

Odabirom opcije Evidencija isplaćenih zarada i naknada zarada pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Evidencija zarada se može uraditi posebno za sledeće kategorije zaposlenih: Bolovanje preko 30  - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu bili na bolovanju preko 30 dana Porodiljsko - evidencija za zaposlene koji su u odabranom mesecu koristili porodiljsko odsustvo Ostali - evidencija za ostale zaposlene koji nisu bili ni na bolovanju niti koristili porodiljsko odsustvo Svi - evidencija za sve zaposlene

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Izveštaj evidencija zarada i naknada zarada je kumulativni izveštaj koji u kolonama koje se odnose na poreze i dažbine sadrži kumulirane podatke konačne isplate i isplata svih prethodnih akontacija, dok se u koloni za isplatu pojavljuje samo suma za isplatu po konačnom obračunu.

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.11. Krediti  

Odabirom opcije Krediti pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Krediti kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za odabranu banku - ako odaberete ovaj parametar, program na osnovu unesene šifre banke/kreditora daje spisak zaposlenih koji imaju kredit kod odabrane banke inicijalno poređan po prezimenu i imenu zaposlenog. Pri odabiru šifre banke, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Za sve banke - ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak zaposlenih, grupisan  po bankama i unutar njih sortiran po prezimenu i imenu zaposlenog. U slučaju da jedan zaposleni ima više aktivnih kredita kod jedne banke/kreditora u izveštajima će biti navedene sve aktivne partije kredita za tog zaposlenog posebno.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.

Izveštaj krediti može se dobiti odvojeno kredite odbijene od odabrane isplate akontacije, kredite odbijene od konačne isplate i zbirno za sve kredite odbijene u toku meseca (za odabranu ili sve banke). U slučaju da je odabran pregled kredita odbijenih od akontacije potrebno je uneti i polje Redni broj isplate u kome se odabira o kojoj isplati akontacije u toku odabranog meseca se radi (u slučaju da je za mesec isplaćeno više akontacija).

Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos kredita u podmeniju Obustave podmenija Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme. Na izveštaju su posebno navedene sume predvidjene za odbijanje i sume stvarno odbijene prilikom obračuna plate zbog toga što se prilikom odbijanja može desiti da raspoloživa suma plate ne bude dovoljna za odbijanje celokupnog predviđenog iznosa. Više podataka o vrstama i pravilima primenjenim pri obračunu plate možete naći ovde...

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.12. Samodoprinosi

Odabirom opcije Samodoprinosi pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućem radnom stažu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Izveštaj Samodoprinosi daje spisak radnika za čije opštine odnosno mesne zajednice stanovanja je doneta odluka o raspisivanju opštinskog, odnosno mesnog samodoprinosa. Procenti, odnosno sume opštinskog i/ili mesnog samodoprinosa se izračunavaju u toku obračuna plate za odabrani mesec i posebno su navedene. Na izveštaju su posebno navedene sume i predvidjene za odbijanje i sume stvarno odbijene prilikom obračuna plate zbog toga što se prilikom odbijanja može desiti da raspoloživa suma plate ne bude dovoljna za odbijanje celokupnog predviđenog iznosa. Više podataka o vrstama i pravilima primenjenim pri obračunu plate možete naći ovde...

4.13. Sudske zabrane

Odabirom opcije Sudske zabrane pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika. Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o odgovarajućem radnom stažu za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos ostalih obustava u podmeniju Obustave podmenija Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme. Na izveštaju su posebno navedene sume i predvidjene za odbijanje i sume stvarno odbijene prilikom obračuna plate zbog toga što se prilikom odbijanja može desiti da raspoloživa suma plate ne bude dovoljna za odbijanje celokupnog predviđenog iznosa. Više podataka o vrstama i pravilima primenjenim pri obračunu plate možete naći ovde...

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.14. Rekapitulacija 

Odabirom opcije Rekapitulacija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Rekapitulacija kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za org.jed. - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre organizacione jedinice daje rekapitulaciju radnog angažovanja po vrstama rada sa ostvarenim ukupnim brojem radnih sati i iznosom zarade za svaku vrstu rada ponaosob. Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da šifru organizacione jedinice ostavite praznu, biće prikazana rekapitulacija po vrstama rada zbirno za sve jedinice. Za sve org jed. - ako odaberete ovaj parametar  formira se rekapitulacija po vrstama rada, grupisana  po organizacionim jedinicama i unutar njih sortirana po vrsti rada. Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos radnih sati u podmeniju Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.15. Izveštaji za državne organe

Podmeni Izveštaji za državne organe služi za izradu različitih izveštaja čiji je sadržaj propisan od strane zakonodavca. Sadržaj ovog podmenija se razlikuje u zavisnosti od podešavanja države u kojoj program radi u Setup-u parametara rada programa.

Podešavanja Srbija

Podešavanja Crna Gora

4.15.1. Poreska prijava o plaćenom porezu - PP OPJ (Srbija)

Odabirom opcije Poreska prijava o plaćenom porezu - PP OPJ pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Akontacija/Obracun Da li se izveštaj formira na osnovu podataka o isplati akontacija ili konačnom obračunu.   Redni broj isplate Redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo u slučaju da je odabrana akontacija a ne konačni obračun.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.15.2 Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD (Srbija)

Podmeni Poreska prijava o plaćenim doprinosima  sadrži opcije koje se koriste za pozivanje funkcije za formiranje  i popunjavanje podataka različitih oblika PP OD obrasca. Odabirom odgovarajuće opcije menija, Korisniku je na raspolaganju formiranje sledećih vrsta PP OD obrasca:

1. Za zaposlene u preduzeću

2. Za zaposlene kod preduzetnika

3. Za vlasnike

Odabirom jedne od ovih opcija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Razvrstavanje zaposlenih u jedan od ponuđenih izveštaja vrši se na osnovu polja Status koje se odabira u okviru Tab-a Podaci o zaposlenju kartona zaposlenog.

4.15.3 Poreska prijava o plaćenim doprinosima - PP OD1 (Srbija)

Podmeni Poreska prijava o plaćenim doprinosima  sadrži opcije koje se koriste za pozivanje funkcije za formiranje  i popunjavanje podataka različitih oblika PP OD1 obrasca. Odabirom odgovarajuće opcije menija, Korisniku je na raspolaganju formiranje sledećih vrsta PP OD1 obrasca:

1. Za zaposlene u preduzeću

2. Za vlasnike

Odabirom jedne od ovih opcija pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Akontacija/Obracun/Naknadna isplata Da li se izveštaj formira na osnovu podataka o isplati akontacija, konačnom obračunu ili podacima o naknadnim isplatama.   Redni broj isplate Redni broj isplate akontacije. Ovo polje je aktivno samo u slučaju da je odabrana akontacija a ne konačni obračun.

Razvrstavanje zaposlenih u jedan od ponuđenih izveštaja vrši se na osnovu polja Status koje se odabira u okviru Tab-a Podaci o zaposlenju kartona zaposlenog i drugih podataka unetih u raznim unosima programa .

4.15.4 Specifikacija uplate doprinosa - OS (Srbija)

Odabirom opcije Specifikacija uplate doprinosa - OS  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Specifikacija uplate doprinosa - OS  se formira na osnovu zadatih parametara za izradu izveštaja.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.15.5 Pojedinačna poreska prijava o obračunatim porezima i doprinosima - PPP-PD (Srbija)

Odabirom opcije Pojedinačna poreska prijava o uplaćenim porezima i doprinosima - PPP-PD  automatski se prikazuje standardni dvoprozorski tabelarni pregled, gde se u gornjem prozoru nalaze podaci o automatski formiranim PPP-PD obrascima, a u donjem prozoru stavke izveštaja. U ovom delu nije moguće menjanje podataka izveštaja, već samo njihov pregled , kao i formiranje XML fajla za slanje poreskoj upravi.

Više informacija o korišćenju funkcija dvoprozorskog tabelarnog pregleda možete naći ovde...

Više podataka o osnovnom:

• ažuriranju zaglavlja ili stavke
• pregledu zaglavlja ili stavke
• štampanju PPP-PD obrasca

PPP-PD obrasci se automatski formiraju iz funkcija za unos Akontacija plate i Isplata po drugom osnovu klikom na za to predvidjeno dugme ili automatski prilikom izrade konačnog obračuna plate.

Po isplati neophodno je da se popuni datum kada je zaista izvršena isplata zarada i naknada zarada da bi se omogućilo ispravno funkcionisanje izveštaja o isplaćenoj zaradi za Trezor RS

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje formiranje XML fajla za slanje RUJP Republike Srbije. Ovaj fajl se formira u odabranom folderu i omogućava njegovo slanje učitavanjem u web aplikaciju E-porezi. Za više informacija o slanju XML fajla korišćenjem portala e-porezi i elektronskom potpisu konsultovati uputstva ili tehničku podršku proizvodjača tih software-a.

4.15.6 Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi

Odabirom opcije Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj daje sve isplate koje su izvršene zaposlenima i eksterno angažovanim licima za odabrani mesec u okviru meseca. Mesec u kome je zaradjena zarada, odnosno naknada zarade i godina i mesec u kojima je izvršena isplata se posebno odabiraju i zadaju kao parametri izveštaja.

Izveštaj Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi  se formira na osnovu zadatih parametara za izradu izveštaja.   U delu Isplaćeno zadaju se parametri vezani za godinu i mesec u kojima je izvršena isplata zarade, odnosno naknade zarade.   Podatak o tačnom datumu isplate uzima se iz PPP-PD obrasca.   Godina, mesec U poljima godina i mesec se zadaju godina i mese u kojima je izvršena isplata.   U delu Zarada zaposlenih za zadaju se parametri vezani za godinu i mesec za koje su obracunate zarade i naknade zarada zaposlenih i eksterno angažovanih lica.   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim zaradama za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

Klikom na dugme Izvoz u XML  startuje se funkcija za formiranje XML fajla sa podacima izveštaja za slanje Upravi za Trezor Republike Srbije. Ovaj izveštaj je takodje snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.15.7 Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)

Odabirom opcije Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj daje sve isplate koje su izvršene zaposlenima za odabrani mesec.

Izveštaj Trezor - izveštaj o isplacenoj zaradi (MZ)   se formira na osnovu zadatih parametara za izradu izveštaja:   Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim zaradama za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

Klikom na dugme Izvoz u XML  startuje se funkcija za formiranje XML fajla sa podacima izveštaja za slanje Upravi za Trezor Republike Srbije. Ovaj izveštaj je takodje snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

4.15.8 Pojedinačna poreska prijava - PPP

Odabirom opcije Pojedinačna poreska prijava  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara za formiranje fajlova za prenos na portal E-porezi. Na ovom ekranu se unosi put i osnovni deo naziva fajlova koji će biti formirani za prenos.

IFajlovi se formiraju u zadatom folderu sa imenom koje se formira od osnovnog dela naziva zadatog od strane korisnika na koji se dodaju nastavci dela izveštaja (2, 2a, 3, 3a....) i nastavak (.txt)   Klikom na dugme OK, automatski se na osnovu podataka za celu godinu formiraju txt fajlovi za upload na portal E-porezi.

4.15.1 Mjesečni izvještaj o obračunatim ličnim primanjima za zaposlene - OPD1 (Crna Gora)

Odabirom opcije Mjesečni izvještaj o obračunatim licnim primanjima za zaposlene - OPD1 pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se spisak zaposlenih sa podacima o isplaćenim akontacijama zarade za taj mesec. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog pregleda pre štampe. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

4.15.2 Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2 (Crna Gora)

Odabirom opcije Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2  pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju.

Izveštaj Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz ličnih primanja zaposlenog - OPD2  se formira na osnovu zadatog početnog i krajnjeg datuma unutar tekuće knjigovodstvne godine. Datume koji određuju okvir ugovora treba upisati u formatu dd.mm.yyyy. Rezultat je spisak zaposlenih sa odgovarajučim kolonama sortiran po šifri zaposlenog.   Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Odabirom dugmeta Štampa štampa se OPD2 obrazac za zaposlenog na kome se trenutno nalazi kursor u okviru izveštaja. Štampa OPD2 obrazaca za sve zaposlene se vrši klikom na dugme Štampa svih.

4.15.3 Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz i na lična primanja zaposlenih - OPD3 (Crna Gora)

Odabirom opcije Godišnji izvještaj o uplaćenim porezima i doprinosima iz i na lična primanja zaposlenih - OPD3  formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...

Ovaj izveštaj je snabdeven dodatnim dugmetom za pozivanje Kartona zaposlenog. Dugme je obeleženo ikonicom i klikom na njega dobija se karton zaposlenog za zaposlenog na kome se kursor nalazi u središnjem prozoru jednoprozorskog tabelarnog pregleda. Ovaj izveštaj je moguće pozvati iz izveštaja i pritiskom na razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Odabirom dugmeta Štampa štampa se OPD3 obrazac sa podacima svih zaposlenih koji ulaze u opseg izveštaja.

4.16. Dobrovoljno osiguranje

Odabirom opcije Dobrovoljno osiguranje pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Izveštaj Dobrovoljno osiguranje kao rezultat može formirati dve vrste izveštaja, u zavisnosti od odabranog parametra: Za odabrani fond - ako odaberete ovaj parametar program na osnovu unesene šifre fonda osiguranja daje spisak polisa po kojima postoji obaveza uplate premije osiguranja fondu od strane preduzeća. U opseg ovog izveštaja ulaze samo one polise kog kojih je odabrana opcija Automatsko odbijanje isplate-transfer.  Pri odabiru šifre organizacione jedinice, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. Za sve fondove- ako odaberete ovaj parametar  formira se spisak polisa po fondovima osiguranja i zaposlenima za sve fondove Obračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz unos dovrovoljnog osiguranja u podmeniju Obustave  podmenija Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.17. Liste za isplatu dodataka

Podmeni Liste za isplatu dodataka služi za izradu spiskova zaposlenih sa podacima za isplatu dodataka na platu za odabranu vrstu dodatka. Na listi se štampaju samo oni kod kojih je iznos odabrane vrste dodatka različit od nule.

4.17.1 Prevoz

Odabirom opcije Prevoz pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz Dodataka  u podmeniju  Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.17.2 Topli obrok

Odabirom opcije Topli obrok pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz Dodataka u podmeniju  Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.18 Spisak naknadnih isplata

Odabirom opcije Spisak naknadnih isplata pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. IObračunska godina Polje obračunska godina nije moguće menjati i ono se automatski popunjava računovodstvenom godinom na koju se odnose podaci. U slučaju potrebe za podacima iz druge godine, otvorite odgovarajuću računovodstvenu godinu za tog korisnika.   Mesec Na osnovu unesenog meseca u okviru računovodstvene godine, formira se odgovarajući spisak zaposlenih. Mesec se unosi kao broj od 1 do 12. Pri odabiru šifre vrste ugovora o radu, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma.   Redni broj isplate - redni broj inaknadne isplate u okviru odabranog meseca.

Izveštaj se formira na osnovu podataka unetih kroz Naknadne isplate u podmeniju  Obračun plata glavnog menija ili korišćenjem opcija DGT forme.

Klikom na taster OK formira se izveštaj koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

4.19 Nalozi za prenos

Forma Nalozi za prenos služi za rad sa nalozima za žiralni prenos sredstava-plaćanje sa tekućeg računa kod poslovne banke. Ovde se vodi evidencija kako sa automatski formiranim nalozima za plaćanje iz izveštaja Spisak isplaćenih akontacija i Spisak za isplatu na tekući račun, a postoji mogućnost i ručnog unosa, ažuriranja i brisanja naloga za plaćanje banci

Startovanjem opcije, na ekranu se pojavljuje standardizovani jednoprozorski tabelarni pregled. U ovom pregledu u formi tabele mogu se dobiti informacije o do sada definisanim nalozima za prenos i uneti novi. 

Dodatak:  procedure unosa, ažuriranja i brisanja zapisa tabele u standardizovanim tabelarnim pregledima. Klikom na dugme Štampa vrši se pregled pre štampe i štampanje naloga za prenos u obliku standardnog obrasca za virmanski prenos sredstava na standardnom štampaču.  

4.20. Statistika

Podmeni Statistika služi za izradu specijalizovanih statističkih izveštaja na osnovu podataka unetih u programskom modulu Kadrovska evidencija/Plate, a u grupisanih po šiframa unetim u Šifarniku za statistiku. Ovaj podmeni sa opcijama inicijalno je namenjen zdravstvenim ustanovama.

4.20.1 Zaposleni prema službi, starosti i polu

Odabirom opcije Zaposleni prema specijalnosti, starosti i polu pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Šifra kategorije Šifra kategorije radnih mesta za koju se radi izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na kategoriju radnog mesta. Stepen stručne spreme Minimalni i maksimalni stepen stručne spreme zaposlenih koji ulaze u okvir izveštaja. Stepen stručne spreme je broj od 1 do 8.   Takodje, kao dodatni parametar se odredjuje da li izveštaj treba da uzima u obzir samo ugovorene, samo neugovorene ili sve radnike   Na dan Ovaj izveštaj daje stanje koje je bilo na odredjeni dan. U ovom polju treba uneti podatak o datumu na koji se želi dobiti izveštaj. Kao validni podaci za taj dan uzimaju se podaci uneti u Kretanju u službi zaposlenog.   Vrsta ugovora o radu Vrsta ugovora o radu koja treba da udje u izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na vrstu ugovora o radu koji su sklopili.

Klikom na taster OK formira se izveštaj sortiran po službama koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Ovaj izveštaj je snabdeven i dodatnim dugmetom za pozivanje Analitičkog pregleda po odabranoj službi. Dugme je obeleženo ikonicom  i klikom na njega dobija se spisak zaposlenih u odabranoj službi. Ovaj izveštaj je moguće pozvati i pritiskom razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Izveštaj je opremljen mogućnošću izvoza podataka u xls fajl radi omogućavanja dalje obrade u Microsoft Excel-u. Procedura izvoza podataka u xls fajl se pokreće klikom na ikonicu . Za korišćenje ove opvije neophodno je da na računaru imate instzaliran Microsoft Excel. Microsoft Excel nije standardni deo paketa BandD for Professionals već eksterni program koji se posebno kupuje od proizvodjača. Više podataka na možete naći na sajtu Microsoft-a www.microsoft.com.

4.20.2 Zaposleni po statističkim šiframa i stepenu stručne spreme

Odabirom opcije Zaposleni po statističkih šiframa i stemenu stručne spreme pojavljuje se ekran za postavljanje parametara izveštaja. Kao kolone ovog izveštaja uzimaju se podaci o profilima radnog mesta kombinovani sa stepenom stručne spreme zaposlenog navedenom u matičnoj evidenciji. Parametri koji se unose na ovom ekranu fino podešavaju i odredjuju okvir podataka koji će se naći u izveštaju. Šifra kategorije Šifra kategorije radnih mesta za koju se radi izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na kategoriju radnog mesta. Stepen stručne spreme Minimalni i maksimalni stepen stručne spreme zaposlenih koji ulaze u okvir izveštaja. Stepen stručne spreme je broj od 1 do 9. Stepeni stručne spreme do VII stepena su označeni odgovarajućim brojevima dok 7 odgovara VII-1, 8 - VII2, a 9 osmom stepenu stručne spreme.   Takodje, kao dodatni parametar se odredjuje da li izveštaj treba da uzima u obzir samo ugovorene, samo neugovorene ili sve radnike   Na dan Ovaj izveštaj daje stanje koje je bilo na odredjeni dan. U ovom polju treba uneti podatak o datumu na koji se želi dobiti izveštaj. Kao validni podaci za taj dan uzimaju se podaci uneti u Kretanju u službi zaposlenog.   Vrsta ugovora o radu Vrsta ugovora o radu koja treba da udje u izveštaj. Pri odabiru šifre kategorije radnog mesta, na raspolaganju je i odgovarajuća asistent forma. U slučaju da se ovo polje ostavi prazno biće uzeti u obzir zaposleni bez obzira na vrstu ugovora o radu koji su sklopili.

Okvir izveštaja za statistiku Kao okvir izveštaja za statistiku upisuju se najmanja i najveša šifra iz šifarnika za statistiku iz okvira šifara koje treba da budu uzete u obzir u izveštaju.

Klikom na taster OK formira se izveštaj sortiran po službama koji se prikazuje u obliku standardnog jednoprozorskog tabelarnog pregleda. U nazivu izveštaja je naznačeno na osnovu kojih podataka je uradjen. Za više podataka o ovoj vrsti izveštaja, kliknite ovde...  

Izveštaj koji se formira je izveštaj sa dinamičkim brojem kolona koji zavisi od broja profila radnih mesta i izavranog opsega stepena stručne spreme. Spi stemeni stručne spreme podeljeni su na četiri glavna stepena

    - VSS - visoka stručna sprema (7 i 8)

    - VS   - viša stručna sprema (5 i 6)   

    - SS   - srednja stručna sprema (3 i 4)

    - NS   - niža stručna sprema (1 i 2).

Najveći broj kolona koji može biti prikazan u štampanom izveštaju je 28 tako da u slučaju da je broj kolona veći, korisnik će biti upozoren i od njega zatraženo da smanji opseg izabranih stepena stručne spreme. Širina kolona u štampanom izveštaju se dinamički prilagodjava u zavisnosti od broja kolona koje treba prikazati.

Ovaj izveštaj je snabdeven i dodatnim dugmetom za pozivanje Analitičkog pregleda po odabranoj službi. Dugme je obeleženo ikonicom  i klikom na njega dobija se spisak zaposlenih u odabranoj službi. Ovaj izveštaj je moguće pozvati i pritiskom razmaknicu na tastaturi (space). Više podataka o stadnardnim prečicama na tastaturi unutar programa možete naći ovde...

Izveštaj je opremljen mogućnošću izvoza podataka u xls fajl radi omogućavanja dalje obrade u Microsoft Excel-u. Procedura izvoza podataka u xls fajl se pokreće klikom na ikonicu . Za korišćenje ove opvije neophodno je da na računaru imate instzaliran Microsoft Excel. Microsoft Excel nije standardni deo paketa BandD for Professionals već eksterni program koji se posebno kupuje od proizvodjača. Više podataka na možete naći na sajtu Microsoft-a www.microsoft.com.